MASTER NG BADYET: MGA KATANGIAN, KUNG ANO ITO PARA SA, URI - DUDAS - 2025

Ang master ng badyet ay isang dokumento na ginamit sa kumpanya para sa pagpaplano ng badyet. Kasama dito ang lahat ng iba pang mga mas mababang antas ng mga pagtatantya na ginawa ng iba't ibang mga functional na lugar ng kumpanya. Ito ay naaayon sa piskal na panahon ng kumpanya at maaaring masira sa quarters o buwan.

Ito ay isang diskarte sa negosyo na ang mga dokumento ay inaasahan ang mga benta sa hinaharap, antas ng produksiyon, pagbili, na natapos na gastos sa hinaharap, pamumuhunan ng kapital, at maging ang mga pautang na makuha at mabayaran.

Pinagmulan: pixabay.com

Kasama rin sa badyet ng master ang mga badyet na pinansiyal na pahayag, isang forecast ng daloy ng cash, at isang plano sa financing. Sa madaling salita, kasama sa master budget ang lahat ng iba pang mga badyet sa pananalapi.

Kung ang mga plano ng kumpanya para sa master na badyet ay maging isang patuloy na dokumento, na mai-update bawat taon, ang isang buwan ay karaniwang idinagdag sa pagtatapos ng badyet upang mapadali ang pagpaplano. Ito ay tinatawag na isang rolling budget.

Pag-unlad ng badyet

Ang komite ng badyet sa pangkalahatan ay bubuo ng master na badyet para sa bawat taon, na pinamamahalaan ng isang director ng badyet, na sa pangkalahatan ay ang namamahala sa kumpanya.

Bago simulan ang proseso ng pagpaplano ng badyet ng master, ang kumpanya ay dapat bumuo ng isang madiskarteng plano at isang serye ng mga layunin batay sa estratehikong plano na sumasaklaw sa susunod na limang taon. Ang estratehikong plano ay magiging batayan para sa iba't ibang mga badyet na ihahanda ng kumpanya.

Kapag natapos na ang badyet ng master, ang mga kawani ng accounting ay maaaring ipasok ito sa software ng kumpanya ng accounting, upang ang software ay maaaring mag-isyu ng mga ulat sa pananalapi na ihahambing ang mga resulta ng nabadyet sa mga aktwal.

Ang mas maliit na mga organisasyon ay karaniwang nagtatayo ng kanilang mga badyet ng master gamit ang mga elektronikong spreadsheet. Gayunpaman, ang mga spreadsheet ay maaaring maglaman ng mga error sa formula, at nahihirapan din sila sa pagbuo ng balanse na balanse.

Ang mga mas malalaking organisasyon ay gumagamit ng mga tiyak na software sa badyet, na walang anumang mga problemang ito.

katangian

Ang badyet ay isang plano para sa mga transaksyon sa pananalapi sa hinaharap. Ang master budget ay isang hanay ng mga magkakaugnay na badyet, benta, gastos sa produksyon, pagbili, kita, atbp.

Ang isang paliwanag na teksto ay maaaring isama sa master ng badyet na nagbabalangkas sa estratehikong direksyon ng kumpanya, kung paano makakatulong ang master budget upang matugunan ang mga tiyak na layunin, at ang mga aksyon sa pamamahala na kinakailangan upang makamit ang badyet.

Maaari ding magkaroon ng talakayan tungkol sa mga pagbabago ng tauhan na kinakailangan upang makamit ang badyet.

Ang lahat ng mga functional na dibisyon ng samahan ay naghahanda ng badyet para sa kanilang partikular na dibisyon. Ang master budget ay ang kabuuan ng lahat ng mga dibisyon ng badyet na inihanda ng lahat ng mga dibisyon.

Bilang karagdagan, nagsasama rin ito ng pagpaplano sa pananalapi, pagtataya ng daloy ng cash, at pagbabadyet ng kita at pagkawala ng account at balanse ng sheet para sa samahan.

