ALTERNATIBONG MGA PROSESO NG PAG-AAYOS NG PANG-ADMINISTRATIBO - DUDAS - 2025

Ang mga alternatibong proseso ng muling pag-aayos ng administrasyon ay ang iba't ibang mga alternatibong pamamaraan upang isagawa ang muling pagsasaayos ng isa o ilang mga yunit o kagawaran ng isang kumpanya, o para sa pagsasama ng ilan sa mga ito.

Nagreresulta ito sa isang pagtaas o pagbaba sa antas ng mga responsibilidad ng mga empleyado, na maaaring magresulta sa pag-aalis ng isa o higit pang mga trabaho.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang muling pag-aayos ay maaari ring makapagtatag ng reorganisasyon ng administrasyon kapag ang antas ng pag-uulat ng mga empleyado ay nadagdagan o nabawasan, kahit na walang naganap na paglaho.

Ang muling pagsasaayos ay hindi kasama ang muling pamamahagi ng trabaho sa parehong antas sa loob ng isang yunit. Dapat itong magresulta sa isang organisasyon ng pamamahala na hahantong sa higit na kahusayan at / o sinasamantala ang pagiging epektibo ng mga pag-aari ng tao at pananalapi.

Mayroong isang iba't ibang mga kadahilanan para sa isang muling pagsasaayos ng pamamahala, lalo na sa mabilis na pagbabago ng merkado.

Ang mga paulit-ulit na problema ay maaaring isang sintomas na ang organisasyon ay hindi malinaw na naisip ang tungkol sa layunin nito at pangkalahatang mga layunin. Nang walang pagsusuri sa pareho, ang administrasyong reorganisasyon ay karaniwang isang lubos na reaktibo at napaka-panandaliang solusyon.

Listahan ng mga kahaliling proseso

Pagpapalakas

Ang empowerment ay isang buong konsepto, isang bagong paraan ng pamamahala ng kumpanya, isang pilosopiya sa pamamahala, kung saan ang lahat ng mga mapagkukunan ay isinama: kabisera, benta, produksiyon, teknolohiya, marketing, at ang mga tao, gamit ang mahusay at epektibong komunikasyon upang makamit ang mga layunin ng kumpanya.

Ang empowerment ay kung saan ang pinakadakilang benepisyo ay nakamit mula sa teknolohiya ng impormasyon.

Sa sistemang ito ang samahan, ang mga miyembro at mga koponan sa trabaho ay magkakaroon ng buong pag-access upang magamit ang mga kritikal na impormasyon. Magkakaroon sila ng awtoridad at responsibilidad, ang mga kasanayan at teknolohiya upang magamit ang impormasyon at sa gayon ay isasagawa ang negosyo ng kumpanya.

Pinalitan ng instrumento na ito ang lumang hierarchy sa mga koponan sa trabaho na nakadirekta sa sarili, kung saan ibinahagi ng lahat ang impormasyon. Ang mga empleyado ay may pananagutan at pagkakataon na gawin ang kanilang makakaya.

Ang sinumang nasa labas ng kumpanya ay madaling matuklasan kung saan ito ay hindi epektibo.

Benchmarking

Ito ay isang pamamaraan na ginamit upang siyasatin ang pinakamahusay na mga kasanayan na maaaring matagpuan sa labas ng kumpanya o kung minsan sa loob, na may kaugnayan sa mga pamamaraan at proseso ng anumang uri, serbisyo o produkto, palaging nakatuon sa patuloy na pagpapabuti at mahalagang itinuro sa mga customer.

Ang benchmark ay tumutukoy sa pag-aaral kung ano ang ginagawa ng ibang tao at pagkatapos ay iniangkop ito sa sariling kasanayan ng isang tao, ayon sa natutunan, pagsasagawa ng mga kinakailangang pagbabago.

Hindi lamang nangangahulugan ito ng pagkopya ng isang mahusay na kasanayan, ngunit din ang pag-adapt sa iyong sariling mga katangian at pangyayari.

Pag-outsource

Ang subcontracting o "outsourcing" ay isang makabagong pamamaraan sa pangangasiwa. Binubuo ito ng paglilipat ng ilang mga karagdagang mga proseso sa mga ikatlong partido na hindi bumubuo sa pangunahing negosyo ng kumpanya.

Papayagan nito ang mga pagsisikap na mag-focus sa mga pangunahing gawain upang makamit ang mga nasasalat na resulta at kompetensya.

Ang outsource ay tinukoy bilang katotohanan ng paglilipat sa iba pang mga panlabas na tagapagbigay ng serbisyo sa ilan sa mga responsibilidad sa paggawa ng desisyon ng isang kumpanya at ang mga panloob na aktibidad ng kumpanya.

Ang prosesong ito ay patuloy na ipinatupad sa mga kumpanya ng pagmamanupaktura sa mga nakaraang taon, kapwa sa sektor ng pananalapi at sa lugar ng serbisyo, pati na rin sa iba't ibang mga kumpanya sa pangkalahatan.

