MGA PATAKARAN NG IMBENTARYO: MGA URI, KUNG PAANO ITO ITINATAG AT HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang mga patakaran sa imbentaryo ay nakasulat na mga tagubilin mula sa pamamahala ng matatanda sa antas at lokasyon ng imbentaryo ay dapat magkaroon ng isang negosyo. Ang imbensyon ay ang term na ginagamit sa pagmamanupaktura at logistik upang ilarawan ang mga materyales na mga input para sa paggawa, tapos na mga produkto, o mga produkto na nasa proseso ng pagmamanupaktura.

Ang pangunahing layunin ng mga patakaran sa imbentaryo ay upang madagdagan ang kita ng kumpanya, na naghahanap upang matiyak ang sapat na antas ng imbentaryo sa lahat ng oras. Ang mga pamamaraan na ginamit upang maisagawa ito ay magkakaiba sa pamamagitan ng uri ng negosyo.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang pinakamahalagang pag-aari ng isang kumpanya ay karaniwang ang halaga ng imbentaryo na pagmamay-ari nito. Ginagamit ang mga patakaran at pamamaraan upang maprotektahan ang mga pag-aari mula sa pag-expire, pagnanakaw, o iba pang mga uri ng pagkawala.

Bilang karagdagan sa pagprotekta sa imbentaryo, nais ng mga kumpanya na tiyakin na mayroon silang sapat na imbentaryo upang matugunan ang demand, kung hindi man maaaring mawala ang mga benta. Sa kabilang banda, ang pagpapanatiling labis na imbentaryo ay mahal, hindi lamang dahil sa panganib ng pinsala o pagkawala, ngunit dahil sa puwang na kinakailangan upang maiimbak ito.

Mga Uri

Daloy ng gastos

Ipinagpapalagay ng stream ng gastos ng FIFO (First In First Out) na ang pinakalumang imbentaryo ay ibinebenta muna.

Dahil ang mga gastos ay madalas na tumaas sa paglipas ng panahon, ginagamit ng FIFO ang pinakamababang gastos upang makalkula ang gastos ng paninda na naibenta. Pinapalaki nito ang kita at samakatuwid ay lumilikha ng isang mas mataas na pananagutan sa buwis.

Ang daloy ng gastos ng LIFO (Huling Sa Unang Out) ay may kabaligtaran na epekto: pinapaliit nito ang kita ng buwis kapag tumaas ang mga presyo.

Pagpapahalaga sa imbentaryo

Nilalayon ng patakarang ito upang matiyak na ang imbentaryo ay kinokontrol at maayos na kinakalkula, sa gayon maiiwasan ang mga pagkalugi o kakulangan, kapwa sa pag-unlad at ng mga natapos na produkto.

Gayundin, para sa mga suplay na nakuha na mai-convert bilang bahagi ng kalakal na ibebenta.

Sinusuri ng patakarang ito ang hindi bababa sa gastos o paraan ng pagpapahalaga sa merkado, na itinatag na dapat itong ilapat sa aktwal na dami ng imbentaryo, upang matukoy ang halaga ng bawat item.

Inilalaan ng imbensyon

Ang mga prinsipyo ng accounting ay nangangailangan ng mga gastos na tumutugma sa kita na nabuo at sa panahon ng accounting.

Maaari itong gawin sa gastos para sa pagkawala ng imbentaryo, pagtatag ng isang imbentaryo ng kontra-account ng imbentaryo.

Ang halaga ng mga pagkalugi at pinsala na daranas sa panahon ay kinakalkula, pag-amortizing sa simula ng panahon. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pag-debit ng mga gastos ng paninda na ibinebenta at pag-kredito ng reserbang imbentaryo.

Sa natanto ang mga pagkalugi, ang reserbang account ay na-debit at ang imbentaryo ay kredito.

Perpetual vs pana-panahong

Kung ang isang patuloy na sistema ng imbentaryo ay ginagamit, ang mga rekord ay patuloy na na-update kapag nagbabago ang imbentaryo, gamit ang isang computerized system. Ang gastos ng paninda na ibinebenta ay palaging napapanahon.

Ang isang pana-panahong sistema ay batay sa mga bilang ng pisikal. Ito ay mas madali at mas mura, ngunit hindi ito nagbibigay ng impormasyon sa real time. Ina-update ang mga gastos ng paninda na ibinebenta bilang isang bukol sa pagtatapos ng panahon.

Paano itinatag ang mga patakaran sa imbentaryo?

Ang mga kinakailangan ng bawat lugar ng kumpanya ay dapat suriin, naghahanap ng balanse sa pagitan nila. Ang mga variable na isinasaalang-alang ay:

Mga gastos

Ang unang aspeto ay tumutukoy sa gastos ng pagpapanatili ng mga produkto sa imbakan. Dapat mong suriin ang halaga na babayaran para sa bodega, at ang mga tauhan na namamahala at sinusubaybayan ang imbentaryo.

Ang pangalawang punto ay ang mga gastos sa pagkalagot, na nauugnay sa kaso ng mga namamatay na produkto ng pagkain o gamot. Ang mga ito ay may isang maikling tagal ng buhay, dahil mag-expire sila pagkatapos ng isang tiyak na oras at hindi maaaring ikalakal.

