ORGANISASYON TSART NG ISANG KUMPANYA: KUNG ANO ITO AY, URI, HALIMBAWA - DUDAS

Ang tsart ng samahan ng isang kumpanya ay isang diagram na graphic na sumasalamin sa istruktura ng organisasyon ng isang kumpanya, na tinukoy ang mga responsibilidad, tungkulin at relasyon sa pagitan ng mga taong nagtatrabaho sa loob ng korporasyon.

Malawakang kinakatawan nila ang isang kumpanya sa kabuuan nito o malalim sa isang tukoy na yunit o departamento. Binubuo ito ng mga kahon na naglalaman ng mga posisyon o pangalan, na konektado sa mga linya upang ipahiwatig ang kanilang mga relasyon. Maaari itong maging napaka-simple o napaka malawak, depende sa laki ng nais mong kinatawan.

Pinagmulan: pixabay.com

Kilala rin ito bilang isang hierarchy diagram, dahil maipakita nito ang mga linya ng pag-uulat sa loob ng isang kumpanya. Ang ilang mga organisasyon ay sumulong pa sa isang hakbang sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga larawan ng kanilang mga miyembro o mga imahe upang kumatawan sa iba't ibang mga kagawaran.

Minsan ang tsart ng samahan ay gumagawa ng malinaw na samahan ng isang kumpanya. Iba pang mga oras na muling pinapalala nito ang mahigpit na mga top-down na hierarchical system.

Tool sa negosyo

Ang mga kumpanya ay laging naghahanap ng mga paraan upang maipakita ang kanilang istraktura, pinagsasama ang mga klasikong sangkap na ginagawang kapaki-pakinabang ang mga tsart ng samahan sa mga bagong ideya na mas mahusay na makipag-usap sa estilo o kultura ng samahan.

Maraming mga beses, ang mga kumpanya ay nagpakawala sa kanilang mga tsart sa samahan at sa kalaunan ay pinapakita ang mga ito kapag kailangan nila ng konsultasyon sa kanilang istraktura at organisasyon.

Ang tsart ng samahan ng isang kumpanya ay nag-uugnay sa mga tao batay sa isang hierarchy. Para sa kadahilanang ito, ito ay nanatiling hindi kapani-paniwalang mahirap sa loob ng maraming taon. Ang tool na ito ay hindi maaaring mapalitan, dahil malulutas nito ang isang mahalagang pangangailangan para sa isang kumpanya.

Ano ang tsart ng samahan?

Ito ay lubos na kapaki-pakinabang kapag isinasaalang-alang ng isang kumpanya na baguhin ang koponan ng pamamahala nito o muling pagsasaayos ng mga kawani nito. Bilang karagdagan, pinahihintulutan ang mga empleyado na makita nang malinaw kung paano akma ang kanilang mga tungkulin sa pangkalahatang istraktura ng kumpanya.

Pagsasama ng mga bagong hires

Kapag ang isang kumpanya ay nag-upa ng isang bagong empleyado, maaaring mahirap na isama nang mabilis dahil hindi nila alam kung sino ang nasa iba't ibang mga kagawaran. Maaari itong maging sanhi ng pagkalito at pagkakamali kapag nakikipag-usap sa tamang tao.

Ang tsart ng samahan ng kumpanya ay nagpapakita ng mga bagong empleyado kung paano sila naaangkop sa samahan sa sandaling sila ay sumali. Gamit ang mga ito, mabilis nilang malaman kung sino ang, sino ang gumagawa ng, kung sino ang nagtatrabaho kung saan at kung sino ang dapat nilang malaman.

Pakikisalamuha sa mga malalayong empleyado

Maraming mga kumpanya ang nagpapahintulot sa mga empleyado na gumana nang malayuan. Ang mga suweldo na empleyado ay maaaring bihirang pumasok sa tanggapan ng korporasyon, na nahihirapan sa kanila na makaramdam ng bahagi ng pangkat. Maaari itong maging hamon para sa mga kumpanya na tulungan silang kumonekta sa kanilang mga katrabaho.

Ang org chart ay isa sa mga paraan ng mga kumpanya na maaaring mag-ipon ng isang virtual na koponan. Dahil ang bawat empleyado ay may detalyadong impormasyon sa mga katrabaho, mabilis mong mahanap kung sino ang kailangan mo at kumonekta sa kanila.

Dagdagan ang pagiging produktibo

Ang mga empleyado ay gumugol ng maraming oras araw-araw na naghahanap para sa mga tao at impormasyon. Malaki ang epekto nito sa pagiging produktibo at kahusayan.

Ginagamit ang tsart ng samahan upang ang sinumang makakahanap ng sinumang kinakailangan, kahit na hindi masyadong malinaw kung sino ang kanilang hinahanap.

Paghahanap ng mga pagkakataon sa paglago ng karera

Ang tsart ng samahan ay ginagamit upang matuklasan ang ilang mga kasanayan na maaaring hindi matatagpuan sa iyong sariling kawani ng departamento. Kaya, ang pool pool ay nagpapalawak, na nagbibigay sa mga empleyado ng kakayahang umangkop upang magamit ang kanilang mga talento at kasanayan sa lahat ng mga kagawaran at sa buong kumpanya.

