- Ang 5 pangunahing mga katotohanan ng isang pormal na sulat
- 1- Header
- 2- Katawan ng liham
- 3- Konklusyon
- 4- Paalam
- 5- Lagda
- Mga Sanggunian
Ang data na nilalaman sa isang pormal na liham ay idinisenyo upang maipahayag ang nais na mensahe nang malinaw hangga't maaari. Sila ang heading, ang katawan ng sulat, ang konklusyon, ang paalam at ang pirma.
Ang mga liham ay isang paraan ng komunikasyon sa pagitan ng mga tao o mga partido na maaaring hindi alam ng bawat isa, ngunit ang relasyon ay batay sa paggalang sa isa't isa. Samakatuwid, ang wikang ginamit sa ganitong uri ng komunikasyon ay pormal at magalang sa lahat ng mga bahagi nito.
Mayroong isang serye ng mga pangunahing data na dapat lumitaw sa pormal na mga titik; sa paraang ito, ang sinumang tumatanggap nito ay makakakuha ng tumpak at malinaw na impormasyon tungkol sa kung ano ang naiparating sa kanila.
Ang 5 pangunahing mga katotohanan ng isang pormal na sulat
1- Header
Ito ay nahahati sa: headhead (data ng nagpadala), lugar at petsa, pangalan at pagbati ng tatanggap.
Kung ang liham ay ginawa ng isang kumpanya o institusyon, kadalasang ginagamit ang headset ng headhead; Ang headhead na nagpapakilala sa nagpadala ng liham ay maaari ring mai-print.
Pagkatapos ang lungsod mula sa kung saan ito ay nakasulat at ang petsa ay dapat lumitaw, na sa pangkalahatan ay matatagpuan sa kanang margin at nasira tulad ng sumusunod: araw sa mga numero, buwan sa mga titik at taon na nagpapahiwatig ng apat na mga numero nito.
Ang susunod na linya ay kabilang sa pangalan ng tatanggap, na dapat ipahiwatig ang posisyon, propesyon, antas ng edukasyon, pamagat ng maharlika o paggamot. Halimbawa: propesor, doktor, inhinyero, pangulo, mamamayan, miss.
Sa wakas, ang malambing na pagbati.
2- Katawan ng liham
Sa simula, ang paksa ay dapat ipakilala sa isang pormal na paraan, na nagsisimula sa kagandahang-loob at sa mga pagpapahayag tulad ng "napaka magalang" o "una sa lahat ay tumatanggap ng isang napaka-magiliw na pagbati."
Ang katawan ay nagpapahayag kung ano ang bagay na dapat talakayin at maaaring magkaroon ng maraming mga talata, ngunit dapat itong laging tandaan na ang pormal na liham ay dapat na tumpak sa nilalaman nito. Kadalasan mas maikli ang mas mahusay.
3- Konklusyon
Maaari itong magamit upang tukuyin ang katawan ng liham bago gawin ang pormal na pagpapaalis ng komunikasyon. Ito ay isang paraan ng pagbibigay diin sa nilalaman nito.
4- Paalam
Karaniwan itong maikli, sumasaklaw sa isang linya o dalawa, at nagtatapos sa pamamagitan ng pasasalamat sa liham para sa atensyon na ibinigay.
Ang paggamot ng "ikaw" o "ikaw" ay pormal na ginagamit upang sumangguni sa addressee, na nagpapahiwatig na ang ilang mga resulta o tugon ay inaasahan at pagpapakita ng pagpapahalaga sa pagtugon sa kanya.
Halimbawa: "nasa sa iyo upang sagutin ang kahilingan na ito", "matapat", "nang walang karagdagang sanggunian".
5- Lagda
Ang data ng nagpadala ay inilalagay bilang kinatawan o taong responsable para sa pagpapalabas ng komunikasyon. Salamat sa lagda, maraming mga mambabasa ng sulat ang nagbibigay sa kanila ng kredensyal.
Gayunpaman, hindi lahat ng mga titik ay nagtatapos sa lagda ng nagpadala. Sa ilang mga kaso ang mga titik ay nagtatapos sa mga inisyal tulad ng: PD, Cc o XX / xx.
Ang isang liham na nagtatapos sa PD ay tumutukoy sa isang sulat na panulat, na nagpapahiwatig na mayroong isang bagay na mahalagang alalahanin o isaalang-alang sa labas ng pagtatapos ng liham.
Sa kabilang banda, ang "Cc" ay nagpapahiwatig na ang sulat ay kinopya sa ibang tao, awtoridad, kumpanya o institusyon.
Sa wakas mayroong "XX / xx". Sinusunod ng mga liham na ito ang mga inisyal sa mga titik ng kapital ng taong nagdidikta o nagsusulat ng liham, at ang mga inisyal sa mas mababang kaso ng taong nagsusulat o nagsasalin ng liham.
Mga Sanggunian
- Camelia Radulescu, FA-S. (sf). Limba spaniolă. Manu-manong pentru pag-uuri ng XI-a, limba III-a. Romania: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Paghahanda ng mga dokumento sa teksto. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA
- Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Paris: Editions Ecole Polytechnique.
- ModeloCarta.net. (Oktubre 12, 2017). ModeloCarta.net. Nakuha mula sa Modelocarta.net