Nangungunang mga isyu sa badyet

Kapag ipinatupad ng isang kumpanya ang isang badyet ng master mayroong isang malakas na pagkahilig para sa pinakamataas na pamamahala upang pilitin ang samahan na sumunod dito sa pamamagitan ng pagsasama ng mga target sa badyet sa mga plano sa kompensasyon ng empleyado. Ang paggawa nito ay gumagawa ng mga sumusunod na epekto:

- Kapag pinagsama-sama ang badyet, ang mga empleyado ay may posibilidad na matantya ang mababang kita at mataas na gastos, upang ang badyet ay madaling matugunan at sa gayon makamit ang kanilang mga plano sa kabayaran.

- Kung ang samahan ay kinakailangan upang matugunan ang badyet, kakailanganin nito ang isang pangkat ng mga analyst sa pananalapi upang subaybayan at iulat ang mga pagkakaiba-iba ng badyet. Nagbubuo ito ng mga hindi kinakailangang gastos para sa kumpanya.

- Ang mga tagapamahala ay may posibilidad na huwag pansinin ang mga bagong pagkakataon sa negosyo, dahil ang lahat ng mga mapagkukunan ay inilalaan upang matugunan ang badyet, at ang kanilang mga personal na insentibo ay nakatali sa badyet.

- Ang badyet ng master ay hindi madaling baguhin. Ang paggawa ng maliliit na pagbabago ay nangangailangan ng maraming mga hakbang sa buong badyet. Ang isang badyet ng master ay hindi madaling maunawaan ng sinuman.

- Ang pagpapatupad ng isang master ng badyet ay maaaring mag-skew sa pagpapatakbo ng isang kumpanya. Maaaring pinakamahusay na gamitin lamang ang master ng badyet bilang isang gabay para sa mga panandaliang pang-matagalang pamamahala sa negosyo.

Para saan ito?

Ang master budget ay talaga ang managerial strategic plan para sa hinaharap ng kumpanya. Ang lahat ng mga aspeto ng operasyon ng kumpanya ay na-tsart at na-dokumentado para sa hinaharap na mga hula.

Ang master budget ay ginagamit ng pamamahala ng kumpanya upang makagawa ng mga "malakihang" madiskarteng desisyon batay sa pangmatagalang diskarte at pagtataya para sa kasalukuyang taon.

Pinapayagan din ng master na badyet ang pagsusuri ng pagganap ng mga kumpanya sa panahon ng pagpaplano.

Pagpaplano at kontrol ng tool

Ang isang badyet ng master ay ang tool sa pagpaplano ng sentral na ginagamit ng isang koponan sa pamamahala upang idirekta ang mga aktibidad ng isang kumpanya, pati na rin upang masuri ang pagganap ng iba't ibang mga sentro ng responsibilidad.

Naghahain ito bilang isang tool sa pagpaplano at kontrol para sa pamamahala, dahil ang mga aktibidad ng negosyo ay maaaring binalak sa panahon, batay sa master ng badyet.

Sa pagtatapos ng bawat panahon, ang aktwal na mga resulta ay maaaring ihambing sa master budget, sa gayon ay kumukuha ng mga kinakailangang hakbang sa kontrol.

Karaniwan para sa koponan ng pamamahala na suriin ang master na badyet at isama ang mga pagbabago hanggang sa isang badyet na naabot na naglalaan ng mga pondo upang makamit ang nais na mga resulta.

Mga tagapagpahiwatig ng badyet ng master

Ang isang hanay ng mga KPI, na kinakalkula batay sa impormasyon sa badyet, ay maaaring isama sa master ng badyet.

Halimbawa, maaari mong ipakita ang mga account na natatanggap na turnover, imbentaryo ng turno, o mga kita bawat bahagi. Ang mga tagapagpahiwatig na ito ay kapaki-pakinabang para sa pagsuri ng bisa ng master budget laban sa aktwal na mga resulta sa nakaraan.

