10 MGA KATANGIAN NG EPEKTIBONG MGA KOPONAN SA PAGTATRABAHO - JOB - 2025

Ang mga katangian ng mga epektibong koponan sa trabaho ay nahahati sa mga katangian ng klima ng organisasyon, mga katangian ng pinuno at iba pa na tumutukoy sa sikolohiya ng mga grupo at mga dinamikong nagaganap sa loob ng mga ito.

Ang pakikipagtulungan sa anumang sitwasyon kung saan dapat magtagpo ang dalawa o higit pang mga tao upang maisagawa ang isang hanay ng mga gawain na, sa pangkalahatan, ay hindi maaaring mag-isa. Ngunit, ang pagbubuo ng isang koponan sa trabaho ay hindi awtomatikong nagpapahiwatig na nakamit ang mahusay na pagtutulungan ng magkakasama. Ang pangalawa ay isang bagay na dapat matutunan at mahikayat.

Ibinigay ang mataas na antas ng pagiging mapagkumpitensya na umiiral sa mga kapaligiran sa trabaho, hindi laging madaling magdagdag ng mga indibidwal na pagsisikap ng bawat empleyado upang makamit ang mahusay na pagtutulungan ng magkakasama. Nangangailangan ito ng isang maayos na kapaligiran sa trabaho, isang mahusay na sistema ng pamumuno at isang hanay ng mga tiyak na katangian ng mga nakikilahok sa koponan.

Ngunit, kapag ang mga pundasyon para sa mahusay na pagtutulungan ng magkakasama ay inilatag, ang mga resulta ay lumampas sa mga inaasahan at ang pagkalipas ng error o salungatan, natural sa mga pagkilos ng tao, ay mas madaling kontrolado. Kaya't binabayaran nito ang dagdag na milya upang gawing pamantayan ang mahusay na pagtutulungan ng magkakasama para sa lahat ng nagawa sa isang trabaho.

Mga katangian ng klima ng organisasyon sa magagandang koponan

Hindi posible ang kalidad ng pagtutulungan ng magkakasama kung ang kapaligiran ay hindi tama upang payagan ang koponan na gumana nang madali. Ang kumpanya ay ang lugar kung saan nagtatagpo ang nagtatrabaho na grupo, ngunit ito rin ang pangunahing makina ng kanilang mga relasyon. Ayon sa pilosopiya ng nasabing kumpanya, ang mga koponan ay may posibilidad na maging higit o hindi gaanong magkakaisa.

Para sa kadahilanang ito, ang pangunahing responsibilidad para sa kalidad ng pagtutulungan ng magkakasama ay nakasalalay sa kumpanya mismo, at dapat itong kumpanya na nagtatakda ng halimbawa upang maisulong ang mas mahusay na relasyon sa paggawa. Susunod, ang tatlong katangian na maitaguyod upang mapagbuti ang klima ng organisasyon at, kasama nito, ang kalidad ng pagtutulungan ng magkakasama ay inaalok.

-Ang kagalingan ng indibidwal ay hinahangad sa pangkat

Kung ang isang kumpanya, bilang isang entidad, ay hindi nagmamalasakit sa kung paano ang mga empleyado nito, kung ano ang gusto nila at hindi gusto, kung paano nila ginugol ang kanilang libreng oras, ang mga empleyado ay mas malamang na magkakaugnay sa bawat isa.

Kung, sa kabilang banda, ang kumpanya, sa pamamagitan ng mga numero ng pamamahala nito o mga programang pangnegosyo, ay masidhing pansin sa mga pangangailangan ng empleyado, madarama nitong mas pinapahalagahan at palibutan ng mga tao. Gisingin nito ang iyong interes sa pakikipag-ugnay sa tao sa iyong mga katrabaho.

Sa gayon, ang mga nauugnay na numero ay maaaring magtanong tungkol sa mga personal na layunin at adhikain ng mga empleyado at handang tulungan silang makamit ito. Halimbawa, kung ang layunin ng isang empleyado ay upang makumpleto o magsimula ng isang degree sa pagtatapos, ito ay nagpapahintulot sa kanya na gawing mas nababaluktot ang kanyang mga iskedyul, nang hindi kinakailangang hilingin ito ng empleyado.

Ang iba pang mga paraan para maipakita ng kumpanya ang interes nito sa empleyado ay ang pag-ayos ng mga aktibidad sa palakasan, pamilya o paglilibang sa labas ng dingding. Ang pag-iskedyul ng mga araw ng magulang na anak, halimbawa, at paggawa ng komportable at kasiyahan ng mga boss sa pagkakaroon ng mga bata ay isang paraan ng pagsasabi na "Mas interesado ako sa iyo kaysa sa isang empleyado lamang."

