PANGANGALAGA SA PRIMARYA: KUNG PAANO ITO NAGAWA AT MGA HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang pangunahing pagtatasa ay ang paglalaan ng mga proporsyon ng mga elemento ng mga sentro ng gastos o mga yunit ng gastos sa isang pantay na batayan ng tinantyang benepisyo na natanggap. Ang termino ay tumutukoy sa paglalaan ng mga gastos na hindi ganap na matukoy sa isang partikular na kagawaran.

Ang prosesong ito ng pamamahagi ay kilala rin bilang departmentalization ng hindi tuwirang gastos. Dapat itong pansinin nang maingat na, kapag gumawa ng pangunahing pagbabahagi, hindi papansinin na gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng mga departamento ng produksiyon at serbisyo.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang isang kumpanya ay awtomatikong nahahati sa mga kagawaran, upang gumana nang maayos at mahusay. Ang subdibisyon na ito ay ginawa sa paraang ang bawat departamento ay kumakatawan sa isang dibisyon ng aktibidad ng kumpanya, tulad ng maintenance department, departamento ng bodega, departamento ng gastos, atbp.

Ang pangunahing pagbabahagi ng hindi direktang gastos sa mga kagawaran na kagawaran ay nagpapadali sa pagkontrol ng mga gastos sa overhead sa pamamagitan ng mga badyet. Pinapadali din nito ang kontrol ng paggamit na ibinibigay sa mga serbisyong ibinigay sa kani-kanilang mga kagawaran.

Paano ginagawa ang isang pangunahing pag-iimbento?

-Primary na mga prinsipyo ng pagbabahagi

Ang pagtukoy ng isang angkop na batayan ay pangunahing kahalagahan. Samakatuwid, ang mga sumusunod na alituntunin ay kapaki-pakinabang na mga gabay para sa isang accountant ng gastos.

Serbisyo ng dereksyon o benepisyo

Kung ang serbisyo na ibinigay ng isang partikular na item ng gastos sa iba't ibang mga kagawaran ay maaaring masukat, ang overhead ay maaaring maginhawang prorated sa batayan na ito.

Samakatuwid, ang gastos sa pagpapanatili ay maaaring prorated sa iba't ibang mga kagawaran batay sa mga oras ng makina o ang halaga ng mga makina, ibinahagi ang mga singil sa pag-upa ayon sa puwang na sinasakop ng bawat departamento, atbp.

Kakayahang magbayad ng paraan

Sa ilalim ng pamamaraang ito, ang hindi tuwirang gastos ay ipinamamahagi sa proporsyon sa kapasidad ng pagbebenta, kita o kakayahang kumita ng mga kagawaran, teritoryo, base ng produkto, atbp.

Samakatuwid, ang mga trabaho o produkto na gumawa ng pinakamaraming kita ay makakakuha ng isang mas malaking bahagi ng overhead.

Ang pamamaraan na ito ay hindi patas, dahil sa pangkalahatan ay hindi ipinapayong i-subsidize ang hindi mahusay na mga yunit sa gastos ng mahusay na mga yunit.

Paraan ng kahusayan

Sa ilalim ng pamamaraang ito, ang pagbahagi ng mga gastos ay ginawa batay sa mga target ng produksyon. Kung ang target ay lumampas, ang halaga ng yunit ay nabawasan, na nagpapahiwatig sa itaas na average na kahusayan.

Kung ang layunin ay hindi nakamit, ang yunit ng gastos ay nagdaragdag, sa gayon inilalantad ang kawalang-saysay ng kagawaran.

Paraan ng pagsisiyasat

Sa ilang mga kaso, hindi maaaring posible na tumpak na sukatin ang lawak ng mga benepisyo na natanggap ng iba't ibang mga kagawaran, dahil maaaring mag-iba ito sa bawat panahon. Upang malutas ito, ang isang survey ng iba't ibang mga kadahilanan na kasangkot ay isinasagawa at ang bahagi ng hindi direktang mga gastos na dapat sakupin ng bawat sentro ng gastos.

Samakatuwid, ang suweldo ng superbisor na nagsisilbi ng dalawang kagawaran ay maaaring italaga pagkatapos ng isang tamang survey, na maaaring ihayag na 30% ng suweldo na iyon ay dapat italaga sa isang departamento at 70% sa ibang departamento.

Mga pagkakaiba sa pangalawa

Ang pangunahing proseso ng pagbabahagi ay nangyayari kapag ang hindi tuwirang gastos ay ipinamamahagi sa lahat ng mga kagawaran ng samahan, kapwa mga departamento ng produksiyon at serbisyo, nang hindi isinasaalang-alang ang anumang kapwa paglilipat ng mga benepisyo.

Ang layunin sa yugtong ito ay upang maglaan ng mga karaniwang overheads sa lahat ng mga sentro ng gastos na nakinabang mula sa gastos na iyon, gamit ang patas o pantay na mga base.

Ang susunod na hakbang ay ang paglipat ng overhead mula sa mga kagawaran ng hindi produksyon sa mga kagawaran ng produksiyon, dahil ang iba't ibang mga sentro ng gastos ay gumagalaw lamang sa pamamagitan ng mga departamento ng produksiyon.

