ANG 7 PANGUNAHING PAG-ANDAR NG ISANG KATULONG SA ACCOUNTING - JOB - 2025

Ang mga pag- andar ng isang katulong sa accounting ay ang mga naghahangad na suportahan ang lugar o ang taong responsable para sa accounting sa isang kumpanya. Ang mga ito ay mga empleyado sa isang kumpanya at namamahala sa accounting accounting nito.

Ang taong kumikilos bilang isang katulong sa accounting ay dapat na organisado, dahil dapat niyang mapanatili ang pagkakasunud-sunod ng dokumentasyon ng accounting at pinansyal.

Ang mga teknolohiya sa impormasyon at komunikasyon (ICT) ay dapat na maging mahusay sapagkat ngayon maraming mga aspeto ng accounting ang awtomatikong hawakan sa mga dalubhasang programa sa computer.

Ang iyong antas ng konsentrasyon ay dapat na mataas dahil hahawakan mo ang sensitibong impormasyon para sa samahan, at sa ilang mga kaso cash. Para sa kadahilanang ito, ang kanilang etikal na pag-uugali ay dapat na hindi mababago.

Malinaw, ang katulong sa accounting ay inaasahan na magkaroon ng kaalaman sa accounting, dahil ang kanyang mga responsibilidad ay puro sa lugar na iyon.

Ang 7 pangunahing pag-andar ng isang katulong sa accounting

Walang regulasyon o regulasyon na tiyak na nagpapahiwatig ng mga pag-andar na dapat matupad ng isang katulong sa accounting, ngunit sa pangkalahatang mga tuntunin dapat nilang tuparin ang mga sumusunod na gawain:

1- Mga operasyon sa komersyal

Ang suportang accounting ay dapat suportahan ang accountant sa pagsasagawa ng karaniwan at pambihirang operasyon na may kaugnayan sa pagbili ng mga input na kinakailangan para sa pagpapatakbo ng kumpanya.

Sa kahulugan na ito, hanapin at ihambing ang mga badyet upang ang kumpanya ay maaaring magpasya kung sino ang bibilhin. Kapag ang desisyon ay ginawa, ang accountant ay ang nagrerehistro sa tagapagbigay ng serbisyo at nagsusulat ng suweldo.

Ang isa pang gawain ng isang katulong sa accounting ay ang pamahalaan ang mga pagbabayad sa mga supplier at pagbabayad para sa mga pampublikong serbisyo.

2- Pamamahala ng imbentaryo

Ang isang klerk ng accounting ay may pananagutan din sa pagsubaybay at pagkontrol sa imbentaryo ng mga institusyonal na mga assets at mga gamit sa opisina.

Gayundin, sa maraming okasyon ay tatanungin mong subaybayan ang pagkawasak ng nasabing imbentaryo.

3- Pagsingil

Ang paghahanda at kontrol ng mga invoice ay isa sa mga gawain na sumasakop sa karamihan ng oras ng isang katulong sa accounting.

Ang kanilang tungkulin ay irekord ang lahat ng mga invoice na inilabas ng kumpanya, na sumunod sa mga regulasyong pang-institusyon at ligal na nalalapat.

Inihahanda ng katulong ng accounting ang mga invoice, pinapasok ang mga ito sa system ng kumpanya, inirehistro ang mga ito bilang mga account na babayaran at tinitiyak na ang pagbabayad ay ginawa alinsunod sa mga kondisyon na itinatag sa kliyente.

Ang gawaing ito ay dapat gawin nang may mahigpit na pagkakasunud-sunod at kawastuhan, dahil ang impormasyong ito ay nakakaapekto sa mga resulta ng mga ulat sa gastos ng kumpanya at nakakaapekto sa mga account ng mga supplier.

4- Mga pakikipagkasundo sa Bank

Ang function na ito ay binubuo ng pag-alam nang eksakto kung saan matatagpuan ang mga account sa bangko ng kumpanya at paghahambing sa mga ito sa rehistro ng mga account na natatanggap at mababayaran ng kumpanya mismo, na may layunin na walang mga pagkakaiba-iba sa pagitan ng isang bagay at iba pa.

Sa ganitong paraan, maaaring makita ang mga posibleng oversights sa mga talaan ng isang account na natanggap o na nabayaran na.

Sa parehong paraan ito ay nagsisilbi upang mapatunayan ang kawastuhan ng tala na itinago mula sa kumpanya.