Sa wakas, ang pagpapakita ng pagmamalasakit sa mga empleyado ay nagmamalasakit sa kanilang kaginhawaan. Pinapayagan silang ipasadya ang kanilang mga tanggapan o cubicle, magkaroon ng mga silid na pahinga, silid-kainan o cafeteria at kahit na gym, nagpapadala ng isang malinaw na mensahe: "Sinusuportahan ko ang tao, hindi ang empleyado", ngunit din "salamat sa pagtiwala sa amin sa iyong trabaho; ganito ang gantimpala sa iyo ”.

-Ang kagamitan ay na-update sa mga tuntunin ng pagsasanay at teknolohiya

Ang paghingi ng isang koponan sa trabaho na gumawa ng mahusay na pagtutulungan ng magkakasama ay katumbas sa paghingi sa kanila na ma-update ang propesyonal upang harapin ang bawat bagong hamon. At hindi nararapat na hilingin ito, kapag ang mga patakaran ng kumpanya ay hindi nababaluktot o masyadong mabagal upang maibigay ang mga kinakailangang pag-update sa paggawa.

Ang pagkakaroon ng mga up-to-date na computer, software, makinarya at serbisyo ay mahalaga kung nais mong matulungan ang pagtutulungan ng magkakasama sa kasalukuyang mga kahilingan sa teknolohiya. Kaya kinakailangan na asahan ang mga pagbabagong ito at patuloy na i-refresh ang teknolohikal na mukha ng kumpanya. Ang pakikinig sa mga mungkahi ng empleyado ay kapaki-pakinabang din.

Ngunit ang diwa ng pag-upgrade ay hindi magtatapos doon. Sa mga tuntunin ng mga proseso, may kaugnayan din ang pag-update. Mga manu-manong pamamaraan, mga manu-manong posisyon, mga kontrata, panloob na regulasyon, mga programa sa pagbabayad, atbp .; ang lahat ay dapat na panatilihing napapanahon sa parehong rate na kinakailangang ma-update ng mga empleyado.

-Ang patakaran ng buong kalayaan ng komunikasyon ay nai-promote

Kung, bilang isang kumpanya, ipinapakita mo ang interes sa iyong mga empleyado at manatili nang maaga sa pagsulong sa mundo ng trabaho, ngunit ang iyong empleyado ay hindi maipahayag nang buo ang kanyang sarili sa lahat ng mga sitwasyon kung saan siya ay kasangkot, kung gayon ang lahat ng nasa itaas ay nababagabag. Ang empleyado ay dapat palaging nakakaramdam ng lubos na tiwala upang maipahayag ang kanyang sarili nang madali.

Ngunit, kahit na nagpapakita ng isang buong pagiging bukas patungo sa mabuting komunikasyon, laging posible na mayroong mga sitwasyon na sensitibo o kontrobersyal na sapat na natatakot ang empleyado na ibigay nang malakas ang kanyang opinyon. Doon, dapat magtatag ang kumpanya ng hindi nagpapakilalang, ngunit mahusay, mga mekanismo para sa komunikasyon. Ang isang virtual na reklamo at suhestiyon na kahon, halimbawa, ay maaaring maging kapaki-pakinabang.

Sa wakas, tulad ng maraming mga kumpanya na nag-aaplay ng mga pagsusuri sa pagganap ng trabaho nang regular, na may pantay na pagkakasunud-sunod, ang empleyado ay dapat pahintulutan na suriin ang kumpanya. At na ang mga pagbabago ng kumpanya ay napansin pagkatapos ng pagsusuri na ito upang hindi mawalan ng kahulugan upang maiparating ang mga negatibong opinyon o mungkahi.

Mga katangian ng pamumuno sa mga epektibong koponan

Kung ang kumpanya bilang isang nilalang ay gumagawa ng isang kamangha-manghang trabaho sa pagpapabuti ng panloob na klima, ang mga mahahalagang hakbang ay kinuha upang makamit ang mahusay na pagtutulungan ng magkakasama. Ngunit ang bawat proyekto ng trabaho ay may pangunahing pinuno, na may tungkulin na gabayan at pamahalaan ang mga pagsisikap ng koponan. Samakatuwid, ang kanilang papel ay pangunahing sa prosesong ito.

Marami ang nasabi tungkol sa kung ano ang dapat at hindi dapat gawin ng isang mabuting pinuno. Ngunit narito ang diin ay mapapansin lamang sa mga aspeto ng isang pinuno na magsusulong ng mas mahusay na pagtutulungan ng magkakasama. Susunod, ang tatlong katangian ng pamumuno na nagpapahintulot sa pagbuo ng epektibong pagtutulungan ng magkakasama ay ipaliwanag.

