ANTAS NG PANGANGASIWA: MGA FUNCTION AT KONSEPTO - DUDAS - 2025

Ang antas ng administratibo ay ang pangangasiwa ng isang samahan. Kasama dito ang lahat ng mga aspeto ng pangangasiwa at pagsusuri sa mga operasyon ng negosyo, pati na rin ang mga kaugnay na lugar, na kinabibilangan ng pananalapi, accounting, marketing, at pamamahala ng proyekto.

Kasama dito ang pagganap o pamamahala ng mga operasyon sa negosyo at paggawa ng desisyon, pati na rin ang epektibong samahan ng mga tao at iba pang mga mapagkukunan, upang gabayan ang mga aktibidad tungo sa mga karaniwang layunin at layunin.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang pangangasiwa sa pangkalahatan ay tumutukoy sa isang malawak na pagpapaandar ng pamamahala, kabilang ang mga serbisyo sa pananalapi, tauhan, at mga kaugnay na sistema ng impormasyon.

Ang ilang mga analyst ay nakikita ang antas ng administratibo bilang isang subset ng pamamahala, partikular na nauugnay sa mga teknikal at pagpapatakbo na mga aspeto ng isang samahan, at naiiba mula sa mga ehekutibo o estratehikong pag-andar.

Sa negosyo, ang pang-araw-araw na operasyon ay kasinghalaga ng pangmatagalang plano para sa hinaharap. Ang antas ng administratibo ay nauugnay din sa teknolohiya ng impormasyon, dinamika sa pamumuno at lalong sa etika at relasyon sa internasyonal.

Nag-andar ang tagapangasiwa

Ang tagumpay sa negosyo ngayon ay nakasalalay sa higit pa sa kakayahang gumawa o magbenta ng mga produkto.

Ang isang tagapangasiwa sa antas ng pang-administratibo ng modernong negosyo ay dapat ding maging mahusay sa pamamahala sa pananalapi, mapagkukunan ng negosyo, accounting, mapagkukunan ng tao, pagbili, marketing, pamamahala ng stock, samahan ng tanggapan at kontrol, computerization, komunikasyon, at marami pa.

Maraming mga nangungunang executive ng negosyo ang maaaring magsimula sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa antas ng administratibo ng opisina. Gayundin sa pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao, pamamahagi, operasyon o pagbebenta.

Mga atensyon

Ang mga executive at administrator ay nagtatrabaho sa lahat ng mga industriya, mula sa mga solong tao na negosyo hanggang sa mga kumpanya na may libu-libong mga empleyado. Ang mga gawain na naaayon sa antas ng administratibo ay:

- Itaguyod at isakatuparan ang mga layunin, patakaran, at pamamaraan ng kagawaran at organisasyon.

- Direktang at pangasiwaan ang mga pinansiyal at badyet na aktibidad ng isang samahan.

- Kumunsulta sa iba pang mga executive, miyembro ng lupon ng mga direktor at kawani tungkol sa mga operasyon.

- Pamahalaan ang mga pangkalahatang aktibidad na may kaugnayan sa paggawa ng mga produkto at pagkakaloob ng mga serbisyo.

- Makipag-usap o aprubahan ang mga kontrata at kasunduan.

- Makabagong sa pamamagitan ng paglalapat ng mga bagong teknolohiya sa lugar ng trabaho.

- Magtalaga ng mga pinuno ng departamento at tagapamahala.

- Pag-aralan ang mga pahayag sa pananalapi, ulat ng benta, pati na rin ang iba pang mga tagapagpahiwatig ng pagganap.

- Kilalanin ang mga lugar upang mabawasan ang mga gastos at pagbutihin ang pagganap, mga patakaran at programa.

Ang ilang mga tipikal na lugar ng trabaho sa antas ng administratibo ay kinabibilangan ng pangkalahatang pamamahala, pati na rin ang pamamahala ng mapagkukunan ng tao, pamamahala ng tanggapan, pamamahala ng operasyon, pamamahala ng tindahan, at pamamahala ng pagbebenta.

