OPERASYONG BADYET: MGA KATANGIAN, KUNG PAANO ITO GAWIN, MGA PAKINABANG - DUDAS - 2025

Ang operating budget ay binubuo ng lahat ng kita at gastos na ginagamit ng isang negosyo, gobyerno o samahan upang planuhin ang mga operasyon nito sa loob ng isang tagal ng panahon, karaniwang isang quarter o isang taon. Inihanda ito bago simulan ang isang panahon ng accounting, bilang isang layunin na inaasahang makamit.

Ito ay isang plano ng mga gastos na kinakailangan upang mapanatili ang pagpapatakbo ng isang komersyal na kumpanya o pampublikong organisasyon. Halimbawa, ang isang tipikal na badyet ng operating ay kasama ang tinatayang gastos sa paggawa at materyal na kinakailangan upang patakbuhin ang negosyo o paggawa ng mga produkto.

Pinagmulan: pixabay.com

Ipinapakita nito ang inaasahang kita ng kumpanya at mga nauugnay na gastos sa susunod na panahon, karaniwang sa susunod na taon. Madalas itong ipinakita sa anyo ng pahayag ng kita.

Karaniwan, ang pamamahala ay dumadaan sa proseso ng pagkolekta ng data ng badyet bago magsimula ang taon at pagkatapos ay patuloy na i-update ang bawat buwan. Maaari itong binubuo ng isang mataas na antas ng plano ng buod, suportado ng mga detalye na sumusuporta sa bawat linya ng badyet.

Kumpletuhin ang badyet

Ang mahirap na bahagi ng pagkumpleto ng isang badyet ng operating ay maayos na tinantya ang makasaysayang data at ang posibilidad na kadahilanan ng iba't ibang mga variable ng merkado.

Ang badyet na ito ay dapat isaalang-alang ang makasaysayang pagganap ng mga benta, kasalukuyang mga uso sa industriya o sektor, pana-panahon, mga bagong produkto na inaasahang ilulunsad, at pati na rin mga mapagkumpitensyang pwersa.

Kadalasan beses, ang mga kumpanya ay lumikha ng higit sa isang operating badyet upang maasahan ang isang potensyal na pagbaba sa kita, o ang paglulunsad ng isang bagong produkto na maaaring mapalakas ang kita.

katangian

Ang operating badyet ay isinasaalang-alang ang mga gastos na alam ng isang kumpanya na magkakaroon nito, ang mga gastos na inaasahan nito sa hinaharap, pati na rin ang kita na inaasahan upang makabuo sa susunod na taon.

Samakatuwid, ang isang operating badyet ay karaniwang isang pagtatantya ng kung ano ang iniisip ng isang kumpanya sa mga gastos sa hinaharap at kita. Ito ay isa sa dalawang mga segment ng master na badyet. Ilarawan ang mga aktibidad na nagsisilbi upang makabuo ng kita para sa kumpanya.

Inihanda ito bago gawin ang badyet sa pananalapi. Ito ay dahil ang isang malaking bahagi ng mga aksyon sa financing ay hindi nalalaman hanggang sa ang badyet ng pagpapatakbo ay handa.

Ang ilalim na linya ng badyet ng operating ay ang tinantyang operating margin ng kita. Ang margin na ito ay hindi katumbas ng net profit, kinakalkula kapag inihahanda ang badyet sa pananalapi.

Tunay na pagganap kumpara badyet

Bawat buwan ang isang ulat ay ginawa na nagpapakita ng aktwal na pagganap ng kumpanya, kasama ang mga badyet na figure para sa buwan, para sa paghahambing at pagsusuri. Kasama sa pagsusuri na ito ang mga katanungan tulad ng mga sumusunod:

- Nakakatagpo ka ba o lumampas sa iyong mga target sa pagbebenta?

- Mayroon bang anumang mga gastos na hindi kasama sa badyet?

- Mayroon bang mga gastos na inaasahang maayos, o may mga overrun na gastos na nangangailangan ng agarang atensyon?

