ORGANISASYON TSART NG ISANG PANG-INDUSTRIYA NA KUMPANYA: MGA POSISYON AT PAG-ANDAR - DUDAS - 2024

Ang tsart ng samahan ng isang pang-industriya na kumpanya ay isang diagram na graphic na nagpapakita ng relasyon ng isang empleyado sa iba, ng isang kumpanya na kabilang sa isang industriya. Ginagamit din ito upang maipakita ang ugnayan ng isang kagawaran sa iba, o ang papel ng isang samahan sa iba. Mahalaga ang talahanayan na ito sapagkat nagbibigay-daan sa iyo upang mailarawan ang isang samahan nang buo, sa pamamagitan ng diagram na ipinakita.

Ang tsart ng organisasyon ng isang pang-industriya na kumpanya sa pangkalahatan ay naglalarawan ng mga relasyon sa pagitan ng mga tao sa loob ng isang samahan. Ang nasabing mga ugnayan ay maaaring isama sa mga tagapamahala sa kanilang mga subordinate na manggagawa, ng mga direktor sa kanilang mga tagapamahala, ng CEO ng iba't ibang mga kagawaran, at iba pa.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang sektor na pang-industriya ay maaaring makilala bilang isa sa pinaka maayos, sistematikong at kumplikado na umiiral, dahil sa paglipas ng panahon napagtanto nila kung gaano kahalaga ang kahulugan ng pagkakaroon ng isang panloob na samahan na bumubuo ng higit na mga benepisyo at sumusuporta sa produksyon para sa mas kaunting pamumuhunan ng pera, oras at mapagkukunan .

Format ng tsart ng samahan

Walang tinatanggap na paraan upang makagawa ng mga tsart ng samahan maliban kung unahin, o sa tuktok ng sheet, ang punong punong opisyal o kagawaran, at ang iba pa, sa pagkakasunud-sunod ng ranggo.

Kung ang isang tsart ng org ay lumalaki nang malaki, maaari itong masira sa mas maliit na mga tsart ng org para sa bawat departamento sa loob ng samahan.

Ang mga pamagat ng empleyado at kung minsan ang kanilang mga pangalan ay nakapaloob sa mga kahon o bilog. Ang mga linya ay karaniwang iguguhit mula sa isang kahon o bilog sa isa pa upang ipakita ang kaugnayan ng isang empleyado o departamento sa iba.

Mga katangian ng tsart ng samahan ng isang kumpanya sa industriya

- Kinakailangan na madaling maunawaan, na ang impormasyon na nilalaman ay mahusay na naiuri at tunay, malinaw.

- Bagaman kumplikado ang istraktura, praktikal at simple ito, sapagkat naglalaman ito ng isang hanay ng mga kinakailangan na nagtatag ng uri ng iskema ng organisasyon. Ito ay dahil kailangang mag-alok ng isang maayos na istraktura.

- Ang disenyo nito ay dapat na mahigpit at seryoso, bilang karagdagan sa pagkakaroon ng kakayahan na maaaring isagawa sa anumang uri ng umiiral na tsart ng samahan.

- Dapat ding ipakita ang ugnayan sa pagitan ng iba't ibang antas, ang hierarchy ng mga posisyon, kanilang responsibilidad, function at paglawak ng bawat trabaho, na dapat pumunta mula sa pinakamataas na hierarchy hanggang sa pinakamababang antas.

Pangkalahatang istraktura

Mataas na direksyon

Ito ay hanggang sa pinakamataas na awtoridad. Samakatuwid, ito ang sentral na nucleus na maaaring direktang nauugnay sa lahat ng mga elemento na bumubuo sa istruktura ng organisasyon. Maaari mong pamahalaan, kontrolin, isakatuparan, at subaybayan ang anumang layunin ng industriya.

Para sa kadahilanang ito at dahil sa kahirapan ng sistemang ito, kailangan mong magtrabaho kasabay ng iba pang mga antas upang makamit ang tagumpay.

Mga kagawaran

Sila ang mga nilalang na dalubhasa sa pagsasagawa ng mga tiyak na pag-andar. Ang bawat departamento ay may sariling ulo, kahit na direkta silang nag-uulat sa pangkalahatang pamamahala.

Ang trabaho nito ay ang pagsunod sa lahat ng mga panloob at panlabas na mga aktibidad na kapaki-pakinabang sa industriya. Ang mga kagawaran na ito ay:

- Pangangasiwa.

- Pagsisiyasat at kaunlaran.

- Produksyon.

- Pananalapi.

- QA.

Mga tauhan ng pagpapatakbo

Ito ang huling antas ng istraktura ng organisasyon, kung saan matatagpuan ang lahat ng mga manggagawa.

Ito ang mga nagsasagawa ng lahat ng mga produktibong gawain sa makinarya, paglilinis ng mga gawain at ilang mga espesyal na serbisyo.

