ZERO NA NAKABASE SA PAGBABADYET: MGA TAMPOK AT KUNG PAANO ITO GAGAWIN - DUDAS - 2025

Ang badyet na nakabase sa zero ay isang pamamaraan o proseso ng badyet kung saan ang lahat ng mga gastos ay dapat na mabigyan ng katwiran para sa bawat bagong panahon. Ang proseso na batay sa zero na pagbabadyet ay nagsisimula mula sa "zero-based", sinusuri ang bawat pag-andar sa loob ng isang organisasyon upang matukoy ang mga pangangailangan at gastos nito.

Pagkatapos ay nilikha ang mga Budget, naglalaan ng mga pondo batay sa kahusayan at kung ano ang kinakailangan para sa susunod na panahon nang hindi ginagamit ang badyet ng nakaraang taon, anuman ang bawat badyet ay mas mataas o mas mababa kaysa sa nauna.

Binibigyang-daan ng Zero na nakabatay sa pagbabadyet ang mataas na antas ng madiskarteng mga layunin na maipatupad sa proseso ng pagbadyet sa pamamagitan ng pag-link sa mga ito sa mga tiyak na functional na lugar ng samahan, kung saan ang mga gastos ay maaaring mai-pool at pagkatapos ay masukat laban sa mga nakaraang resulta at kasalukuyang inaasahan.

Ang pagbabadyet na nakabase sa zero ay maaaring makatulong na mabawasan ang mga gastos sa pamamagitan ng pag-iwas sa pangkalahatang pagtaas ng badyet o pagbaba mula sa isang naunang panahon. Gayunpaman, ito ay isang mabagal na proseso na tumatagal ng mas maraming oras kaysa sa tradisyonal na badyet na nakabase sa gastos.

katangian

Noong nakaraan, ang mga kumpanya ay tumitingin lamang sa ilang mga tiyak na bagay at ipinapalagay na ang lahat ay nasa lugar na at hindi nila kailangang i-double-check. Gayunpaman, dapat na aprubahan ng badyet na nakabatay sa zero ang lahat ng magiging badyet.

Dahil ang uri ng badyet na ito ay nangangailangan ng pag-apruba upang badyet, nangangahulugan ito na ang mga badyet ay nagsimula mula sa zero, na may isang bagong pagpapasya bawat taon tungkol sa lahat ng nagawa.

Mahalaga, ang pamamahala ay dapat magsimula mula sa simula at tingnan ang bawat operasyon at aktibidad upang matukoy kung ang pera ng kumpanya ay nagkakahalaga ng paggastos. Ang pamamahala ay dapat ding magtakda ng mga bagong target na paggasta.

Ito ay mahal, kumplikado at pag-ubos ng oras, dahil ang badyet ay itinatayo taun-taon. Ang isang tradisyonal na badyet ay mas simple at mas mabilis, dahil nangangailangan lamang ito ng pagbibigay-katwiran sa mga pagbabago sa pagtaas.

Ang badyet na nakabase sa zero ay nangangailangan ng isang katwiran ng paulit-ulit at lumang gastos, bilang karagdagan sa mga bagong gastos. Nilalayon nito na bigyan ang pananagutan ng mga tagapamahala upang bigyang-katwiran ang kanilang mga gastos. Nilalayon din nitong makabuo ng halaga para sa isang samahan, sa pamamagitan ng pag-optimize ng mga gastos at hindi lamang kita.

Paano ito gagawin?

Minsan ang mga badyet at gastos ng mga kumpanya ay wala sa kontrol na kinakailangan upang suriin ang buong istraktura ng gastos ng kumpanya. Sa kasong ito, walang punto sa pagtingin sa badyet para sa nakaraang taon.

Ang buong badyet ay dapat na ganap na muling mabigyan muli. Ang ganitong uri ng marahas na pagbabago ay kilala bilang zero-based na pagbabadyet. Hindi tulad ng tradisyonal na quote, walang item na awtomatikong kasama sa susunod na quote.

Walang aktibidad ang ipinapalagay na hindi mapag-aalinlangan. Ang lahat ng mga gastos ay nasuri at dapat na makatwiran upang manatili sa badyet.

Sa zero-based na pagbabadyet, sinusuri ng task force ang bawat plano at bawat gastos sa simula ng bawat cycle ng badyet. Dapat mong bigyang-katwiran ang bawat linya ng badyet upang makatanggap ng mga pondo.

Ang koponan ng trabaho ay maaaring mag-aplay ng zero-based na pagbabadyet sa anumang uri ng gastos: gastos sa kapital, gastos sa operating, benta, pangkalahatang at administratibong gastos, gastos sa marketing, variable na gastos o ang gastos ng paninda na ibinebenta.

Mga hakbang na dapat sundin

Ang mga hakbang na dapat sundin sa proseso ng batay sa zero na pagbabayad ay tumutukoy sa detalyadong pagsusuri ng bawat aktibidad para sa lahat ng mga lugar ng kumpanya:

- Pagkilala sa isang aktibidad.

- Maghanap ng iba't ibang mga paraan at paraan upang maisagawa ang aktibidad.