Pagbabawas

Ito ay ang proseso ng muling pagsasaayos o administrasyong muling pagsasaayos ng mga kumpanya na naglalayong mapagbuti ang mga sistema ng trabaho sa pamamagitan ng pagsasaayos ng bilang ng mga empleyado, upang mapanatili ang antas ng pagiging mapagkumpitensya.

Mga kumpol

Ito ang hanay ng mga samahan, kumpanya o ahente na natamo sa pagkakaloob ng isang serbisyo o sa paggawa ng isang produkto at malapit sa heograpiya.

Reengineering

Ito ay ang radikal at mabilis na disenyo ng mga istratehikong proseso na nagdaragdag ng halaga, bilang karagdagan sa mga istruktura ng organisasyon, mga patakaran at mga sistema na sumusuporta sa kanila, upang ma-optimize ang pagiging produktibo at mga daloy ng trabaho ng isang kumpanya.

Ang proseso ng pagbabagong-tatag ay tinukoy bilang ang aktibidad na sinusuri ang halaga at pagpapatakbo ng mga proseso na umiiral sa samahan, na gumagawa ng mga mahahalagang pagbabago upang mapabuti ang mga resulta, depende sa customer.

Telecommuting

Ang malayong trabaho o teleworking ay ang proseso na nagpapahintulot sa mga empleyado na matupad ang kanilang pag-andar sa isang lugar maliban sa opisina.

Ang gawain ay isinasagawa sa isang lokasyon na malayo mula sa mga pasilidad sa paggawa o sa gitnang tanggapan, gamit ang bagong umiiral na mga teknolohiya sa komunikasyon.

Samakatuwid, ito ay gawa na ginagawa nang malayuan gamit ang mga teknolohiya sa komunikasyon at impormasyon, upang magbenta ng mga serbisyo at produkto sa mundo.

Mga network ng trabaho

Ito ay isang paraan ng pakikipagtulungan na pinapaboran at pinapayagan ang daloy ng impormasyon. Nabuo ang network kapag ang dalawa o higit pang mga tao ay nauugnay sa pagpapalitan ng impormasyon sa paraang maaari silang magsulong sa pag-unlad ng kanilang gawain.

Ang impormasyon ay kusang palitan. Sa sukat na ipinagpapalit ng impormasyon ay may kaugnayan sa mga interes ng bawat kalahok, ang network ay nananatiling aktibo.

Ang pagkilala sa mga kaugnay na lugar at mga karaniwang interes ay bumubuo ng pagkakakilanlan ng isang pinag-isang layunin at sa gayon itinatag ang network ng trabaho.

Kailangan para sa isang muling pag-aayos

Ang mga problema ay hindi palaging nagiging sanhi ng pangangailangan upang muling ayusin. Halimbawa, kung ang kumpanya ay nagsasagawa ng estratehikong pagpaplano at humahantong ito sa mga bagong layunin, maaaring mangailangan ito ng organisasyon na muling ayusin.

Halimbawa, kung nais ng kumpanya na palawakin ang bahagi ng merkado nito sa isang tiyak na rehiyon, kung gayon ang organisasyon ay maaaring mangailangan ng isang bagong tanggapan sa lugar na iyon, mas maraming mga kawani ng benta, atbp.

Ito ang ilan sa mga kadahilanan na humantong sa pamamahala upang isaalang-alang ang pangangailangan para sa isang organisasyong pang-administratibo:

- Ang isang empleyado ay gumagawa ng isang makatuwirang reklamo na siya ay labis na nagtrabaho.

- Inirereklamo ng mga empleyado na ang kanilang mga aktibidad ay magkakapatong.

- Ipinapahiwatig ng isang empleyado na wala silang sapat na gawain sa oras ng trabaho.

- Nagreklamo ang mga empleyado na sila ay nag-uulat sa higit sa isang boss o superbisor.

- Ang isang empleyado ay nagpapahiwatig na ang kanyang trabaho ay may kasamang iba't ibang mga gawain. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng lubos na kumplikado at mahirap na proyekto, tulad ng nangungunang estratehikong pagpaplano, at paggawa din ng paulit-ulit na gawain, tulad ng pag-uuri ng karamihan sa pang-araw-araw na mail ng samahan.

- Napansin ng pamamahala ang isang malaking halaga ng paglilipat ng empleyado. Iyon ay, ang mga empleyado ay hindi mananatiling mahabang panahon sa samahan.

- Ang isang pangunahing departamento o pagpapaandar sa samahan ay may mga paulit-ulit na problema.

Mga Sanggunian

1. Miami University (2019). Pag-aayos ng Pangangasiwa. Kinuha mula sa: miamioh.edu.
2. Disenyo ng Organisasyon (2016). Mga Alternatibong Mga Proseso sa Pangangasiwa ng Pangangasiwa. Kinuha mula sa: administracion166.blogspot.com.
3. Libreng Pamamahala ng Library (2019). Pag-oorganisa o Pag-aayos ng isang Samahan at Mga Trabaho nito. Kinuha mula sa: managementhelp.org.
4. Organisational Design Blog (2016). Alternatibong Mga Proseso sa Pag-aayos ng Pang-repluktibo. Kinuha mula sa: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
5. McKinsey (2016). Ang pag-aayos muli nang walang luha. Kinuha mula sa: mckinsey.com.