Dalubhasa laban sa pangkalahatan

Ang antas ng administratibo ay idinisenyo upang sanayin ang bago at hinaharap na mga tagapamahala upang matagumpay na magpatakbo ng negosyo, sa gayon ay nagbibigay ng pundasyon para sa pamamahala ng anumang matagumpay na kumpanya na nagsasangkot sa negosyo o pamamahala.

Ang antas ng administratibo at ang antas ng pamamahala ay may maraming overlap sa isang kumpanya. Ang parehong mga antas ay sumasakop sa marketing, accounting, pananalapi, etika at pamamahala din ng negosyo.

Kailangang malaman ng mga administrador at tagapamahala ang mga pangunahing kaalaman sa kung paano gumagana ang mga negosyo, kung paano pamahalaan ang pera, at kung paano matagumpay na maipapalit ang mga produkto ng kumpanya.

Gayunpaman, ang mga nagtatrabaho sa antas ng administratibo ay karaniwang mas dalubhasa sa kanilang lugar na responsibilidad. Kasama sa mga posibleng maharlika ang ekonomiya, computer science, pamamahala, at accounting.

Inirerekomenda na ang mga pinuno sa antas ng administrasyon ay kumuha ng mga karagdagang kurso tulad ng komunikasyon, logistik, paggawa ng desisyon, at mapagkukunan ng tao. Ang layunin ay hindi labis na makabisado sa isang partikular na lugar, ngunit upang ihanda ang iyong sarili sa pangkalahatang mga kasanayan upang pamahalaan ang mga tao at proyekto.

Administrator vs. manager

Sa isang maliit na kumpanya na may kaunting kawani ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang antas na ito ay maaaring hindi gaanong mahalaga. Gayunpaman, sa mas malalaking kumpanya na may mas maraming bilang ng mga administrador at tagapamahala, ang mga pagkakaiba ay maaaring magsimulang magpakita.

Sa antas ng administratibo, ang trabaho ng isang tagapangasiwa ay upang mapanatili ang negosyo, o isang seksyon ng negosyo, na tumatakbo sa pang-araw-araw na batayan.

Halimbawa, pinapanatili ng mga tagapamahala ng accounting ang mga libro na balanse. Pinapanatili ng mga tagapamahala ng teknolohiya ng impormasyon ang mga computer na tumatakbo at walang hacker.

Ang mga tagapamahala ng halaman ay nagpapanatili ng maayos na mga pisikal na pasilidad.

Nagtatrabaho ang mga tagapamahala sa isang mas mataas na antas. Nakikipag-usap sila sa mas malaking isyu, tulad ng pagpapalawak ng negosyo, pagkuha o pagsasama sa ibang kumpanya, gamit ang mga bagong channel sa pamamahagi, at pag-iba-iba sa mga bagong produkto.

Ang mga tagapamahala ay nagtakda ng parehong mga layunin at benchmark para sa mga kagawaran at proyekto. Ginagawa ng mga tagapamahala ang mga layunin na iyon.

Pangunahing konsepto sa loob ng antas ng administratibo

Ang antas ng administratibo ay lubos na malawak sa loob ng isang kumpanya, yamang ang bawat lugar na bumubuo nito ay kailangang maipangasiwaan.

Samakatuwid, ang mga pangunahing paksa na dapat saklaw ng isang tagapamahala sa antas ng administratibo ay ang mga sumusunod:

Negosyo sa kapaligiran

Mga pampubliko, pribado at komersyal na kumpanya, nag-iisang nagmamay-ari, korporasyon, limitadong mga kumpanya ng pananagutan, lupon ng mga direktor.

Mga layunin sa negosyo

Pagpaplano at pagtataya sa negosyo, plano sa negosyo, pagtatasa ng kumpetisyon, lokasyon, kaalaman at potensyal sa merkado.