Halimbawa, kung ang mga account na natatanggap na tagapagpahiwatig ng turnover ay mas mababa kaysa sa mga makasaysayang resulta, nangangahulugan ito na ang kumpanya ay overestimating ang kakayahang mabilis na mangolekta ng mga account na natanggap.

Mga Uri

Ang master budget ay isang komprehensibong tool para sa pagpaplano ng badyet. Sa pangkalahatan ay binubuo ng dalawang bahagi: ang operating budget at ang badyet sa pananalapi.

Inihanda muna ang operating budget, dahil ang impormasyon sa badyet na ito ay kinakailangan upang gawin ang pinansiyal na badyet.

Budget ng pagpapatakbo

Ipinapakita nito ang mga aktibidad sa paggawa ng kita ng kumpanya, kabilang ang kita at gastos.

Ang operating badyet ay aktwal na binubuo ng walong mga badyet ng suporta. Ang mga ito ay magkakaugnay at magkasama upang gumawa ng isang badyet na kinikita at pagkawala ng pahayag.

Budget sa pagbebenta

Ang unang plano na bubuo ay ang badyet ng benta, na batay sa forecast ng benta. Ang badyet ng benta ay ang batayan ng master budget.

Ang lahat ng mga pagbili, mga kinakailangan sa tauhan at gastos sa administrasyon ay batay sa mga benta.

Una, ang bilang ng mga yunit na ibebenta at ang kanilang yunit ng presyo ay natutukoy. Sa batayan na iyon, ang halaga ng mga benta ay kinakalkula. Ang badyet ng benta ay handa na isinasaalang-alang ang mga sumusunod na kadahilanan:

- Pagtantya ng demand sa merkado.

- kapasidad ng Produksyon.

- Kasalukuyang serbisyo ng supply.

- Pagsusuri sa industriya.

Budget badyet

Ang pangalawang plano ay ang badyet ng produksiyon. Matapos matukoy ang halaga ng mga benta na inaasahan na gagawin ng kumpanya sa susunod na taon, kinakalkula ng kumpanya kung magkano ang dapat na ani nito sa mga yunit upang matugunan ang badyet ng benta at matugunan ang mga pagtatapos ng mga kinakailangan sa imbentaryo.

Bagaman ang badyet ng produksiyon ay pangunahing batay sa badyet ng benta, ang mga sumusunod na kadahilanan ay dapat isaalang-alang:

- Imbentaryo sa simula ng taon.

- Imbentaryo na panatilihin sa katapusan ng taon.

- Bilang ng mga yunit na yari.

- imbentaryo ng reserba sa buong taon.

Budget para sa pagbili ng mga materyales at direktang paggawa

Ang mga sumusunod na plano ay ang badyet ng pagbili ng mga materyales, na tumutukoy sa mga hilaw na materyales na ginagamit ng kumpanya sa proseso ng paggawa nito, at ang direktang badyet sa paggawa.

Budget sa itaas ng badyet

Kasama sa paggawa ng overhead na badyet ang mga nakapirming at variable na gastos sa itaas.

Tapos na ang badyet ng imbentaryo ng produkto

Kinakailangan upang makumpleto ang gastos ng badyet ng kalakal na nabili at ang sheet sheet. Ang badyet na ito ay nagtalaga ng isang halaga sa bawat yunit ng produkto na gawa batay sa mga hilaw na materyales, direktang paggawa, at paggawa ng overhead.

Pagbebenta ng badyet at pangangasiwa ng badyet

Kinakailangan ang pangangalaga sa mga gastos na may kaugnayan sa hindi pagmamanupaktura tulad ng kargamento o iba't ibang mga supply. Maaari itong higit na nahahati sa mga badyet para sa mga indibidwal na kagawaran, tulad ng accounting, engineering, maintenance, at marketing department.

