ORGANISASYON TSART NG ISANG KOMERSYAL NA KUMPANYA: MGA POSISYON AT PAG-ANDAR - DUDAS - 2024

Ang tsart ng samahan ng isang komersyal na kumpanya ay nagpapakita nang detalyado ang panloob na istraktura ng isang korporasyon sa pamamagitan ng isang diagram, na nagbubuod sa pagkakaroon ng iba't ibang mga namamahala na katawan, ang iba't ibang mga kagawaran o lugar, bilang karagdagan sa hierarchical na relasyon sa pagitan nila. Madali mong makita kung paano nakaayos ang kumpanya at kung saan matatagpuan ang bawat trabaho o lugar.

Mahalagang isaalang-alang na ang ganitong uri ng istraktura ay nakikilala lamang ang pormal na samahan na itinatag ng pamamahala at hindi ang impormal, kung saan natagpuan ang ugnayan sa pagitan ng mga empleyado, na kung saan ay napakahalaga din para sa mabuting pagpapatakbo ng kumpanya.

Pinagmulan: pixabay.com

Kung sa pangkalahatan ay pinag-uusapan natin ang tungkol sa uri ng tsart ng samahan para sa isang komersyal na kumpanya, dapat nating lalo na tingnan ang laki ng kumpanyang ito. Maraming mga organisasyon ang may mga aktibidad sa negosyo, ngunit nasa iyong kapaligiran upang matukoy kung kinakailangan ang isang simple o mas kumplikadong tsart ng samahan.

Dapat itong isaalang-alang na ang komersyal na gawain ay madalas na nag-aalala sa isang kagawaran ng kumpanya, at hindi isang kumpanya sa kabuuan.

Mga function at pamagat ng posisyon

Ang mga pag-andar at pamagat ng posisyon ay magkakaibang mga bagay. Ang pamagat ng trabaho ay mahalagang pangalan ng isang posisyon sa loob ng isang samahan na hawak ng isang empleyado.

Ang pag-andar ng posisyon ay ang hanay ng mga nakagawiang gawain o aktibidad na isinagawa ng isang tao sa posisyon na iyon. Ang pamagat at tungkulin ng isang empleyado ay madalas na nauugnay, kahit na hindi lahat ng mga tungkulin sa trabaho ay malinaw batay sa pamagat lamang.

Mga elemento ng tsart ng organisasyon

Ang mga elemento ay binubuo ng mga posisyon ng pamamahala, iba't ibang mga kagawaran o lugar at ang kaukulang hierarchical na relasyon sa pagitan nila. May kinalaman sa mga kagawaran o lugar, ang pinaka-karaniwan ay:

departamento ng komersyo

Ang pag-andar nito ay direktang nauugnay sa pagmemerkado, pagbebenta, pagbili at pag-iimbak ng mga produkto ng kumpanya.

Kagawaran ng pang-industriya

Ito ay may pananagutan sa paggawa ng produkto, bilang karagdagan sa pag-unlad, pagbabago at pananaliksik ng mga bagong produkto at upang mapagbuti ang mga na mayroon na.

Kagawaran ng pananalapi

Siya ang responsable sa pagkontrol sa daloy ng kapital, mapagkukunan ng ekonomiya at pamumuhunan na gumagawa ng kita para sa kumpanya.

Kagawaran ng HR

Ang pagpapaandar nito ay ang pag-upa at pumili ng mga tauhan, bukod sa pagproseso ng mga pagbabayad at mga promo ng payroll.

Istraktura ng tsart ng samahan

Ang tsart ng samahan sa pamamagitan ng mga pag-andar ay ang pinaka-angkop at pinakasimpleng para sa maliit at katamtamang laki ng komersyal na kumpanya.

Sa ganitong uri ng tsart ng samahan, ang bawat magkakaibang aktibidad ng kumpanya ay may kaukulang departamento.

Halimbawa, sa tuktok ay ang pangkalahatang pamamahala, kaagad sa ibaba ng mga departamento ng pangangasiwa, komersyal at produksiyon. Sa parehong paraan, sa loob ng komersyal na departamento ay maaaring ang mga benta, pagbili, marketing at mga bodega na lugar.

Ang bawat isa sa mga antas na ito ay magkakaroon ng kakayahan upang tumugon sa mga responsibilidad at pangangailangan ng kagawaran ng komersyal. Gayunpaman, sa ilang mga okasyon maaari silang mabago sa kakulangan ng mga kinakailangang mapagkukunan o tauhan upang masiguro ang tamang paggana ng kumpanya.

Pamamahala ng senior

Ito ay ipinapalagay ng pamamahala ng pigura, iyon ay, ang direktor, na siyang namamahala sa paggawa ng mga mahahalagang desisyon. Siya ang dapat harapin ang mga kliyente, iba pang mga institusyon at media na pinakamahalaga sa kumpanya.

Gitnang linya

Sa linya na ito ay ang mga tagapamahala ng iba't ibang mga kagawaran o lugar. Ang pangunahing tungkulin nito ay ang pangasiwaan at sanayin ang ibang mga empleyado. Samakatuwid, dapat itong mailagay sa pagitan ng pamamahala at manggagawa.