Ang mga kumpanya ay dapat magtatag ng mga landas para sa paglaki ng karera at sa gayon ay nag-aalok ng mga empleyado ng isang bagay na hangarin.

Mga uri ng tsart ng organisasyon

- Hierarchical

Ito ang pinakakaraniwang modelo ng tsart ng organisasyon. Ilagay ang pinakamataas na ranggo ng mga tao sa tuktok at ang pinakamababang ranggo ng mga tao sa ibaba nila.

Nagdudulot ito ng mahusay na kalinawan sa mga kumpanya na nagpapatakbo sa isang hierarchy at nangangailangan ng isang malinaw na kadena ng utos upang mabilis na kumilos.

Ang mga empleyado ay pinagsama-sama sa paraang ang bawat isa ay may malinaw na superbisor. Ang pagpapangkat na ito ay isinasagawa batay sa ilang mga kadahilanan:

Pag-andar

Ang pagpapangkat ng mga empleyado ay ibinibigay alinsunod sa pagpapaandar na ibinibigay nila. Halimbawa, mga pangkat na mapagkukunan ng tao, teknikal, pinansyal at administratibo.

Heograpiya

Ang pagpapangkat ng mga empleyado ay ibinibigay ayon sa heograpiyang lugar kung saan sila nagtatrabaho sa bansa. Kung ito ay isang globalisasyong kumpanya, ang pagsasagawa ng pangkat ay maaaring gawin ng bansa.

Produkto

Kung ang isang kumpanya ay gumagawa ng maraming mga produkto o nag-aalok ng iba't ibang mga serbisyo, ang mga empleyado ay maaaring ipangkat ayon sa produkto o serbisyo.

- Flat

Upang maiwasan ang impression ng isang top-down na hierarchical chart tsart, ang ilang mga kumpanya ay literal na nagbabago ang tsart upang pahalang.

Sa pamamagitan ng pag-on ng isang hierarchical org chart sa paligid, binago nito ito sa isang flat org chart. Sa kasong ito, ang pinuno ng samahan ay wala sa tuktok, ngunit nasa matinding kaliwa, kasama ang lahat ng mga kawani na dumadaloy mula roon.

Ang tsart ng patag na organisasyon ay naglalagay ng mga tao sa parehong antas, na nagpapahiwatig ng kapasidad para sa malayang paggawa ng desisyon at higit na pantay na kapangyarihan.

Ang pinakamahalagang bagay tungkol sa istraktura na ito ay ang maraming mga antas ng pamamahala sa gitna ay tinanggal.

- Matrix

Ito ay isang ebolusyon ng tsart ng hierarchical na organisasyon upang maisama ang isang visual form ng ulat sa ilang mga superyor.

Ang istrukturang pang-organisasyon na ito ay mukhang tulad ng isang talahanayan. Mga pangkat ng mga tao ayon sa kanilang karaniwang set ng kasanayan, mga kagawaran na kanilang pinagtatrabahuhan, at ang mga taong maaari nilang iulat.

Ang mga empleyado ay madalas na konektado sa higit sa isang manedyer, tulad ng isang system analyst na nagtatrabaho sa dalawang proyekto, ang isa sa kanilang regular na manager at ang isa ay may hiwalay na manager ng produkto.

Sa kontekstong ito, ikinonekta ng diagram ng matrix ang mga system analyst na may mga vertical na linya sa bawat manager na kung saan siya ay nagtatrabaho.

Nagbibigay ito ng kakayahang umangkop upang magawang kumatawan sa ganitong uri ng pag-aayos ng organisasyon.

Paano ka makakagawa ng isang tsart ng samahan?

- Idisenyo ang istraktura

Alamin kung paano ginawa ang mga pagpapasya

Karamihan sa mga kumpanya ay pangkalahatang inayos nang pahalang o patayo.

Sa isang pahalang na istraktura, ang mga empleyado ay binigyan ng kapangyarihan upang makagawa ng mga pagpapasya. Sa isang patayo na istraktura dapat mong umakyat sa istraktura ng hierarchy upang makagawa ng isang desisyon.

Ayusin ang mga kagawaran o ng mga empleyado

Ang isang paraan upang mabuo ang tsart ng samahan ay sa pamamagitan ng departamento. Para sa mga ito hindi mahalaga kung ang mga kagawaran ng kumpanya ay nahahati sa pamamagitan ng mga pag-andar, produkto o lokasyon.

Maaari kang kumuha ng pangunahing mga kagawaran at pagkatapos ay ibahin ang mga ito sa mga seksyon sa loob ng mga kagawaran.

Ang isa pang paraan upang bumuo ng isang tsart ng samahan ay sa pamamagitan ng mga empleyado. Ginagamit ang mga pangalan ng mga empleyado at ang diagram ay naayos ayon sa mga link na mayroon sila sa pagitan nila.

Kolektahin ang kinakailangang impormasyon

Kung nagtatayo ka ng isang tsart ng samahan na batay sa mga empleyado, kakailanganin mo ang mga pangalan ng mga empleyado, ang kanilang mga pamagat at ang mga relasyon sa pagitan nila.