Ang pagsagot sa mga ganitong uri ng mga katanungan ay makakatulong sa pamamahala upang magplano ng mas mahusay, sa gayon ginagawa ang naaangkop na mga pagbabago, na hahantong sa mas mahusay na pagganap ng kumpanya.

Mga detalye sa pamamagitan ng mga lugar

Ang pagkakaroon ng mga detalye ay makakatulong na mapagbuti ang kaugnayan ng operating budget, pati na rin ang pagdaragdag ng halaga sa pamamagitan ng paggamit nito upang suportahan ang mga desisyon sa pananalapi sa negosyo.

Ang bawat departamento ay responsable para sa pagbuo ng sarili nitong badyet. Ang mga tauhan na kasangkot sa pang-araw-araw na operasyon ay karaniwang ang nakakaalam ng lahat tungkol sa lahat ng mga item sa badyet ng departamento.

Halimbawa, ang lugar ng mga mapagkukunan ng tao ay maaaring mag-ipon ng isang badyet na may kasamang na-update na mga kalkulasyon para sa ilang mga benepisyo, gastos para sa bawat bagong empleyado, at iba pang mga detalye na regular nilang pinagtatrabahuhan.

Ang departamento ng pagbili ay pamilyar sa gastos ng mga materyales at may mga isyu na nakakaapekto sa gastos na ito, tulad ng mga pagkakataon upang mabawasan ang mga presyo, pana-panahong gastos sa pagbili, o mga panlabas na kaganapan na bumubuo ng mga pagbagsak ng mga presyo.

Paano ka makakagawa ng isang operating badyet?

Ang pagganap sa kasaysayan ay palaging magsisilbing batayan para sa mga halagang nakalaan na naka-oriented na halaga. Inihanda ito sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang ng maraming mga kadahilanan at pagpapalagay, tulad ng:

- Mga nakaraang uso sa mga benta.

- Mga nakaraang uso sa presyo ng mga hilaw na materyales.

- Mga pagbabago sa mga batas at regulasyon ng gobyerno patungkol sa industriya.

- Pangkalahatang ekonomiya.

Batay sa mga salik na ito, ang badyet ng kita ay una na binuo. Ito ay dahil ang lahat ng mga gastos ay batay sa mga pagbebenta ng projection na ito.

Pagkatapos ay handa ang badyet sa gastos. Ang mga gastos ay dapat na tinantya batay sa mga benta at nakaraang mga uso.

Mga Bahagi

Ang operating badyet ay nagsisimula sa kita at pagkatapos ay ipinapakita ang bawat uri ng gastos. Kasama dito ang mga variable na gastos, na kung saan ay mga gastos na magkakaiba sa mga benta, tulad ng gastos ng hilaw na materyales at paggawa ng paggawa.

Kasama rin dito ang mga nakapirming gastos, tulad ng buwanang upa para sa gusali o ang buwanang bayad sa pag-upa para sa copier. Kasama rin dito ang mga gastos sa pagpapatakbo at mga gastos sa pagbawas sa kita.

Ang lahat ng mga item na ito ay magpapahintulot sa kumpanya na mag-proyekto ang tinantyang porsyento ng net profit.

Hinaharap na kita

Ito ang bahagi kung saan sinusubukan ng kumpanya na hulaan kung magkano ang pera na gagawin nito sa susunod na taon.

Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay gumawa ng mga telepono at inaasahan na maglunsad ng isang bagong modelo sa susunod na taon, maaari nitong asahan ang pagtaas ng kita sa pamamagitan ng pagtaas ng kita sa hinaharap.

Gayunpaman, kung ang isang kumpanya ay gumagawa lamang ng isang uri ng telepono at inaasahan na maglulunsad ang isang katunggali ng isang mas mahusay na aparato sa susunod na taon, isinasagawa ang proyekto na ibababa ang mga benta, dahil nais ng mga customer ng mas bagong telepono.

Mga kilalang gastos

Ito ang mga gastos na alam ng isang negosyo na kailangang magbayad. Halimbawa, ang mga bayarin sa kuryente ay kailangang bayaran upang mapanatili ang mga kagamitan. Ang seguro, sahod o upa ay dapat ding bayaran.

