ANG 9 PINAKAMAHALAGANG STATUTORY AUDITOR FUNCTION - TALASALITAAN NG KULTURA - 2025

Ang pinakamahalagang pag- andar ng statutory auditor ay upang pangasiwaan ang wastong pagganap ng komersyal at pinansiyal na operasyon ng samahan na kung saan ito ay nagbibigay ng mga serbisyo nito, at mag-ulat ng mga pagkakamali o iregularidad sa mga aktibidad.

Sa maraming mga bansa, ang statutory auditor ay isang panlabas na auditor sa isang komersyal na kumpanya na may responsibilidad na patunayan ang mga pinansiyal na pahayag at pang-ekonomiyang aktibidad ng pareho, alinsunod sa kasalukuyang mga pamantayan sa pag-awdit at mga batas sa buwis ng estado.

Ang International Standard on Auditing (ISA para sa acronym nito sa Ingles) ay ang pinakalawak na ginamit na modelo sa buong mundo para sa statutory auditing, na binuo sa mga internasyonal na institusyon at federasyon ng mga pampublikong accountant.

Sa mundo ng negosyo, inirerekumenda na ang mga pagpapaandar na ito ay isinasagawa ng isang tao na ganap na independiyenteng ng organisasyon at ang payroll nito, upang ang kanilang mga opinyon ay bilang hangga't maaari, nang walang anumang salungatan ng interes o pag-asa sa samahan.

Gayunpaman, hindi pangkaraniwan na makahanap ng mga auditor ng buwis na bahagi ng panloob na istraktura at payroll ng mga empleyado ng kumpanya.

Mahahalagang pag-andar na dapat tuparin ng isang auditor ng buwis

1.- Tungkol sa operasyon ng samahan

Ang tax auditor ay namamahala sa pagpapatunay na ang komersyal at pinansiyal na mga transaksyon na isinasagawa ng isang entidad ay nababagay sa loob ng ligal na balangkas ng regulasyon at mga batas ng samahan.

Sa parehong paraan, tinitiyak ng auditor ng buwis na ang lahat ng aktibidad o ehersisyo ng kumpanya na kung saan ito ay nagbibigay ng mga serbisyo nito, ay napagpasyahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kasosyo at ang lupon ng mga direktor.

2.- Tungkol sa mga iregularidad

Ang anumang iregularidad sa mga proseso ng pag-unlad at pagpapatakbo ng normal na ehersisyo ng samahan, ay dapat na napapanahon sa naaangkop na kaugnay na katawan o kagawaran, depende sa kaso.

Ito ang pangkalahatang pagpupulong, lupon ng mga direktor o kasosyo, pangulo, tagapamahala, tagapangasiwa, accountant, atbp. Ang account na ito ay nagpapatuloy sa pagsulat at naitala sa minuto na libro.

Sa pagpapaandar na ito, ang auditor ng buwis ay palaging mapagbantay sa anumang abnormality sa negosyo ng kumpanya at sa mga aktibidad ng kumpanya.

Ang isang napapanahong paunawa ay ginagarantiyahan ang pagkuha ng mga hakbang sa pagwawasto at / o mga pagsasaayos ng pamamaraan ng samahan, at sa gayon ay hindi nagkakaroon ng isang krimen, pagkakasala o pandaraya sa buwis.

Ang reputasyon ng kumpanya at ng mismong auditor ng buwis mismo ay nakataya sa mga ligal na konteksto na ito.

3.- Sa ugnayan sa mga ahensya ng kontrol ng pamahalaan

Tungkulin ng piskal na auditor na makipagtulungan sa mga entity control ng regulasyon ng estado at regulasyon sa oras ng isang inspeksyon, pag-audit, pagsusuri o kahilingan sa rutin, at ipakita ang detalyadong impormasyon kung mayroon mang hiniling.

Para sa kadahilanang ito, napakahalaga na panatilihin ng auditor ng buwis ang lahat ng mga talaan ng mga aktibidad at operasyon ng negosyo ng kumpanya hanggang sa kasalukuyan, wastong nabanggit at nai-back up.

Ang lahat ng ito upang magbigay ng katibayan ng ganap na ligal na aktibidad ng piskal at komersyal sa gobyerno.

4.- Sa mga talaan ng mga aktibidad at operasyon

Upang matiyak na ang bawat kritikal na lugar ng isang kumpanya ay gumagana nang maayos (sa mga usapin sa buwis), walang aktibidad ng organisasyon kung saan hindi dapat masubaybayan ng tagasuri at bigyan ang kanyang propesyonal na opinyon tungkol sa bagay na ito.

Ang mga limitasyon ay itinatag sa loob ng kahulugan ng mga pag-andar sa oras ng kontrata sa kumpanya, ngunit ito ay bahagi ng propesyonal na etika ng tagasuri ng buwis upang makipag-usap sa anumang iregularidad na nakikita sa kanilang maabot.

Para sa kadahilanang ito, ang tagasuri ay pana-panahong pinangangasiwaan ang mga gawain ng accounting at ang tamang pag-record ng kanyang mga operasyon sa negosyo sa mga libro.