Pangatlo ang mga gastos ng pagkakasunud-sunod, tungkol sa administrasyong organisasyon na responsable para sa pagbili.

Antas ng serbisyo

Ang variable na ito ay isinasaalang-alang kung ano ang mga inaasahan ng mga customer tungkol sa serbisyo, kung anong porsyento ng kumpletong mga order ang naihatid sa customer, at ano ang ipinangakong oras ng paghahatid na nakamit ng kumpanya.

Mga paghihigpit ng tagabigay

Isaalang-alang ang mga kondisyon upang matugunan upang makuha ang produkto. Halimbawa, kung ang supplier ay nangangailangan ng isang minimum na dami upang bilhin, kung ito ay isang kakayahang umangkop at maaasahang kumpanya, kung nag-aalok ito ng mga diskwento ayon sa dami ng pagkakasunud-sunod.

Gayundin, kung ang supplier ay may kinakailangang dami na magagamit, at kung ang mga produkto ay ipinadala mula sa kanilang imbentaryo o simulan ang kanilang proseso ng produksyon pagkatapos ilagay ang order.

Oras ng muling pagdadagdag

Ito ay tumutugma sa tagal ng oras mula nang maipahayag na ang isang produkto ay dapat na iniutos at sa sandaling magagamit ang produktong ito para magamit ng kumpanya.

Limang panahon ay kasangkot sa prosesong ito: tseke ng imbentaryo, pamamahala ng pagbili, pamamahala ng order ng supplier, transportasyon, at pagpasok sa sistema ng kumpanya.

Mga pattern ng pangangailangan

Ito ay nauugnay sa bilang ng mga customer na regular na bumili ng mga produkto, upang masuri ang kanilang dalas sa pagbebenta at mga order ng lugar ayon sa average na benta.

Ang mga scheme na ito ay hindi kumprehensibo at maaaring magbago anumang oras. Samakatuwid, dapat na panatilihin ang isang imbentaryo sa kaligtasan.

Halimbawa

Ang sumusunod ay isang halimbawa ng modelo ng patakaran ng imbentaryo para sa isang unibersidad.

Pahayag ng patakaran

Ang mga imbensyon ay tinukoy bilang mga kagamitan sa pagsulat, ekstrang bahagi, mga materyales sa laboratoryo, mga produktong kemikal, stock ng consignment, at menor de edad na kagamitan, na ibinebenta sa mga mag-aaral o sa pangkalahatang publiko.

Pamamahala ng imbentaryo

Ang bawat lugar na may imbentaryo ay kinakailangan na magkaroon ng isang sistema ng pag-iingat sa talaan:

- Mga karagdagan.

- Pagbebenta o paglilipat.

- Nagbabalik.

Ang mga talaan ng imbentaryo ay dapat panatilihin ng mga taong hindi responsable para sa pisikal na paghawak ng stock sa bodega.

Ang isang pisikal na inspeksyon at bilang ng imbentaryo ay dapat isagawa taun-taon upang mapatunayan at kumpirmahin ang mga talaan ng imbentaryo. Ang mga pagkukulang, surplus, hindi na ginagamit at nasira na stock ay dapat matukoy.

Ang mga hindi malinaw na mga item ay dapat itapon, makuha ang pag-apruba ng opisyal na awtorisadong opisyal sa pamamagitan ng pamamaraan ng delegasyon sa pinansya.

Kung ang isang bilang ng imbentaryo ay nagpapakita ng isang pagkakaiba sa pagitan ng mga antas ng teoretikal at pisikal na stock, ang mga talaan ng imbentaryo ay dapat mabago sa lalong madaling ma-verify ang pisikal na bilang.

Ang lahat ng mga entry sa pagsasaayos ay dapat na aprubahan ng opisyal na awtorisadong kinatawan sa ilalim ng pamamaraan ng delegasyon sa pinansya.

Ang mga yunit ng organisasyon ay dapat tiyakin na ligtas na pag-iimbak ng mga stock, kabilang ang seguridad laban sa pagnanakaw, sunog, at iba pang pinsala. Ang pag-access sa mga lugar ng imbakan ay pinaghihigpitan.

Pagtatasa

Ang lahat ng mga imbentaryo na pinahahalagahan para sa layunin ng pagsasama sa mga pahayag sa pananalapi ay dapat na pahalagahan ng hindi bababa sa gastos at net realizable na halaga. Kapag praktikal, ang gastos ng mga imbentaryo para sa mga partikular na item ay ilalaan sa isang batayan ng FIFO.

Mga Sanggunian

1. Eric Bank (2019). Mga Patakaran sa Accounting ng Imbentaryo. Maliit na Negosyo - Cron. Kinuha mula sa: smallbusiness.chron.com.
2. Ang Unibersidad ng Queensland (2019). UQ Patakaran at Pamamaraan Library. Kinuha mula sa: ppl.app.uq.edu.au.
3. Pag-aaral (2019). Inventory Control: Mga Patakaran at Pamamaraan. Kinuha mula sa: study.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Mga patakaran ng Imbentaryo sa isang kumpanya. Susunod ako. Kinuha mula sa: siigo.com.
5. Jsw Pagsasanay (2019). Mga Patakaran at Pamamaraan sa Pagkontrol ng Stock Kinuha mula sa: jsw.org.au.