Ang mga kilalang gastos ay ang mga nangyayari bawat taon. Inaasahan ng kumpanya ang mga gastos na ito sa tuwing nagpaplano ito ng isang badyet.

Mga gastos sa hinaharap

Ang mga ito ay maaaring magbago mula sa isang taon hanggang sa isa pa. Hindi sila isang bagay na inaasahan ng kumpanya na magbabayad para sa bawat oras na nagpaplano ito ng isang badyet.

Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay may isang lumang makina na mukhang kakailanganin itong mapalitan sa loob ng susunod na taon, maituturing itong gastos sa hinaharap.

Dahil hindi ito kilala nang eksakto kung kailan ito titigil sa pagtatrabaho, ito ay binabadyet bilang isang gastos sa hinaharap upang may sapat na pera sa badyet upang masakop ang gastos ng isang bagong makina.

Kalamangan

Makipag-usap ng mga layunin

Nagbibigay ito ng isang paraan upang maitakda at makipag-usap din sa mga layunin sa pananalapi para sa darating na taon, na maaaring magamit upang hawakan ang mga empleyado at pamamahala sa pananagutan para makamit ang mga layunin.

Maghanda para sa hindi inaasahang

Nagbibigay ito ng isang pagkakataon para sa mga kumpanya na maghanda kung sakaling may mga hindi inaasahang pangyayari.

Halimbawa, ang isang kumpanya ay maaaring magtakda ng mga target ng kita at gastos sa pamamagitan ng pagpaplano upang magkaroon ng sapat na kakayahang kumita upang ilagay ang pera sa isang pondo ng krisis.

Ang pondong ito ay maaaring magamit kung may isang pagbagsak sa ekonomiya, ang pagkawala ng isang malaking supplier o madalas na customer, o anumang iba pang uri ng problema sa negosyo na maaaring negatibong nakakaapekto sa daloy ng pera ng kumpanya.

Pagsubaybay ng kita at gastos

Tumutulong sa pagsubaybay sa kita at gastos. Kontrol ang mga gastos habang hinihikayat ang masipag at makamit ang iyong layunin sa pagbebenta.

Ang mga kumpanya ay naghahanda ng isang iskedyul upang ihambing ang badyet sa aktwal na mga resulta sa pananalapi para sa bawat buwan, o bawat quarter, upang makita kung paano ang aktwal na pagganap ng kumpanya ay hinahabol ang mga target na badyet.

Mga Kakulangan

Ang mga negosyo ay kailangang manatiling nakikipag-ugnay sa kasalukuyang katayuan sa pananalapi ng negosyo upang maging matagumpay, pati na rin ang proyekto kung ano ang aasahan sa mga darating na buwan upang makapagplano sila para sa kita at gastos sa susunod na taon.

Sining at agham

Ang paglikha ng isang epektibong badyet ay bahagi ng sining at bahagi ng agham. Bilang isang may-ari ng negosyo, kakailanganin mong malaman kung saan ilalagay ang bar sa mga tuntunin ng paglikha ng isang badyet na sumasalamin sa uri ng pagganap na may kakayahang maihatid ang koponan.

Kasabay nito, dapat isaalang-alang ng isa kung ano ang dapat gawin ng kumpanya upang manatili sa linya o matalo ang mga kakumpitensya nito at sa gayon ay makatayo sa merkado.

Alamin ang mga layunin

Mahalaga na itakda ang mga target sa badyet na sapat na sapat na ang merkado at namumuhunan ay nakikita ang iyong kumpanya bilang isang pinuno at isang nagwagi.

Gayunpaman, ang mga layunin ay dapat panatilihin sa isang makatotohanang sapat na antas upang hindi lumikha ng isang negatibong pagdama kung ang mga layunin ay hindi nakamit.