Mga antas sa hierarchy

Iniharap ng mga samahan ang lahat ng mga uri ng posisyon na nagpapakita ng kanilang mga halaga sa korporasyon, tukuyin ang mga responsibilidad ng isang posisyon at itinalaga din ang lugar na nasasakup ng posisyon sa hierarchy ng samahan.

Ang parehong trabaho ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga pamagat depende sa kumpanya, industriya, lokasyon at laki ng kumpanya.

Ang mga posisyon na ito ay matatagpuan sa maraming mga variant, na inangkop sa samahan at ang hierarchical istraktura nito.

Ayon sa kaugalian, ang tatlong pinakamataas na posisyon ay ang lupon ng mga direktor, na binubuo ng iba't ibang mga miyembro sa mga kinatawan ng mga shareholders, ang pangulo ng lupon ng mga direktor, at ang pangkalahatang tagapamahala.

Ang mga miyembro ng Lupon ay mga tao sa labas ng operasyon ng samahan, kahit na ang CEO at kahit na ang pangulo ay madalas na nakaupo sa board.

Mga tagapamahala ng departamento

Pinangangasiwaan nila ang pang-araw-araw na operasyon sa mga samahan na malaki at maliit. Sa isang malaking kumpanya, sa pangkalahatan ay pinangangasiwaan ng mga tagapamahala ang isang indibidwal na departamento, tulad ng marketing, sales, o paggawa.

Sa isang maliit na kumpanya, ang manager ay maaaring mangasiwa ng mga operasyon sa lahat ng mga kagawaran. Ang mga tagapamahala ng tanggapan ay nangangasiwa sa gawain ng mga kawani ng administratibo o suporta sa negosyo.

Ang mga tagapamahala ng iba't ibang mga kagawaran ay nangangasiwa sa mga aktibidad ng mga manggagawa, upa, sanayin at suriin ang mga bagong empleyado. Bilang karagdagan, sinisiguro nila na ang isang kumpanya o departamento ay nasa track upang matugunan ang mga layunin sa pananalapi.

Mga Pag-andar ng bawat posisyon

Mga myembro ng Lupon

- Ang mga tungkulin ng mga miyembro ng board ay may kasamang regular na pagdalo sa mga mahahalagang pagpupulong sa board at mga kaugnay na pagpupulong.

- Gumawa ng mga seryosong pangako upang aktibong lumahok sa gawain ng lupon, ang taunang pagsisikap at pagsisikap sa pagpaplano.

- Manatiling alam tungkol sa mga bagay ng lupon ng mga direktor, naghahanda nang mabuti para sa mga pagpupulong, bilang karagdagan sa pagsusuri at pagkomento sa mga minuto at ulat.

Pangulo

- Pamahalaan at pangunahin ang kontrol sa mga proyekto at programa sa taunang plano, pag-prioritize at pagsubaybay sa progreso nang regular.

- Nagbibigay din ng estratehikong patnubay upang paganahin ang pagbabalangkas ng patakaran sa mga usapin sa negosyo.

- Tiyakin na ang mga diskarte sa pagkuha ng organisasyon ay epektibo, mabisa at responsable, upang ang transparency at pagkakaisa ay malinaw na maliwanag.

Punong tagapamahala

- Ipatupad ang mga madiskarteng layunin at layunin ng samahan, upang magbigay ng direksyon at pamumuno patungo sa pagkamit ng misyon, diskarte ng samahan, bilang karagdagan sa taunang mga layunin at layunin nito.

- Pamahalaan ang kumpanya upang matugunan ang mga layunin, habang tinitiyak na ang mga patakaran at direksyon ng samahan ay ipinatupad alinsunod sa mga kinakailangan ng batas at regulasyon ng bansa.

Assistant manager

- Ang pagsasagawa ng mga pangunahing gawain sa administratibo, pag-uuri ng mga pangunahing kagamitan sa opisina at pag-ruta ng mga papasok na materyales.

- Koordinasyon ng iba't ibang mga serbisyo sa suporta sa opisina, kabilang ang pamamahala at pamamahala ng pasilidad.

- Sagutin ang mga tawag sa telepono, makatanggap at direktang mga bisita, pagproseso ng salita, file at fax.

- Gumawa ng mga kaayusan sa paglalakbay at pagpupulong, maghanda ng data sa pananalapi at mga ulat, sanayin at pamantayan ang iba pang mga kawani ng suporta at makisali rin sa mga kliyente.

Tagapamahala ng pangangasiwa ng operasyon

Ang indibidwal na ito ay pinuno ng operasyon at may pangkalahatang responsibilidad para sa tagumpay sa pananalapi ng negosyo. Pinamamahalaan ang mga panlabas na ugnayan sa mga nagpapahiram, pinuno ng komunidad, at mga nagtitinda.