-May isang pamumuno sa mobile

Bagaman ang pangunahing responsibilidad ng isang proyekto ay nahuhulog sa pinuno nito, at kailangan niyang malaman upang pamahalaan at mag-delegate ng mga pag-andar, ang bagay ay hindi nagtatapos doon. Ang mga pag-andar sa pagtanggal ay nagpapahiwatig lamang na ang pinuno ay hindi ginagawa ang gawain na responsibilidad ng iba. Ngunit ang pamunuan ng mobile ay nagsasangkot ng pagbabago ng mga tungkulin at responsibilidad sa trabaho.

Nangangahulugan ito na ang namumuno na nagtataguyod ng mahusay na pagtutulungan ng magkakasama ay paminsan-minsan ay mapapahamak ang kanyang tungkulin sa pamumuno sa isa o higit pang mga tao at siya ay kukuha ng isang tungkulin na katulad ng alinman sa ibang miyembro ng pangkat. Hindi ito nagpapahiwatig ng pagpapababa ng kanyang sarili sa kanyang pamumuhunan, at hindi rin matanggal ang paggalang na sinubukan ng pinuno na ibigay sa kanyang pangkat. Sa kabilang banda, bibigyan ka nito ng mas malaking awtoridad.

Kapag ipinagpalagay ng isang pinuno ang kanyang tungkulin sa iba at ipinapalagay na ng iba, at ito ay isang tuluy-tuloy na pabago-bago, alam ng grupo na ang pinuno ay may kakayahang maunawaan ang bahagi ng pagpapatakbo ng proyekto, na siya ay mahusay sa maraming mga lugar, ngunit na siya rin ay nagtitiwala sa proyekto. pamumuno ng bawat kasapi. Dagdagan nito ang kumpiyansa ng buong koponan, na kinakailangan para sa tagumpay.

-Ang pinuno ay nagtataguyod ng katarungan

Sa isang proyekto sa trabaho, hindi lahat ay maaaring maging rosy sa lahat ng oras. Ang mga pagtatalo, debate, problema, pagdaraya, kasinungalingan, atbp ay maaaring lumitaw sa anumang yugto ng gawain. Bagaman ang isang pangunahing bahagi ng pagtutulungan ng magkakasama ay ang bawat miyembro ay may mga kasanayan sa paglutas ng tunggalian, ang pinakamalaking pasanin ay nahuhulog sa pinuno ng proyekto.

Kung ang isang problema ay hindi malulutas nang diretso ng nagtatrabaho na grupo o kapag pinapayagan ang pangkat na maghanap ng solusyon ay lubos na maaantala ang proyekto, dapat mamagitan ang pinuno at husgahan ang sitwasyon. Ngunit kung nais mong lumabas ng sitwasyong ito nang maayos, kailangan mong gumamit ng isang malalim na pakiramdam ng hustisya.

-Ang pinuno ay nagtataguyod ng mabisang komunikasyon

Tungkulin ng bawat miyembro ng koponan na polish ang kanilang mga tool sa komunikasyon. Ngunit sa pinuno ito ay mahalaga, dahil ito ang siyang magpapaalam sa pangkat tungkol sa bawat isa sa mga gawain na bumubuo sa proyekto na isasagawa, ang mga patakaran at iba pang mga sangkap. Bilang karagdagan, siya ay malamang na ang isa na mag-uusap ng mga resulta sa kanyang mga superyor.

Kung gayon, ang mabuting pinuno, ay malinaw na nakikipag-usap nang malinaw at sa isang napapanahong paraan ang lahat ng mga ins at out ng isang trabaho na dapat gawin sa kanyang koponan, at patuloy na ipinagbigay-alam sa kanila ang tungkol sa anumang mga kaugnay na pagbabago sa kanilang mga base. Ito, habang nagsusulong ng tapat at tuluy-tuloy na komunikasyon sa pagitan ng mga miyembro, at sa pagitan nila at sa kanya.

Ngunit ang pagsulong ng epektibong komunikasyon ay mas madaling sabihin kaysa sa tapos na. Kahit na ang pinakamahusay na mga koponan ay laging may mga daang dungis, mga vestiges ng mabaliw na kumpetisyon, introversion, at iba pang mga blocker ng mahusay na komunikasyon. At hindi kahit na ang pinakamahusay sa mga pinuno ay malalaman ang lahat ng mga hadlang na itinatago ng isang pangkat ng trabaho.

Iba pang mga tampok

-Ang pagbuo ng sarili ng mga pangkat ay hinikayat

Sa karamihan ng mga kaso, ang mga koponan sa trabaho ay na-set up ng mga third party, kahit na sa labas ng pangkat na pinag-uusapan. Ang mga miyembro ng koponan ay walang pagpipilian ngunit upang makakuha ng sama-sama at matuto na magparaya sa bawat isa. Ngunit kung posible, pinapayuhan na pahintulutan ang mga koponan na umayon sa kanilang sarili.