Mga halimbawa

-Budget linya

Ang operating badyet ay dapat na sumasalamin sa mga aktibidad sa kumpanya, pati na rin ang tsart ng mga account. Ang isang halimbawa ng istraktura nito ay ang mga sumusunod:

Pagbebenta

- Pagbebenta ng produkto / serbisyo no. isa

- Pagbebenta ng produkto / serbisyo no. dalawa

- Pagbebenta ng produkto / serbisyo no. … Tinantya ang pagbebenta para sa bawat produkto / serbisyo.

Iba-ibang gastos

- Gastos ng paninda na naibenta.

- Mga gastos sa direktang benta.

- Mga komisyon sa pagbebenta.

- Direktang paggawa.

- Mga gastos sa transportasyon.

Nakapirming gastos

- Mga suweldo para sa mga kawani sa mga tindahan at tanggapan.

- Rental.

- Elektrisidad, tubig.

- Pagpapanatili ng gusali.

- Paglilinis.

- Gastusin sa paglalakbay.

- Nakatigil na telepono.

- Cellphone.

- Internet connection.

- Pagho-host at pag-update ng website.

- Marketing at publisidad.

- Insurance.

- Ang gastos sa pagpapaupa.

- Mga pagbili ng menor de edad.

- Pagpapanatili ng kagamitan.

- Accountant.

- Abogado.

- Iba pang mga consultancies.

- Hindi inaasahang gastos (5% ng mga gastos).

Mga di-cash na gastos

Bagaman ang mga gastos na ito ay hindi nakakaapekto sa daloy ng cash, maaapektuhan nito ang pagganap sa pag-uulat ng pinansiyal na mga resulta.

- Pagkalugi.

- Koponan ng Computing.

- Mga halaman / gusali.

- Makinarya.

-Budget pagsasama-sama

Pinipili ng mga kumpanya na i-grupo ang badyet sa iba't ibang paraan. Halimbawa, batay sa laki, istraktura, uri ng negosyo, at iba pang mga pagsasaalang-alang.

Halimbawa, maaari kang magpasya na pangkatin ang isang badyet ayon sa mga dibisyon, kasama ang mga kategorya tulad ng pamamahala, pananalapi, halaman, o IT. Ang bawat isa sa mga seksyon na ito ay magkakaroon ng magkatulad na sangkap, tulad ng payroll, bayad, computer at opisina ng gastos.

Ang ilang mga kumpanya ay naghahanda ng kanilang badyet sa pamamagitan ng cost center o departamento, sa halip na mga dibisyon.

Sa isang kumpanya ng pagmamanupaktura maaari itong maging departamento ng pagmamanupaktura o departamento ng pagpapanatili. Ang mga kagawaran na ito ay may pananagutan para sa direktang gastos sa pagpapatakbo at walang bahagi ng bahagi ng kita ng negosyo.

Para sa ganitong uri ng badyet, mahirap kalkulahin ang kita para sa bawat sentro ng gastos, sapagkat nangangailangan ito ng kita at overhead na maibibigay dito.

Mga Sanggunian

1. CFI (2019). Ano ang isang operating badyet? Kinuha mula sa: corporatefinanceinstitute.com.
2. Cynthia Gaffney (2019). Ano ang isang Operating Budget? Maliit na Negosyo - Cron. Kinuha mula sa: smallbusiness.chron.com.
3. Kurso ng Accounting ko (2019). Ano ang isang Operating Budget? Kinuha mula sa: myaccountingcourse.com.
4. Pag-aaral (2019). Ano ang isang Operating Budget? - Kahulugan at Mga Halimbawa. Kinuha mula sa: study.com.
5. Rosemary Peavler (2019). Mga bahagi ng isang Operating Budget para sa isang Maliit na Negosyo. Ang Balanse Maliit na Negosyo. Kinuha mula sa: thebalancesmb.com.
6. Cynthia Gaffney (2018). Ano ang isang Operating Budget? Nakakainis. Kinuha mula sa: bizfluent.com.
7. Sanjay Bulaki Borad (2018). Operasyong Budget. Pamamahala sa Efrenance. Kinuha mula sa: efinancemanagement.com.