ANG 7 PINAKA NATITIRANG PAG-ANDAR NG ISANG ADMINISTRATOR - JOB - 2025

Ang mga tungkulin ng isang manager ay ang mga gawain na ginagawa niya na may hangarin na makamit ang kahusayan sa anumang proyekto na kanyang isinasagawa. Dapat silang may posibilidad na patuloy na pagpapabuti sa pamamahala ng mga mapagkukunan, tauhan, kagamitan, materyales, pera at relasyon ng tao.

Ang manager ay responsable para sa pagkuha ng mga bagay-bagay upang makamit ang mga layunin sa negosyo. Ayon sa scholar ng pamamahala na si Peter Drucker, ang pangunahing papel ng isang manager ay "idirekta ang mga mapagkukunan at pagsisikap ng samahan patungo sa mga pagkakataon na magbibigay-daan upang makamit ang mga makabuluhang resulta sa pananalapi."

Para sa kanyang bahagi, iminungkahi ni Propesor Henry Mintzberg na ang isang tagapamahala ay kumokontrol, nagpapatupad, namamahala, nagsusuri, nagkukuwento, mga link, plano, nangunguna, makipag-ayos, nag-uudyok at gumawa ng mga pagpapasya.

Nangangahulugan ito na ang isang manager ay nangangailangan ng napakalakas na mga kasanayan sa teknikal, ngunit din ng mga kasanayan sa interpersonal na nagpapahintulot sa kanya na sapat na ipalagay ang kanyang pamumuno.

Sa loob ng istraktura ng organisasyon, ang isang tagapamahala sa pangkalahatan ay ranggo sa pamamahala o pamamahala ng mga operasyon sa negosyo.

Ang pangunahing pag-andar ng isang tagapangasiwa

Bagaman naaangkop ng tagapangasiwa ang kanyang mga aktibidad sa kalikasan at pangangailangan ng samahan na kung saan siya nagtatrabaho, masasabi na ang kanyang pangunahing pag-andar ay:

1- Pagpaplano

Ito ay isa sa mga unang pag-andar ng isang tagapangasiwa, dahil nagsasangkot ito sa pangangatuwiran tungkol sa iba't ibang mga aspeto ng pagpapatakbo ng isang ideya sa negosyo.

Ang propesyonal na ito ay dapat magdisenyo ng mga plano batay sa impormasyon tungkol sa kapaligiran at layunin ng negosyo. Ang mga plano na ito ay dapat maglaman ng malinaw na mga panandaliang at pangmatagalang mga layunin.

Upang matupad ang pagpapaandar na ito, mahalaga na patuloy na sinusubaybayan ng tagapangasiwa ang kapaligiran, upang makuha niya ang mga pagkakataon at pagbabanta sa negosyo sa isang napapanahong paraan.

2- Organisasyon

Ang pagpapaandar na ito ay nagsasangkot ng pag-uugnay sa mga pagsisikap at mapagkukunan ng isang kumpanya patungo sa isa o higit pang mga kolektibong layunin.

Ito ay tungkol sa pagbagay ng istraktura ng organisasyon at paglalaan ng pinansiyal at mga mapagkukunan ng tao ayon sa tinukoy na plano.

3- Representasyon

Ang tagapangasiwa ay maaaring kumatawan sa kumpanya sa mga negosasyon sa mga regulasyon na entidad ng isang bansa, at pati na rin sa mga usapin ng pananalapi ng samahan.

Gayundin, ang pirma ng isang tagapangasiwa ay napakahalaga sa komersyal na operasyon ng pamana ng korporasyon.

Ang isang tagapangasiwa ay maaaring maging isang tagapagsalita para sa samahan bago ang media, upang matugunan ang ilang mga isyu sa ngalan ng kumpanya.

Sa madaling salita, ito ay tungkol sa ligal, seremonya at simbolikong mga gawain sa ngalan ng samahan. Ang ilan sa mga ito ay maaaring pumirma sa mga opisyal na dokumento, dumadalo sa mga kliyente, mamimili at opisyal na pagbisita, at namumuno sa ilang mga pagpupulong at seremonya.

Bagaman ang mga ito ay mga gawain na tila walang halaga at hindi kasangkot sa paggawa ng desisyon, mahalaga sila para sa wastong paggana ng isang samahan.

4- Pangangasiwa ng Budget

Ang pagpapaandar na ito ay likas sa kanyang posisyon at may kinalaman sa gawain ng pangangasiwa at / o pamamahala ng badyet ng kumpanya, na naghahanap ng pinakamataas na kita na may pinakamainam na pamumuhunan ng pinansiyal, materyal at mapagkukunan ng tao.

Sa katunayan, ang tagapangasiwa ay ang gumagawa ng mga paglilipat ng pera sa pagitan at mula sa mga account ng kumpanya.

Iyon ay, ang taong nag-iskedyul at nagbibigay ng pahintulot sa paglalaan ng badyet sa bawat lugar at / o proyekto ng kumpanya; magpasya kung sino ang makakakuha ng, ano sa mga tuntunin ng mga mapagkukunan ng tao, pinansyal at oras.

Sa kahulugan na ito, namamahala sa mga priyoridad, at naroroon sa kahulugan ng pagtaas ng suweldo at sa talakayan ng mga kolektibong kasunduan sa mga kaso na nalalapat.