Budget ang kita at pagkawala ng pahayag

Ito ang resulta na nakuha mula sa mga nakaraang pagtatantya. Dapat itong isaalang-alang na ang kita ng operating ay hindi pareho sa net profit. Upang makuha ang netong kita, ang badyet sa pananalapi ay dapat ibawas.

Budget sa pananalapi

Mayroong tatlong mga badyet sa bahagi ng pinansiyal na badyet ng master ng badyet. Ito ang cash budget, badyet sa paggastos ng kapital, at ang resulta ng badyet sa pananalapi, na kung saan ay ang balanse na sheet sheet.

Budget ng cash

Para sa lahat ng mga pansamantalang badyet, ang organisasyon ay nangangailangan ng cash. Dapat mong tiyakin na hindi ka nauubusan ng pera sa taon dahil sa hindi magandang pagpaplano sa paghahanda ng badyet.

Ang badyet ng cash ay nagpapahiwatig ng buwanang cash inflows at outflows, utang na loob, at inaasahang pamumuhunan.

Batay sa badyet sa pagbebenta at produksyon, ang inaasahang kita at pagbabayad ay tinutukoy. Sa yugtong ito, magpapasya ang samahan kung kinakailangan o hindi panlabas na utang.

Budget para sa mga gastos sa pag-aari ng kapital

Naglalaman ito ng mga figure sa badyet para sa pagkuha ng mga nakapirming assets na mahal para sa kumpanya.

Ang halaman, makinarya at kagamitan ay nangangailangan ng pana-panahong pagpapanatili at pagpapalit. Kung ang target na benta ay mas mataas kaysa sa nakaraang panahon, dapat mabili ang mga bagong makinarya. Samakatuwid, ang maingat na pagpaplano ng kabisera ng kapital ay dapat gawin.

Mga badyet sa pinansiyal na pahayag

Ang mga badyet na pinansiyal na pahayag ay pinagsama ang mga pahayag sa pananalapi mula sa naunang panahon sa mga resulta ng proseso ng badyet upang makumpleto ang inaasahang mga pinansiyal na mga pahayag sa katapusan ng taon.

Mahalaga ang prosesong ito para sa mga kumpanya na may mga kasunduan sa pautang o hinihiling na mapanatili ang ilang mga ratio sa pananalapi bilang bahagi ng kanilang mga obligasyon.

Sa pamamagitan ng pagkumpleto ng mga badyet na pinansiyal na pahayag, maaasahan ng kumpanya ang hindi pagsunod sa mga kinakailangang ito at muling pag-aayos ng mga tuntunin ng kasunduan, o gumawa ng iba pang mga hakbang upang manatiling sumusunod.

Kahalagahan

Ang mga negosyo ay gumagamit ng master na badyet upang mapadali ang pagpaplano at kontrol sa loob ng isang komersyal na negosyo upang mapangasiwaan nila ang mga pinansiyal na aspeto ng negosyo at plano para sa hinaharap na pagpapalawak ng mga bagong produkto.

Pagpaplano ng pamamahala

Ang master budget ay itinuturing na isa sa pinakamahalagang tool sa pagpaplano para sa isang samahan. Kapag nagpaplano, sinusuri ng senior management ang pangkalahatang kakayahang kumita at posisyon ng mga asset at pananagutan ng kumpanya.

Pagsukat sa pagganap

Sinusukat ng master budget ang pagganap ng samahan sa kabuuan. Tumutulong sa pagkontrol at pagtatatag ng responsibilidad sa departamento, pagpapabuti ng kahusayan.

Interdivisional koordinasyon

Ang master na badyet ay ginagamit para sa interdivisional na koordinasyon sa pagitan ng mga dibisyon ng samahan. Tulungan at matiyak na maayos ang koordinasyon sa iba pang mga dibisyon.