Ang pagpapahintulot sa isang koponan sa pagtugma sa sarili ay maaaring gawin sa dalawang paraan. Sa una, pinapayagan ang mga tao na pumili ng proyekto na nais nilang magtrabaho mula sa isang limitadong listahan. At sa pangalawa, na may natukoy na proyekto, ang bawat miyembro na sumali ay nagmumungkahi ng pagsasama ng isa pa hanggang sa pagpuno ng mga lugar para sa koponan.

Maaari itong mapanganib sa ilang mga kaso, dahil maaari itong humantong sa mga nakalakip na relasyon sa paggawa, kung saan ang ilan ay palaging pinapaboran at ang iba ay palaging pinapansin. Para gumana ito, dapat alam ng mga empleyado ang bawat isa nang mabuti, iwasan ang mga propesyonal na pag-aaway o selos, at tiyakin na ang lahat ay nakatuon sa kolektibong nakamit.

Ang mga koponan na nabuo sa sarili ay maaaring maging mas mahusay, dahil ang mga ito ay puno ng mga taong nais na doon at / o kung sino ang napili ng grupo mismo. Ang mga taong ito ay makaramdam ng higit na pagpapahalaga at, sa bisa pa, ang koponan ay magkakaroon ng isang mas kwalipikadong kawani para sa bawat mahalagang lugar.

-Ang mga regulasyon sa sarili ay hinihikayat

Kung mayroon man o hindi ang mga koponan na maging umaayon sa sarili, ito ay kasinghalaga na sila mismo ang umayos. Kahit na mayroong isang pinuno, ang bawat miyembro ay dapat na naniniwala sa kanilang ginagawa at makita na ito ay nagawa nang maayos. Sa halip na maganyak ang pagsunod sa panuntunan, dapat mapaniwala ng pinuno ang mga miyembro ng kahalagahan ng kanilang ginagawa.

Sa napaka sikat at kasalukuyang mga sistema ng pamamahala ng proyekto ng maliksi (tulad ng Pamamahala ng Scrum), kinokontrol ng mga grupo ang kanilang sarili. Mayroong mga pang-araw-araw na pagpupulong kung saan nag-uulat ang bawat isa sa kanilang nagawa, kung ano ang kanilang gagawin sa araw na iyon at ang mga paghihirap na magkakaroon sila. At nang hindi nangangailangan ng order ng isang pinuno, mag-aalok ang mga miyembro ng kanilang tulong sa kapareha.

Ang batayan ng isang pangkat na self-regulate ay upang makamit ang isang mahusay na paunang organisasyon. Kung alam ng lahat kung ano ang dapat nilang gawin, kung paano at bakit nila ito dapat gawin, gaano katagal sila dapat gawin, ano ang pinakamataas na priyoridad, kung anong problema ang maaaring nakatagpo nila, atbp, mas madali para sa mga awtonomikong pagpapasyang gawin sa daan.

Ang isang pangkat na self-regulate ay nararamdaman na mas madasig na makamit kaysa sa isang hinimok ng isang charismatic na pinuno. Nagbubuo din ito ng mas matanda at relasyon sa paggawa sa fraternal, hindi gaanong mapagkumpitensya, at nakakaramdam ng mga nakamit bilang isang produkto ng sama-samang pagsisikap.

-Ang pagkamalikhain ay hinihikayat

Ang mahusay na pagtutulungan ng magkakasama ay hindi limitado sa pagkumpleto ng mga gawain. Siya ang namamahala sa nag-aalok ng dagdag na halaga, ang isa na nagbabago, ang nagbabawas sa mga pakana at malikhain.

Ngunit hindi iyon posible sa isang pangkat na kung saan ang pagkamalikhain ay nai-censor o pinapasaya. Ang isang mahusay na koponan ay patuloy na inanyayahan upang lumikha.

-Ang pangkat ay may mga halagang katangian

Ang isang kasalukuyang kalakaran sa loob ng mundo ng sikolohiya ng organisasyon ay nagpapahiwatig na ang tagumpay o kalidad ng isang empleyado ay hindi dapat masukat lamang sa pamamagitan ng kanilang kakayahang sundin ang mga order o malutas ang mga problema sa trabaho. Para sa isang empleyado na isaalang-alang ang kanyang sarili na matagumpay, ang kanyang trabaho ay dapat mag-catapult sa kanya upang maging isang mas mahusay na tao sa lahat ng lugar.

Kaya, ang bawat gawain, proyekto o aktibidad na isinasagawa sa isang kumpanya ay maaaring humantong sa mahalagang pag-aaral. Makakatulong ito sa pagtatakda ng mga halaga; kapwa ng kumpanya at marami pang iba. Kung ang bawat proyekto ng pagtutulungan ng koponan ay naka-set up sa isang holistic na paraan, ang empleyado ay lalabas ng isang mas mahusay na tao mula doon.