Magsimula o kumuha ng isang negosyo

Ang mga salik upang siyasatin at isaalang-alang, pananaliksik, kumpetisyon, potensyal sa merkado, mga kadahilanan sa lokasyon, hindi nasasalat na mga pag-aari. Bilang karagdagan, ang samahan ng negosyo, istraktura, pagpapalawak, delegasyon, muling pag-aayos.

Pananalapi at pananalapi sa negosyo

Mga mapagkukunan ng kapital, pagpapalabas ng mga pagbabahagi. Gayundin kita, gastos, gastos sa produksyon, pangkalahatang gastos.

Kahalagahan ng kapital na nagtatrabaho, mga sangkap at pamamahala nito, daloy ng salapi at pondo.

Pagbadyet

Kontrol sa badyet, paglilimita sa mga kadahilanan, benta, paggawa at iba pang mga sekundaryong badyet, master budget. Gayundin, ang patakaran sa pagpepresyo at mga kadahilanan na nakakaapekto sa itinatag na mga presyo.

Komunikasyon

Panloob at panlabas, patayo at pahalang, mga channel, epekto sa mga empleyado, komunikasyon sa mga tagapamahala at din sa mga kliyente.

Pamamahala ng mga tauhan

Ang recruitment, pagsusuri sa trabaho, advertising, pagpili, induction, pagsasanay, control, suweldo. Pag-uudyok, mapagkukunan ng tao, disiplina, payo, pagbibitiw, pagretiro.

Kredito

Mga uri at layunin, mga limitasyon sa kredito, kontrol sa credit, masamang utang, diskwento sa kalakalan.

Pagbebenta

Pamamahala sa pagbebenta at marketing, pananaliksik sa merkado, promosyon sa advertising at pagbebenta, patakaran sa pagpepresyo.

Kontrol ng stock

Kagawaran ng bodega, mga gastos sa pagpapanatili ng stock, mga antas ng stock, mga talaan ng stock, imbentaryo. Bumili din, pagpili ng supplier, order, makipag-ayos.

Pamamahala ng produksyon

Mga kadahilanan sa merkado, teknolohiya at paggawa, pamamaraan ng paggawa, pabrika, makinarya at kagamitan, variable na gastos, karaniwang gastos, karaniwang paglihis.

Pananalapi sa Pinansyal

Mga tala sa accounting, accounting, manufacturing at marketing, profit at loss account, balanse sheet, ratios at pagsusuri.

Pamamahala ng opisina

Ang paglalaan ng mga responsibilidad, istraktura, talahanayan ng istatistika, kontrol at pamantayan, komunikasyon.

Computing

Mga programang computer at system, seguridad, makinarya ng opisina at kagamitan, pagproseso ng salita.

Organisasyon at kontrol ng tanggapan

Disenyo, data, talaan, kapaligiran ng tanggapan, kalusugan at kaligtasan sa trabaho, kasama ang mga pag-aaral ng organisasyon at pamamaraan.

Mga Sanggunian

1. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2019). Pamamahala sa negosyo. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
2. Lahat ng Mga Paaralang Pangnegosyo (2019). Pangangasiwa ng Negosyo Deskripsyon ng Trabaho: Karera ba Ito para sa Iyo? Kinuha mula sa: allbusinessschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Ano ang Pagkakaiba sa pagitan ng Pamamahala ng Negosyo at Pamamahala ng Negosyo? Maliit na Negosyo-Chron. Kinuha mula sa: smallbusiness.chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Pamamahala ng Negosyo at Pangangasiwa. Kinuha mula sa: cambridgecollege.co.uk.
5. Balita sa Negosyo sa Pamilihan (2019). Ano ang Pamamahala ng Negosyo? Kahulugan at Kahulugan. Kinuha mula sa: marketbusinessnews.com.