- Suriin ang mga solusyon na ito at suriin din ang iba't ibang mga alternatibong mapagkukunan ng pondo.

- Itaguyod ang mga numero ng badyet at priyoridad.

Mga kalamangan at kawalan

Kapag matagumpay, ang nakabatay sa zero na pagbabadyet ay gumagawa ng mga radikal na pagtitipid at pinapalaya ang mga kumpanya mula sa mga saradong pamamaraan at kagawaran. Kapag hindi matagumpay, ang mga gastos sa isang samahan ay maaaring malaki.

Kalamangan

Katumpakan

Ang ganitong uri ng badyet ay tumutulong sa mga kumpanya na suriin ang lahat ng mga kagawaran upang matiyak na natatanggap nila ang tamang halaga ng pera. Ang nagresultang badyet ay mahusay na katwiran at nakahanay sa diskarte sa negosyo.

Kahusayan

Nakakatulong na isaalang-alang ang totoong mga pangangailangan sa pamamagitan ng pagtuon nang mahigpit sa kasalukuyang mga numero, sa halip na isinasaalang-alang ang mga nakaraang badyet. Pagbutihin ang kahusayan ng pagpapatakbo sa pamamagitan ng mahigpit na pagtatasa ng palagay.

Pagbabawas ng basura

Maaari mong alisin ang labis na gastos sa pamamagitan ng muling pagsusuri sa mga potensyal na hindi kinakailangang gastos. Nakakatulong ito sa pagbabawas ng mga gastos, pag-iwas sa awtomatikong pagtaas sa badyet.

Koordinasyon at komunikasyon

Pinapayagan nito ang mas mahusay na komunikasyon sa loob ng mga kagawaran sa pamamagitan ng pagsasangkot sa mga empleyado sa paggawa ng desisyon at prioritization ng badyet. Catalyzes mas malawak na pakikipagtulungan sa buong samahan.

Mga Kakulangan

Bureaucracy

Ang paglikha ng isang zero na batay sa badyet sa loob ng isang kumpanya ay maaaring tumagal ng napakalaking oras, pagsisikap, at pagsusuri na mangangailangan ng karagdagang mga kawani.

Ito ay maaaring gawin ang proseso na produktibo sa pagputol ng mga gastos. Maaari itong maging pagbabawal sa gastos para sa mga samahan na may limitadong pondo.

Korapsyon

Sa pamamagitan ng paggamit ng isang zero-based na badyet, maaaring subukan ng mga tagapamahala ang mga numero upang maging mga gastos sa mga mahahalagang aktibidad. Sa gayon, maaari silang lumikha ng isang "pangangailangan" para sa kanilang sarili.

Ito ay magiging sanhi ng mga kumpanya na magpatuloy sa pag-aaksaya ng pera sa mga bagay na hindi nila talaga kailangan.

Hindi nasasabing mga pagbibigay-katwiran

Ang ganitong uri ng badyet ay nangangailangan ng mga kagawaran upang bigyang-katwiran ang kanilang badyet, na maaaring maging mahirap sa maraming mga antas. Kailangang account ng mga kagawaran tulad ng advertising at marketing para sa mga gastos na maaaring magamit o hindi maaaring magamit sa susunod na taon dahil sa pagbabagu-bago ng merkado.

Ito ay maaaring gastos sa kita sa hinaharap dahil ang isang tiyak na halaga ng pera ay hindi makatwiran. Mapanganib ito kapag hindi sigurado ang mga potensyal na pagtitipid.

Oras ng pamamahala

Ang pagba-badyet na nakabase sa zero ay nangangailangan ng isang gastos ng karagdagang oras at pagsasanay para sa mga tagapamahala.

Nangangahulugan ito na maghanap ng karagdagang oras bawat taon upang badyet, upang gumawa ng mga pagsasaayos, at upang makatanggap ng sapat na pagsasanay upang maunawaan kung paano ang zero-base na pagbabadyet.

Mas mabagal na oras ng pagtugon

Dahil sa dami ng oras at pagsasanay na kinakailangan upang gawin ang pagbabayad na batay sa zero, ang mga tagapamahala ay mas malamang na suriin bilang tugon sa isang pagbabago ng merkado.

Nangangahulugan ito na magtatagal ng mas mahaba para sa isang kumpanya upang maglipat ng pera sa mga kagawaran na higit na nangangailangan nito sa anumang oras. Ang pagbabadyet na nakabase sa Zero ay maaaring mag-iwan ng puwang sa isang kumpanya dahil ang instrumento na ito ay maaaring hindi reaksyon sa biglaang mga kagawaran ng kagawaran.

Mga Sanggunian

1. Investopedia (2018). Zero-Based Budgeting - ZBB. Kinuha mula sa: investopedia.com.
2. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2018). Mga badyet na nakabase sa Zero. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
3. Kursong Accounting (2018). Ano ang Zero Based Budgeting (ZBB)? Kinuha mula sa: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Zero-base na pagbabadyet. Mga tool sa Accounting. Kinuha mula sa: accountingtools.com.
5. Pamamahala ng Efinance (2018). Zero Batas sa Pagbadyet. Kinuha mula sa: efinancemanagement.com.