5- Paghahanda ng mga ulat

Itinalaga din ang klerk ng accounting upang isulat ang mga ulat sa accounting, na kung saan ay ang detalyadong tala ng lahat ng naaangkop at hindi maikakaibang pag-aari ng samahan.

Ang ulat na ito ay nakasulat sa prosa at walang bilang ng mga bilang ng isang balanse.

Gayundin, isinusulat ng katulong sa accounting ang mga ulat sa pananalapi na detalyado sa teksto ang bumubuo ng pera na pagmamay-ari ng kumpanya.

Ang pagkakasunud-sunod ng mga ulat na ito ay nakasalalay sa mga patakaran sa institusyonal.

Ang nasabing mga ulat ay isang kinakailangan kapag nag-a-apply para sa mga pautang sa bangko, o maaaring kailanganin ng mga nilalang ng gobyerno kung kailan dapat silang gumawa ng isang bagay tungkol dito.

6- Pagtantya ng mga pahayag sa pananalapi

Ang accountant ay responsable para sa paghahanda ng projection na ito, ngunit ang katulong ng accounting ay sumusuporta sa kanya sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanya ng lahat ng mga input na kinakailangan niya para sa pagpapaliwanag nito.

Sa parehong paraan, ang katulong sa accounting ay karaniwang ang naghahanda ng mga dokumento na magsisilbing suporta para sa tulad ng isang projection.

7- Paghahanda ng mga pagbabalik ng buwis

Ang bawat kumpanya ay may tungkulin sa pananalapi at tributaryo sa harap ng pamahalaan ng bansa nito, at ang katulong sa accounting ay sumusuporta sa mga pamamaraan na ipinapahiwatig ng katuparan ng mga obligasyong ito.

Karaniwan ay nagsasangkot ito sa pangangalap ng impormasyon sa buwis mula sa kumpanya, pagpupuno ng mga form, at pagbabayad ng mga tungkulin o buwis.

Dapat mo ring panatilihin ang mga resibo ng mga hakbang na ito at pagkatapos ay ipakita ang mga ito sa mga control entity na humiling sa kanila.

Iba pang mga responsibilidad ng klerk ng accounting

Bilang karagdagan sa mga pag-andar na nakalista sa itaas, ang isang klerk ng accounting ay dapat:

- Irehistro ang mga kredito na nabayaran o may utang sa kumpanya.

- Subaybayan ang mga takdang petsa ng mga account na natatanggap at dapat bayaran.

- Suporta sa koleksyon ng utang.

- Maghanda at gumawa ng mga deposito sa bangko.

- Tamang mga transaksyon sa credit card.

- Pumunta shopping.

- Magbayad ng mga perang papel.

- Panatilihin ang na-update na mga tala ng mga operasyon sa pananalapi.

- Subaybayan ang balanse ng cash flow ng kumpanya.

- Gumawa ng mga singil at pagbabayad.

- Panatilihin ang mga account sa T (graphic na representasyon ng account sa accounting).

- Suportahan ang tanggapan ng Human Resources sa pagkalkula ng mga oras na nagtrabaho ng mga empleyado.

Mga Kasanayan sa Clerk ng Accounting

Bilang karagdagan sa kaalaman sa teknikal, ang isang katulong sa accounting ay dapat magkaroon ng ilang mga katangian o mga espesyal na katangian para sa kanilang gawain upang maisagawa na may kalidad. Ang ilan sa mga katangiang ito ay ang mga sumusunod:

- katapatan.

- Pangangalakal.

- Pagkawalang-saysay.

- Katamtaman o emosyonal na katalinuhan.

- Kahusayan sa komunikasyon.

- Kakayahang bumuo ng tiwala.

Mga Sanggunian

1. Pang-edukasyon (s / f). 4 mga function ng isang katulong sa accounting. Nabawi mula sa: educative.net
2. Gerencie (2017). Mga function ng katulong sa accounting. Nabawi mula sa: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Mga tungkulin na katulong sa accounting. Nabawi mula sa smallbusiness.chron.com
4. Michigan Goverment (2008). Katulong ng accounting. Nabawi mula sa: michigan.gov
5. Pymex (2016). Mga tungkulin at responsibilidad ng isang Clerk ng Accounting. Nabawi mula sa: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Alamin ang Impormasyon na Kailangang Master Master ng bawat Accounting. Nabawi mula sa: invoice-e.mx