Pangangalaga sa pangalawang

Ang yugto ng pangalawang yugto ng pagbabahagi ay namamahagi ng overhead mula sa departamento ng serbisyo hanggang sa mga kagawaran ng produksyon.

Ang layunin ng yugtong ito ay upang matiyak na ang mga kagawaran ng produksyon lamang ang nagdadala ng lahat ng hindi direktang gastos, na sa kalaunan ay sisingilin sa mga produkto.

Ito ay dahil habang mayroong isang direktang link sa pagitan ng produktong ginawa at mga departamento ng paggawa, walang ganyang link sa pagitan ng mga produkto at mga departamento ng serbisyo.

Ang kawalan ng isang direktang link sa pagitan ng mga sentro ng gastos ng serbisyo at ang mga produkto ay magpapahirap na singilin ang hindi direktang mga gastos mula sa mga sentro ng serbisyo ng serbisyo sa mga produkto. Ang yugtong ito ay tinatawag ding hindi direktang pamamahagi ng gastos.

Ang mga departamento ng serbisyo ay ang mga kagawaran tulad ng administrasyon, tindahan, kainan, pagpapanatili, atbp. na hindi direktang kasangkot sa proseso ng paggawa. Nagbibigay sila ng isang suporta sa trabaho sa mga kagawaran ng produksyon.

Mga halimbawa ng pangunahing pagbabahagi

Mga bas para sa pagbahagi ng pabrika ng pabrika

Para sa layunin ng pagsasagawa ng pangunahing pagbahagi, isang buod ng pamamahagi ng departamento ay dapat ihanda tulad ng sumusunod:

- Rent, bayad at buwis, pagbawas sa gusali, pagpainit, gastos ng pagkumpuni ng gusali, paglilinis, atbp. Batayan para sa pagbabahagi: Lugar ng lupa na inookupahan ng bawat kagawaran.

- Pag-iilaw. Batayan para sa pagbabahagi: Bilang ng mga light point, naiilaw na lugar.

- Ginugol na de-koryenteng enerhiya. Batayan para sa pagbabahagi: Kilowatt oras.

- Insurance ng halaman at makinarya, pagbabawas ng halaman at makinarya, pagpapanatili ng halaman at makinarya. Batayan para sa pagbabahagi: Ang halaga ng libro ng halaga ng pag-aari o gastos.

- Seguro ng mga tool at accessories, enerhiya, pag-aayos at mga gastos sa pagpapanatili, atbp. Batayan para sa pagbabahagi: Direktang oras ng paggawa o oras ng makina.

- Mga subsidy o gastos para sa kainan, pensyon, gastos sa medikal, gastos ng departamento ng tauhan, gastos ng mga pasilidad sa libangan, gastos ng departamento ng suweldo, mga gastos sa pangangasiwa. Batayan para sa pagbabahagi: Bilang ng mga empleyado o suweldo na binayaran.

Kumpanya ng ABC

Ipagpalagay na ang kumpanya na ABC ay kailangang magbayad ng isang kabuuang renta ng $ 5,000 para sa mga pasilidad nito. Ang lugar ng lupain na sinasakop ng bawat departamento ay pinili bilang batayan ng pangunahing pagbabahagi ng hindi tuwirang gastos:

- Ang lugar ng departamento A ay 100 square meters.

- Ang lugar ng departamento B ay 200 square meters.

- Ang lugar ng departamento C ay 700 square meters.

Batay sa mga nasasakupang lugar na ito, maipapahayag na ang kabuuang proporsyon ng mga kagawaran A, B at C ay pagkatapos ay 10%, 20% at 70%, ayon sa pagkakabanggit. Kaya:

- Kabuuang gastos sa pag-upa para sa apartment A = (5,000) x 10% = $ 500.

- Kabuuang gastos sa pag-upa ng apartment B = (5,000) x 20% = $ 1,000.

- Kabuuang gastos sa pag-upa para sa departamento C = (5,000) x 70% = $ 3,500.

Mula sa halimbawa sa itaas, malinaw na ang kabuuang gastos sa itaas ay ibinahagi sa iba't ibang mga kagawaran sa iba't ibang paraan. Ang batayan ng pagbahagi ng upa ay ang lugar ng apartment.

Mga Sanggunian

1. Pushpender Pal (2019). Pagbabahagi ng Overheads - Cost Accountancy. Mga Tala sa Accounting. Kinuha mula sa: accountingnotes.net.
2. Chester Morton (2016). Pangunahing at pangalawang pagbabahagi ng labis na overheads. Virtual Kollage. Kinuha mula sa: virtualkollage.com
3. Ashish Lodha (2019). Paglalaan at Pagbabahagi ng Overhead sa Mga Sentro ng Gastos. Ang iyong Article Library. Kinuha mula sa: yourarticlelibrary.com.
4. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2019). Kabuuang gastos sa pagsipsip. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
5. Rashid Javed (2019). Pagbabahagi ng overhead na gastos. I-play ang Accounting. Kinuha mula sa: playaccounting.com.