Operating core

Sa puwang na ito ay pinagsama-sama kung ano ang nabuo ng mga empleyado ng mga kagawaran, na umaasa sa hierarchically sa mga gitnang linya.

Nagtatrabaho ang mga trabaho

Ang isang pagkakaiba sa pagitan ng pamagat ng trabaho at mga tungkulin sa trabaho ay ang isang pamagat ay madalas na ginagamit upang maibigay ang publiko sa isang label para sa isang empleyado. Sa mga card ng negosyo ang pamagat ay tumutulong upang makilala ang papel ng isang tao sa loob ng isang samahan.

Ang mga pag-andar ng posisyon ay nagbibigay ng mas maraming benepisyo sa loob. Ang isang paglalarawan ng trabaho sa pangkalahatan ay naglalarawan ng iba't ibang mga pag-andar ng isang partikular na posisyon na inaasahang gampanan ng isang empleyado.

Pangkalahatang pamamahala

Pinatutupad nito ang mga layunin at madiskarteng layunin ng kumpanya, upang mabigyan ang direksyon at pamumuno patungo sa pagkamit ng misyon, pilosopiya at diskarte ng samahan, bilang karagdagan sa mga taunang layunin at layunin nito.

Pinamamahalaan niya ang kumpanya upang matugunan ang mga layunin, habang tinitiyak na ang mga patakaran at direksyon ng samahan ay ipinatupad alinsunod sa mga kinakailangan ng batas at regulasyon ng bansa.

Pamamahala ng pang-industriya

Tinitiyak nito ang produksyon ay pinapanatili sa oras, namamahala sa mga manggagawa, at inaayos din ang anumang mga problema sa paggawa.

Nagbubuo at nagpapatupad ng mga badyet sa produksyon, naghahanda ng mga ulat para sa pamamahala ng matatanda, at tinitiyak na ang kagawaran ay sumusunod sa mga patakaran ng kumpanya.

Pamamahala sa pananalapi

Responsable para sa pakikipagtulungan sa pangkalahatang pamamahala ng kumpanya upang matulungan silang gumawa ng mga desisyon sa pamamahala ng mataas na antas.

Ang mga tumutulong sa pamamahala ay gumagamit ng impormasyon sa pananalapi upang ipaalam ang diskarte sa negosyo. Nagdadala ng impormasyon mula sa departamento ng accounting hanggang sa pamamahala ng koponan.

Pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao

Siya ang may pananagutan sa pagbuo at pagpapatupad ng mga patakaran na may kaugnayan sa epektibong paggamit ng mga tauhan sa loob ng kumpanya.

Tinitiyak nito na ang kumpanya ay may wastong balanse ng mga kawani sa mga tuntunin ng karanasan at kasanayan, pati na rin ang pag-unlad at mga pagkakataon sa pagsasanay ay magagamit para sa mga empleyado upang mapabuti ang kanilang pagganap upang makamit ang mga layunin ng samahan.

Mga function ng pamamahala ng komersyal

Ang direktor ng komersyal ay isang kailangang-kailangan na pag-aari sa pagtiyak na ang aspeto ng pagbebenta at marketing ng isang kumpanya ng kalakal ng consumer ay isinasagawa nang epektibo.

Nagsisilbi siyang pinuno ng kumpanya, pinangangasiwaan ang pang-araw-araw na operasyon, at nakatuon sa pangmatagalang interes ng negosyo.

Hinahanap ang mga bagong oportunidad sa negosyo at namamahala ng mga pag-andar tulad ng pakikipagsosyo sa kumpanya, mga pagsusuri sa empleyado at mga aktibidad, at iba pang mga bagay na may kaugnayan sa pagpapatakbo ng isang negosyo. Ito ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pamamahala o pamamahala sa korporasyon.

Samakatuwid, mayroon kang mataas na antas ng mga kasanayan sa organisasyon at ang kakayahang gumawa ng mabilis na mga pagpapasya.

Subukan

Ang komersyal na direktor sa isang kumpanya ng kalakalan ay namamahala sa pamamahala ng pagkuha. Ito ay nagsasangkot sa pakikipag-ugnay sa mga tagagawa at vendor upang matiyak na ang mga produktong ibebenta ay binili para sa pamamahagi.

Sa pamamagitan ng kakayahang ito, ang manager ay nakikipag-ayos ng pinakamahusay na posibleng presyo sa mga supplier, tagagawa, at mga nagtitinda. Tinitiyak din nito na ang kumpanya ay may access sa kalidad ng mga produktong consumer.

Bilang karagdagan sa pamamahala ng pagkuha, tinitiyak din ng manager ng negosyo ang mga tagapamahala ng departamento na sumunod sa mga patakaran at pamamaraan para sa pagkuha.

Pamamahala ng bodega

Ang pamamahala ng warehouse sa isang kumpanya ng kalakalan ay nagsasangkot sa pamamahala ng imbakan, packaging, pamamahagi, pati na rin ang pagbebenta ng mga produkto.

