- Ano ang mga yugto ng estratehikong pagpaplano?
- 1. Pagsusuri sa kapaligiran
- 2. tukuyin ang mga layunin
- 3. Pagtatatag ng mga taktika
- 4. Pagpatay
- 5. Iulat
- 6. Pagsusuri
- Mga Sanggunian
Ang mga yugto ng estratehikong pagpaplano ay ang pagsusuri ng kapaligiran, setting ng mga layunin, pagtatatag ng mga taktika o pamamaraan, pagpapatupad, pag-uulat ng mga resulta at pagsusuri. Ang estratehikong pagpaplano ay isang proseso kung saan ang mga layunin, mga paraan at paraan upang makamit ang mga ito, pati na rin ang paraan upang masukat o suriin ang mga resulta, ay tinukoy.
Sa larangan ng pangangasiwa, ang diskarte ay binubuo ng pagtatakda ng mga pangmatagalang layunin, na naglalaman din ng mga patnubay para sa paggawa ng mga pangunahing desisyon at para sa pagsasagawa ng mga kinakailangang gawain.
Ang pangmatagalan ay mahalaga sa diskarte. Ang isang dalubhasa tulad ni Michael Porter ay nagpapayo sa pagpaplano ng hindi bababa sa 10 taon. Kung walang diskarte, mahirap para sa isang samahan, anuman ang likas nito, upang umunlad sa isang magkakaugnay at progresibong paraan patungo sa sariling pag-unlad.
Ang pamamahala ng isang samahan ay nangangailangan ng isang diskarte. Ang ganitong diskarte ay nangangailangan ng isang proseso ng patuloy na pagsusuri at ang pagsasapanlipunan nito sa mga partidong kasangkot. Ang diskarte ay nagsisilbi upang ilipat ang isang organisasyon pasulong at matuto at ma-institutionalize kung paano ito gawin nang mas mahusay at mas mahusay.
Ang globalisasyon ay nagdagdag ng kahalagahan sa proseso ng pagpaplano at estratehikong katangian nito na nadagdagan nito ang bilang at kalidad ng mga kakumpitensya na maaaring harapin ng isang kumpanya o proyekto.
Bilang karagdagan, napatunayan na ang mga kumpanya na may pormal na sistema ng pagpaplano ng diskarte ay nakakamit ang pinakamahusay na mga resulta sa pananalapi at benta, at pagbutihin ang mga tagapagpahiwatig ng tagumpay sa negosyo, na kinabibilangan ng kahusayan at kasiyahan. ng mga tauhan.
Ano ang mga yugto ng estratehikong pagpaplano?
Dahil ang estratehikong pagpaplano ay nalalapat sa anumang uri ng samahan ng tao, anuman ang laki nito, edad ng organisasyon, at lokasyon, ang variable at proseso ng proseso ay variable.
Gayunpaman, mayroong mga phase na mas o mas karaniwan sa lahat ng mga kaso, lalo na:
1. Pagsusuri sa kapaligiran
Ito ang paunang sandali ng proseso kung saan ang isang pagsusuri ay ginawa ng estado ng samahan na pinag-uusapan sa loob at may kaugnayan sa kapaligiran.
Ito rin ang yugto kung saan isinasagawa ang tinatawag na SWOT matrix, kung saan ang isang tumpak na pagkilala sa mga kahinaan na mayroon ang samahan, ang mga pagkakataong mayroon, ang mga lakas na maaaring samantalahin at ang mga banta na haharapin nito ay ginawa.
Mayroong mga tumatawag sa phase na ito ang phase phase ng diagnosis dahil ang layunin ng yugtong ito ay upang sagutin ang mga tanong tulad nito:
- Sino o ano ang kinakatawan ng samahan sa iyong kapaligiran?
- Nasaan ka at saan mo gustong puntahan?
- Sa anong account upang makarating doon?
- Ano ang mga posibleng hadlang sa landas na iyon?
- Sino ang kumpetisyon?
2. tukuyin ang mga layunin
Kapag nasuri na ang mga kondisyon sa kapaligiran, dapat magkaroon ng sapat na katibayan upang tukuyin ang layunin na hinabol. Ang layunin na ito ay dapat makita sa pangmatagalang panahon. Tulad ng sinabi sa mga nakaraang linya, perpektong 10 taon.
Siyempre, hindi ito kailangang maging isang solong layunin, ngunit ang mga lumitaw ay dapat unahin sa paraang pinapayagan nila ang lahat ng mga taktika na idirekta patungo sa isa sa partikular sa parehong oras.
Sa yugtong ito, nakakatulong din itong gumamit ng isang madiskarteng direksyon na batay sa mga prinsipyo na nagdidikta sa pilosopiya ng pamamahala ng samahan na pinag-uusapan (misyon, pangitain, halaga, paniniwala at pamantayan).
Sa ganitong paraan, ang mga layunin ay magkakasuwato sa kultura ng mga gagana upang makamit ang mga ito.
Ito ay sa yugtong ito kapag ang estratehiya ay nakabalangkas, maayos, isinasaalang-alang: mga layunin, taktika, ulat, pagsusuri at mga alternatibong plano.
Ang isa sa mga aspeto na madalas na napapabayaan sa oras na ito ay ang paraan kung saan ang mga layunin na ito ay maiparating sa mga kasangkot at kung paano hinahangad ang kanilang kusang pag-aampon sa kanila.