Pagganyak ng tauhan

Ang master budget ay nagsisilbing isang motivational tool sa batayan kung saan maaaring ikumpara ng mga empleyado ang aktwal na pagganap sa nakababady. Tumutulong sa mga kawani na makakuha ng kasiyahan sa trabaho, na nag-aambag sa paglago ng negosyo.

Pangkalahatang Buod ng Budget

Ang master budget ay gumana bilang isang badyet ng buod para sa pangkalahatang pagtingin ng mga may-ari ng negosyo at pamamahala. Ito ay nagpapahiwatig ng isang buo kung magkano ang kita ng samahan at kung anong gastos ang natamo.

Nagpaplano nang maaga

Tinukoy ng master budget ang hindi pangkaraniwang mga problema nang maaga at itinuwid ang mga ito. Halimbawa, kung ang isa sa mga dibisyon ng kumpanya ay hindi gumaganap nang maayos at ang mga gastos na natamo ay lumampas sa itinakdang limitasyon ng badyet.

Tulong sa pagkamit ng mga layunin

Tumutulong ang isang badyet ng master na makamit ang pangmatagalang mga layunin ng samahan. Ang lahat ng mga mapagkukunan ng samahan ay naka-channel at kinokontrol para sa pag-optimize ng mga benepisyo.

Patuloy na pagpapabuti

Ang master budget ay isang patuloy na proseso. Bawat taon inihahanda ng samahan ang master budget at mga function bilang isang tool sa pagsusuri. Natutukoy ang mga pagkakaiba-iba at patuloy na gawain upang makuha ang mas mahusay na mga resulta.

Mga halimbawa

Ang isang mabuting halimbawa ng pangmatagalang pagpaplano ay isang pagsasama o pagkuha ng ibang kumpanya. Kailangang makita ng pamamahala kung ano ang makukuha ng kumpanya mula sa pagbili ng isa pang nilalang at kung anong mga mapagkukunan ang magiging kalabisan.

Halimbawa, ang bawat kumpanya ay may isang pangkat ng mga empleyado na namamahala sa mga gawaing pang-administratibo sa loob ng kumpanya. Kung ang isang kumpanya ay binili, hindi na kailangang mapanatili ang dalawang hanay ng mga kawani ng administratibo. Ang pamamahala ng kumpanya ng pagkuha ay dapat gumawa ng isang desisyon tungkol sa kung sino ang dapat umalis.

Maaari ring gamitin ng pamamahala ang master budget para sa pagpaplano ng isang pagpapalawak.

Halimbawa, dapat isaalang-alang ng isang makina shop ang kasalukuyang mga daloy ng cash, kasalukuyang mga rate ng pautang, kasalukuyang mga limitasyon ng utang, at inaasahan na benta bago ang plano ng pamamahala ng isang malaking pagpapalawak. Kasama sa master budget ang detalyadong mga badyet sa lahat ng impormasyong ito.

Mga Sanggunian

1. Steven Bragg (2017). Budget ng master. Mga tool sa Accounting. Kinuha mula sa: accountingtools.com.
2. Kursong Accounting (2018). Ano ang isang Master Budget? Kinuha mula sa: myaccountingcourse.com.
3. Rosemary Peavler (2018). Ano ang isang Master Budget? Ang Balanse Maliit na Negosyo. Kinuha mula sa: thebalancesmb.com.
4. Jan Irfanullah (2013). Budget ng master. Ipinaliwanag ang Accounting. Kinuha mula sa: accountingexplained.com.
5. Pamamahala ng Efinance (2018). Ano ang Master Budget? Kinuha mula sa: efinancemanagement.com.
6. John Freedman (2018). Paano Kumpletuhin ang isang Master ng Budget sa Managerial Accounting. Maliit na Negosyo - Cron. Kinuha mula sa: smallbusiness.chron.com.
7. Cathy Habas (2018). Ano ang isang Master Budget? Kinuha mula sa: bizfluent.com.