Gayundin, dapat mong tiyakin na ang mga minuto ng mga pagpupulong ng mga asembliya, lupon ng mga kasosyo, lupon ng mga direktor, atbp.

Lalo na, ang lahat ng mga uri ng account, talaan, voucher, ulat at suporta na bahagi ng pananagutan ng pananalapi ng kumpanya o may mga repercussions sa kanila, kinakailangan na malaman ng tagasuri at panatilihin ang pagbibigay ng mga tagubilin hinggil dito.

5.- Sa mga kalakal at pag-aari

Dapat alamin ng auditor ng buwis ang katayuan ng mga mapagalaw at hindi maikakait na mga pag-aari ng samahan at regular itong siyasatin.

Upang mapanatili ang mga dokumento at ligal na responsibilidad tulad ng mga invoice, titulo, konsesyon, kontrata, bukod sa iba pa.

Ang isang regular na kontrol ay magpapahintulot na kumuha ng napapanahong pagpapanatili, pag-iingat, pag-iingat, seguridad at pag-renew ng mga paninda, mga katangian at halaga, pati na rin ang kanilang mga dokumento at talaan.

6.- Sa pagpapalabas ng mga dokumento gamit ang iyong pangalan

Ang isang auditor sa buwis na nararapat na nakarehistro sa ilalim ng mga ligal, institusyonal at unyon ng katawan ng kanyang propesyonal na kasanayan, ay awtorisado na pirmahan ang lahat ng mga uri ng mga dokumento na may kaugnayan sa kaban ng salapi at ang kumpanyang ibinibigay niya sa mga serbisyo.

Kabilang sa mga ito ang mga sheet sheet at sanggunian. Anumang dokumento na may pirma mo ay nararapat na hilingin at may kaukulang ulat nito.

7.- Tungkol sa saklaw nito

Ang bawat piskal na auditor ng isang kumpanya ay dapat magkaroon ng pag-access sa lahat ng oras sa mga piskal na libro ng kumpanya, pati na rin ang lahat ng mga invoice, resibo, mga order sa pagbabayad, mga pahayag sa account, talaan at iba pang mga ligal na dokumento.

Maaari itong gumana nang direkta sa mga nauugnay na tanggapan ng samahan o sa pamamagitan ng paghiling sa kanila mula sa mga responsableng opisyal sa bawat lugar.

8.- Tungkol sa kanilang mga kwalipikasyon

Ang reputasyon ng statutory auditor ay depende sa kahusayan at pagiging aktibo ng paggamit ng kanilang mga pag-andar.

Para sa mga ito, mahalaga na ikaw ay nararapat na kaakibat at napapanahon sa mga ligal, institusyonal at unyon ng unyon sa iyong lugar.

Gayundin, patuloy na mai-update na may kaugnayan sa mga batas, regulasyon at pamamaraan na may bisa sa iyong lugar ng trabaho.

9.- Ang ilan sa mga limitasyon nito

- Ang statutory auditor ay ganap na responsable sa pagbibigay ng kanyang opinyon, pagbibigay ng mga tagubilin at pagbibigay ng mga rekomendasyon sa pamamahala at pangangasiwa ng kumpanya. Gayunpaman, wala itong kapangyarihan na magpataw ng anumang desisyon sa mga responsable sa samahan.

- Hindi natutupad ng piskal na auditor ang mga tungkulin ng tagapangasiwa o accountant ng samahan. Ang mga pag-andar nito ay walang saklaw sa pamamahala o pagmamanipula ng mga mapagkukunan ng lipunan.

- Ang statutory auditor ay maaaring (at sa ilang mga kaso ay dapat) lumahok sa mga pagpupulong ng mga kasosyo, mga asembleya, mga konseho at mga lupon ng mga direktor. Kahit na sa loob ng kanyang mga pag-andar na makialam kapag itinuturing niyang maginhawa, ngunit wala siyang karapatang bumoto.

Mga Sanggunian

1. Ashok B Nawal (2016). Mga Tungkulin at Pananagutan ng Auditor sa ilalim ng Batas ng Mga Kumpanya 2013. Bizsol. Nabawi mula sa bizsolindia.com
2. Vinod Kumar (2016). Batas sa Batas ng isang Auditor. Edukasyon sa Accounting. Nabawi mula sa svtuition.org
3. Mga berdeng papel. Ang Papel, Posisyon at Pananagutan ng Statutory Auditor sa loob ng European Union (online na dokumento). Website ng European Union. Nabawi mula sa europa.eu
4. Statutory Audit. Nabawi mula sa investopedia.com
5. PCAOB (2016). AU Seksyon 110 - Mga Pananagutan at Pag-andar ng Independent Auditor. Public Board Accounting Oversight Board. Nabawi mula sa pcaobus.org
6. Jairo Prada Hernández (2015). Mga Pag-andar ng Statutory Auditor. Mga Newsletter at Mga Update. CR Consultores - Colombia. Nabawi mula sa crconsultorescolombia.com
7. Carlos Sastoque M. (2014) Ano ang mga function ng Statutory Auditor? Mag-update. Nabawi mula sa actualicese.com