3. Pagtatatag ng mga taktika
Inalis nila ang diskarte. Sila ang mga kongkretong hakbang sa paraan upang makamit ang mga layunin.
Ito ang detalye ng pagpaplano ng pagpapatakbo. Ang mahusay na layunin ay nagiging pagpapatakbo at mga gawain, magagamit na mga mapagkukunan, mga deadline, mga tagapagpahiwatig ng pamamahala at ang mga responsable ay natutukoy.
Ito ay nagkakahalaga na sabihin na, tulad ng ipinahiwatig sa nakaraang seksyon, ang komunikasyon ng mga layunin ay dapat ding isaalang-alang at naaangkop sa yugtong ito; ang mga taktika na nauugnay sa pagsasapanlipunan ng diskarte ay dapat ding isaalang-alang.
4. Pagpatay
Narito ang mga taktika ay nagiging mga aksyon. Sa puntong ito ang mga pagpapasya na nagawa hanggang ngayon ay nasubok. Ang nakaplanong plano ay isinasagawa at ang mga mapagkukunang tinantya para sa hangaring ito ay natupok.
Ito ay sa yugtong ito kung saan ang mga gaps sa pagitan ng kung ano ang pinlano at katotohanan ay karaniwang napansin. Ito ay normal para sa mga paglihis mula sa plano na bumangon sa yugtong ito dahil karaniwang tumugon sila sa mga hinihingi ng kapaligiran.
Sa isip, karamihan sa mga taong bumubuo sa samahan ay nakikilahok sa pagpapatupad ng diskarte, pag-unawa at pagtanggap ng layunin nito.
5. Iulat
Ito ay isang yugto na hindi karaniwang binibigyan ng malaking kahalagahan ngunit dapat isaalang-alang dahil ito ang bumubuo ng talaan, patotoo, kung paano pinamamahalaan ang mga bagay at, samakatuwid, kung paano sila mai-replicate o mapabuti sa hinaharap.
Walang isang format para sa ganitong uri ng record. Maaari itong mai-print o hindi. Maaari itong maging literal o graphic.
Ano ang ipinapayong ito ay bilang detalyado hangga't maaari upang ang replika o pagpapabuti nito ay magbibigay ng inaasahang resulta.
6. Pagsusuri
Mula sa sandali kung saan tinukoy ang mga layunin, dapat isaalang-alang ang mga paraan at instrumento upang masuri ang kanilang katuparan. Iyon ay, kung nakamit o hindi, at ang gastos (materyal at hindi madaling unawain) na kanilang ipinapahiwatig.
Ang prosesong ito ay dapat isagawa sa iba't ibang oras sa panahon ng pagpapatupad ng diskarte upang ang mga pagkakamali ay maaaring makita sa oras at ang kaukulang mga pagsasaayos na ginawa.
Ito ay isang uri ng patuloy na pag-audit upang maging maayos at epektibong mamuhunan ng oras at mapagkukunan ng tao at pinansiyal.
Ang mga yugto na ipinakita dito ay isang buod ng kung ano ang karaniwang sa pagpaplano sa iba't ibang mga lugar, dahil ang pagpaplano sa isang unibersidad ay magkakaroon ng ilang mga pagtutukoy na hindi kinakailangan sa pagpaplano sa isang ospital o sa isang digital marketing company.
Gayundin, ang pagkakasunud-sunod ng mga yugto at ang mga pamamaraan, mga tool at pamamaraan na ginamit ay ibang-iba at naaangkop sa bawat uri ng samahan.
Mga Sanggunian
- Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Ang proseso ng estratehikong pagpaplano sa mga unibersidad: mga hindi pagkakasundo at mga hamon upang mapabuti ang kanilang kalidad. Gestão Universitária na América Latina Magazine - GUAL, Agosto-, 72-97.
- Herrera, Carlos (2017). Mga yugto ng estratehikong pagpaplano. Nabawi mula sa: slideshare.net
- Leal de Valor, DY at iba pa (2011). Ang Strategic Planning bilang isang proseso ng pagsasama ng isang pangkat ng kalusugan. Pangkalahatang Pangangalaga, 10 (24). Nabawi mula sa: dx.doi.org
- Ogliastri, Enrique (2017). Manu-manong diskarte sa pagpaplano. Pitong mga modelo upang makagawa ng isang madiskarteng plano. Nabawi mula sa: researchgate.net
- Rezende, DA Ang estratehikong pagpaplano para sa pribado at pampublikong mga organisasyon: isang praktikal na gabay para sa pagpapaliwanag ng proyekto sa plano sa negosyo. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
- Xtratexia (2013). Michael Porter at estratehikong pagpaplano. Nabawi mula sa: xtratexia.com
- Zuin Secco, Fernanda at iba pa (2016). Mga yugto ng estratehikong pagpaplano sa marketing at ang ikot ng buhay ng organisasyon. Nag-aaral ako sa isang kumpanya na pinapatakbo ng pamilya. Invenio, vol. 19, hindi. 36, Hunyo, 2016, pp. 65-87. Unibersidad ng Centro Educativo Latinoamericano Rosario, Argentina. Nabawi mula sa: redalyc.org.