Ang manager ay isang tagapag-alaga ng mga ari-arian ng kumpanya. Nangangahulugan ito na responsibilidad mong magpasya kung kailan at paano itatapon ang mga assets.

Nangangahulugan din ito na ikaw ay personal na mananagot sa kaganapan ng isang pagkawala o pagkalugi. At naroroon ito sa mga operasyon sa pamumuhunan at pagbebenta kung saan kumikilos ang kumpanya.

5- Pananagutan

Ang tagapangasiwa ay dapat magbigay ng mga account ng kanyang pamamahala sa pangulo at mga shareholders ng kumpanya.

Mananagot din siya sa mga entity ng regulasyon upang mapanatili ang pagkilos ng mamamayan ng samahan hanggang sa kasalukuyan, dahil siya ang ligal na kinatawan ng kumpanya.

Sa parehong paraan, kinokolekta ng tagapangasiwa ang mga ulat mula sa iba't ibang direksyon ng kumpanya, upang pagsama-samahin ang lahat ng mga data sa isang solong dokumento na sumasalamin sa pagganap ng negosyo.

6- Pamumuno

Ang tagapangasiwa ay sa wakas ay dapat na magdirekta at mangasiwa ng isang pangkat ng mga taong sumusuporta sa kanya sa kanyang mga gawain.

Nangangahulugan ito na ang taong ipinapalagay na ang posisyon ay dapat magkaroon ng mga kasanayan sa interpersonal na nagpapahintulot sa kanya na makipag-ugnay ng positibo at epektibo sa mga empleyado sa ilalim ng kanyang utos.

Gayundin, at tulad ng anumang pinuno, dapat mong i-delegate ang awtoridad at responsibilidad sa iba.

Dapat ka ring maghanda makinig, sanayin, maganyak at suriin ang pagganap ng iyong mga empleyado.

Sa kabilang banda, ang administrator ay madalas na kasangkot sa pangangalap at pagsasanay ng mga kawani.

Sa diwa na ito, mahalaga na sinusubukan ng tagapangasiwa na makipagkasundo ang mga indibidwal na pangangailangan ng mga empleyado sa mga layunin ng samahan.

Nangangahulugan din ang pamunuan na dapat kang maging aktibo tungkol sa pinakamahusay na mga paraan upang maisagawa ang iyong misyon.

Ito ay nagpapahiwatig na ang perpekto ay para sa tagapangasiwa upang ipalagay ang isang negosyante at malikhaing papel, na nagmumungkahi ng bago at mas mahusay na mga paraan para gumana ang kumpanya.

7- Link o komunikasyon

Ang gawain ng administrator ay magsisilbi rin bilang isang link sa pagitan ng pamamahala at ang natitirang mga empleyado ng kumpanya.

Sa parehong paraan, nagtatayo ito ng mga tulay sa pagitan ng samahan at ng mga aktor sa panlabas na kapaligiran, lalo na sa mga nilalang ng gobyerno.

Sa mga creditors at supplier ng kumpanya, ang relasyon ay dapat magalang, propesyonal at cordial, kaya dapat magsikap ang tagapangasiwa sa gawaing ito.

Upang matupad nang ganap ang pagpapaandar na ito, dapat gawin ng administrator ang nauugnay na impormasyon na magagamit sa lahat ng mga kasangkot sa samahan.

Katulad nito, dapat itong lumikha ng isang nauugnay, malawak at magkakaibang network ng mga contact, at dapat na bumuo sa kanila ang pinaka may-katuturan at epektibong paraan ng komunikasyon, tinitiyak na ang impormasyong ipinakalat ay bilang napapanahon at maaasahan hangga't maaari.

Ang tungkulin ng pamumuno na hawak ng isang tagapangasiwa ay nagbibigay sa kanya ng mga kapangyarihan bilang isang nagpakalat ng mga opisyal na impormasyon sa loob ng kumpanya.

Kapag nahihirapan ang mga empleyado na makipag-usap sa bawat isa, ang tagapamahala ay nagtatayo ng mga tulay sa pagitan nila.

Ang huli ay nalalapat din sa kaso ng mga salungatan. Doon ang pangunahing papel na ginagampanan ng tagapangasiwa.

Sa huli, tinupad ng tagapangasiwa ang mga mahahalagang pag-andar sa loob ng isang samahan, dahil nag-aambag siya sa lahat at sa bawat isa sa loob ng isang kumpanya na nag-uugnay sa kanilang sarili sa pagkamit ng isang karaniwang layunin.

Mga Sanggunian

1. Bass, Brian (s / f). Mga tungkulin ng isang tagapangasiwa. Nabawi mula sa: smallbusiness.chron.com
2. Butler, Samuel (s / f). Mga function ng isang administrator ng negosyo. Nabawi mula sa: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Ano ang isang administrator? Ginagawa iyon? Ang iyong profile at kasanayan. Nabawi mula sa: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Pangkalahatang tungkulin at responsibilidad ng mga administrador. Nabawi mula sa: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Mga Pag-andar ng Administrator. Nabawi mula sa: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Namumuno ng Negosyo. Nabawi mula sa: webyempresas.com.
7. United Kingdom (2013). Ang mga tungkulin ng isang tagapangasiwa. Nabawi mula sa: insolvencydirect.bis.gov.uk