Sa mga malalaking kumpanya, ang komersyal na direktor ay gumagamit ng software ng pamamahala ng bodega upang subaybayan ang paggalaw ng mga produkto mula sa sandaling iniwan nila ang supplier, sa kanilang imbakan at kasunod na packaging para sa pagbebenta sa consumer sa punto ng pagbebenta.

Ang pamamahala ng bodega ay nagsasangkot din sa pamamahala ng mga resibo at tinitiyak na ang mga produkto ay nakaimbak alinsunod sa mga patakaran at patnubay sa pagbili ng kumpanya.

Pamamahala ng imbentaryo

Ang pamamahala ng imbentaryo ay nagsasangkot ng pagsuri sa antas ng stock na magagamit sa kumpanya. Sa pagpapaandar na ito, tinitiyak ng manager ng komersyal na ang kumpanya ay walang kakulangan sa stock o labis na stock ng mga produktong consumer.

Sa pamamagitan ng pagsubaybay sa imbentaryo, tinitiyak din ng tagapamahala ng negosyo na tumpak na naghahanda ang mga departamento ng pananalapi ng mga badyet. Suriin ang mga pagtatantya na ito upang matiyak na malinaw nilang ipinaliwanag ang mga gastos tulad ng logistik, imbentaryo, at kargamento.

Pagbebenta at Marketing

Ang manager ng negosyo ay madalas na gumagana kasabay ng marketing team. Naglalaro ka ng isang mahalagang papel sa pag-unlad at pagpapatupad ng mga kampanya sa pagbebenta at marketing, lalo na kung nagtatrabaho ka para sa isang tindahan ng tingi sa mass market.

Makipagtulungan sa koponan sa pagbebenta upang matiyak na ang koponan na ito ay nakakatugon sa mga itinatag na mga layunin sa pamamahagi ng mga benta.

Ang isang tagapamahala ng negosyo na nagtatrabaho para sa isang tiyak na tatak ng mga kalakal ng mamimili ay labis na kasangkot sa pag-maximize ng potensyal ng produkto ng tatak na ito.

Sa mga benta, ang mga aktibong proseso ng pagbebenta ay karaniwang isinasagawa, kasama ang mga katanungan sa mga customer at mga rekomendasyon ng produkto.

Mga Tungkulin sa Kinatawan sa Pagbebenta

- Bumubuo ng kita sa pagbuo ng potensyal ng merkado sa pamamagitan ng mga pagtataya, henerasyon ng mga pagkakataon, kwalipikasyon at pagsasara ng mga benta, rekomendasyon ng mga bagong produkto at serbisyo.

- Kilalanin ang potensyal sa merkado sa pamamagitan ng pagsusuri at pagtatrabaho sa mga kwalipikadong kliyente.

- Simulan ang proseso ng benta sa pamamagitan ng pag-iskedyul ng mga appointment. Sa pamamagitan ng isang paunang pagtatanghal, naiintindihan mo ang mga kinakailangan ng kliyente.

- Isara ang mga benta sa pamamagitan ng paglikha ng isang mahusay na relasyon sa potensyal na customer. Ipaliwanag ang mga kakayahan ng mga produkto at serbisyo, kumpletuhin ang mga pagtutol na ginawa at ihanda ang mga kontrata sa pagbebenta.

- Palawakin ang mga benta sa umiiral na mga customer sa pamamagitan ng pagpapakilala ng mga bagong produkto at serbisyo, pati na rin ang pagbuo ng mga bagong aplikasyon.

- Nag-aambag ng impormasyon sa diskarte sa marketing, sa pamamagitan ng pagsubaybay sa mga produkto ng katunggali at reaksyon ng customer.

- Inirerekumenda ang mga bagong produkto at serbisyo sa pamamagitan ng pagtatasa ng mga kasalukuyang resulta ng produkto. Kilalanin ang mga pangangailangan upang matugunan.

- I-update ang iyong kaalaman sa trabaho sa pamamagitan ng paglahok sa mga pagkakataon sa pagsasanay.

- Makumpleto ang misyon ng marketing at samahan sa pamamagitan ng pagkumpleto ng mga kinakailangang resulta, kung kinakailangan.

Mga Sanggunian

1. Neil Kokemuller (2018). Mga Pagkakaiba sa pagitan ng Trabaho ng Trabaho at Pamagat ng Trabaho. Work-Chron. Kinuha mula sa: work.chron.com.
2. Pamamahala (2019). Organisasyon tsart ng isang komersyal na kumpanya. Kinuha mula sa: gestion.org.
3. Matias Riquelme (2019). Organisasyon tsart ng isang komersyal na kumpanya. Web at Kumpanya. Kinuha mula sa: webyempresas.com.
4. Diana Wicks (2019). Ano ang Mga Pananagutan ng Trabaho ng Komersyal na Tagapamahala sa isang Matibay na Kumpanya sa Pamimili? Maliit na Negosyo-Chron. Kinuha mula sa: smallbusiness.chron.com.
5. Halimaw (2019). Mga Halimbawang Paglalarawan ng Trabaho Kinuha mula sa: halimaw.co.uk.
6. AZ Govbiz (2019). Mga Tungkulin sa Trabaho Kinuha mula sa: azgovbiz.com.au.