Para sa isang tsart ng samahan na batay sa departamento, ang mga pangalan ng lahat ng mga kagawaran at ang relasyon sa pagitan nila ay natipon.

- Magtrabaho sa disenyo

Gumawa ng isang sketch

Ang isang larawan ng samahan ay nilikha, nagsisimula muna sa mga pangunahing bahagi ng istraktura, tulad ng mga pangunahing kagawaran.

Maaari ka ring magsimula sa mga nangungunang tagapamahala, kung gumagamit ka ng diagram na batay sa empleyado.

Ang layunin ay upang maitaguyod kung paano dapat tingnan ang tsart ng samahan at ang dami ng impormasyon na isasama.

Magpasya kung gaano karaming detalye ang nais mo

Sa isang malaking korporasyon marahil ay hindi magagawa upang maisama ang lahat ng mga empleyado. Maaaring hindi kahit na magagawa upang maisama ang lahat ng mga kagawaran. Samakatuwid, ang halaga ng detalye upang maisama ay dapat magpasya.

Pumili ng isang layout

Isang uri ng disenyo ng tsart ng organisasyon ay upang gawin itong tulad ng isang punong pampamilya. Mayroon kang Pangulo sa itaas na bahagi ng diagram at sa ibaba niya ay may mga linya sa mga tagapamahala o pangunahing departamento, na nakapaloob din sa mga kahon. Ang layout na ito ay gumagana nang maayos sa isang hierarchical company.

Sa kabilang banda, sa isang mas hierarchical na kumpanya ay maaaring gumana nang mas mahusay ang isang disenyo ng bubble. Kung mayroon kang apat na katulad na mga kagawaran na walang Direktor, maaaring magkakonekta ang mga kagawaran, na iniiwan ang bawat departamento mula sa isang kahon o gitnang bubble na may pangalan ng kumpanya.

- Paggamit ng software

Ang Microsoft Office ay naging isang mahusay na software ng starter para sa paglikha ng org chart, dahil madaling gamitin at makuha. Gamit ang Excel, Word at PowerPoint maaari kang lumikha ng isang diagram.

Ang mga programa at template na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang tsart ng samahan ay matatagpuan din sa Internet.

Idagdag ang mga kinakailangang kahon

Matapos mapili ang diagram, ang impormasyon na na-outline ay nagsisimula na maidagdag sa tsart ng samahan. Ang lahat ng mga kahon at mga linya ng pagkonekta na kakailanganin ay idinagdag.

Ang mga idinagdag na linya ay hindi lamang magpapakita ng mga koneksyon mula sa itaas hanggang sa ibaba, ngunit magagawang makakonekta ang iba't ibang mga kagawaran.

Kumpletuhin ang impormasyon

Idagdag ang impormasyon sa loob ng bawat kahon. Madali itong magsimula sa tuktok, lalo na kung mayroon kang isang pangunahing hierarchical na kumpanya. Pagkatapos mag-advance ka sa bawat departamento.

Kapag gumagamit ng isang bula na istilo, nagsisimula ka sa gitna at gumana ang iyong paraan.

Mga halimbawa ng tsart ng organisasyon

Coca Cola

Ito marahil ang pinaka-kinikilalang produkto ng pagkain sa buong planeta. Ang bilang ng mga bansa kung saan ang produktong punong barko ng kumpanyang ito ay natupok ay halos kabuuan. Ang Coca-Cola ay hindi alam ng mga hadlang sa kultura o ideolohikal.

Ang bahagi ng tagumpay nito ay batay sa paraang nakaayos. Ang tsart ng organisasyon nito ay nagkakahalaga ng pag-aaral upang mailagay ang matagumpay na mga iskema sa organisasyon sa mundo.

Bimbo

Mayroon itong isang malawak na tsart ng samahan, na binubuo ng 196 na sahig. Ang grupo ng Bimbo ay isang korporasyon na nakabase sa Mexico, na pinamamahalaang upang makamit ang posisyon nito bilang pinuno ng mundo sa industriya ng pagluluto.

Gumagawa sila ng cookies, presko at frozen na tinapay, tortillas o cake, bukod sa iba pa. Mayroon itong higit sa pitumpung taon sa merkado ng mundo.

Makita pa sa: tsart ng samahan ng Bimbo.

Mapfre

Ang kumpanya ng multinational insurance na binubuo ng higit sa 34,000 mga empleyado at higit sa 85,000 mga brokers, na may isang netong pagbabalik ng higit sa 528 milyong euro sa 2018.

Ang 30 milyong mga customer na nagtitiwala sa kumpanyang ito ay nakakakuha ng malaking pansin sa higit sa 5,000 mga tanggapan ng Mapfre sa buong mundo.

Mga tema ng interes

Organisasyon tsart ng isang hotel.

Organisasyon tsart ng isang kumpanya ng serbisyo.

Organisasyon tsart ng isang pang-industriya na kumpanya.

Organisasyon tsart ng isang kumpanya ng konstruksiyon.

Organisasyon tsart ng isang komersyal na kumpanya.

Organisasyon tsart ng isang kumpanya ng damit.