Kadalasan beses, ang indibidwal na ito ay namamahala din sa produksyon o marketing para sa negosyo. Ang taong ito ay magpapatupad ng pangitain, estratehikong plano at mga layunin ng negosyo.

Pinuno ng mga mapagkukunan ng tao

- responsable sa pagbuo, pagpapayo at pagpapatupad ng mga patakaran na may kaugnayan sa epektibong paggamit ng mga tauhan sa loob ng samahan.

- Tinitiyak na ang samahan ay gumagamit ng tamang balanse ng mga kawani sa mga tuntunin ng mga kasanayan at karanasan

- Tinitiyak nito na magagamit ang mga oportunidad sa pagsasanay at pagbuo para sa mga empleyado upang mapabuti ang kanilang pagganap upang makamit ang mga layunin ng samahan.

- Nagsasagawa ng mga aktibidad tulad ng mga pagsusuri sa pagganap, pag-upa, at disiplina para sa mga empleyado. Ang mga pagtasa sa pagganap ay nagbibigay ng isang pagkakataon upang magtakda ng mga layunin, maganyak at makabuo ng mga manggagawa.

Research and Development Manager

Kasama sa responsibilidad ang pamumuno at koordinasyon ng mga aktibidad sa mga proyekto sa pananaliksik.

Magbigay ng payo sa pagsasaliksik at pag-unlad sa samahan, magsagawa ng mga aktibidad sa pananaliksik sa iba't ibang mga lugar ng pagdadalubhasa, bilang karagdagan sa pagsusuri ng mga benepisyo ng mga aktibidad sa pananaliksik at pag-unlad.

Production manager

Mga pang-araw-araw na operasyon sa araw-araw sa planta ng pagmamanupaktura. Tinitiyak nito na ang produksyon ay pinananatiling oras, mag-upa at namamahala sa mga manggagawa, at malulutas din ang anumang mga problema sa paggawa.

Maaari siyang bumuo at magsagawa ng mga badyet sa produksyon, matiyak na ang kagawaran ay sumusunod sa mga patakaran ng kumpanya, at maghanda ng mga ulat para sa pamamahala ng matatanda. Tinitiyak din nito na ang mga empleyado ay mayroong lahat ng mga mapagkukunan upang gawin ang kanilang trabaho.

Pinuno ng Paggawa

Ang mga gawain ay nagsasangkot ng kumpletong kontrol sa pagpapatakbo at paglalaan ng serbisyo sa halaman, kabilang ang engineering, produksiyon, tauhan, at iba pang mga aktibidad sa negosyo.

Suriin at pag-apruba ng mga plano para sa kontrol ng nakaplanong produksyon, paggasta ng badyet sa kabisera at kahusayan sa paggamit ng mga materyales.

Plano, ayusin at pangasiwaan ang mga aktibidad sa pagpapanatili sa araw-araw at pagpapatakbo sa isang itinalagang lugar.

Pagganyak ang mga empleyado sa pamamagitan ng positibong feedback at insentibo. Kapag ang mga manggagawa ay nabigo upang matugunan ang mga kinakailangan sa pagganap ng kumpanya, nagbibigay ito ng pagtatasa na makakatulong sa mga empleyado na mapabuti ang kanilang trabaho.

Industrial Engineering

Siya ang may pananagutan sa pagbabalangkas ng mga plano, disenyo, pagtatantya ng gastos, at mga pagtutukoy para sa mga programa sa konstruksyon, pagpapanatili, at paggawa ng makabago.

Kasama rin sa mga tungkulin ng punong inhinyero ang pangangasiwa ng mga badyet ng engineering, pag-iipon ng mga ulat, pagsasagawa ng pananaliksik, at mga espesyal na pag-aaral upang suriin ang kahusayan ng mga programa sa engineering.

Tagapamahala ng pananalapi

- responsable para sa pagbibigay at pagbibigay kahulugan sa pinansiyal na impormasyon upang magbigay ng suporta sa paggawa ng maayos na mga desisyon sa negosyo at pagsusuri sa panganib.

- Siya rin ang may pananagutan para sa ipinanukalang modelo ng badyet sa pananalapi, pagganap sa kahusayan at kahusayan.

Kalidad control manager

- Tinitiyak na ang produkto na ibinigay ng samahan ay sapat para sa layunin nito at nakakatugon din sa mga inaasahan ng customer.

- Sinusubaybayan at pinapayuhan ang pagganap ng sistema ng pamamahala ng kalidad, pag-publish ng data at mga ulat sa pagganap ng samahan batay sa itinatag na mga tagapagpahiwatig.

- Makipag-ugnay sa mga tagapamahala at kawani sa buong samahan upang matiyak na maayos ang gumagawang sistema ng kontrol.

- Nagpapayo sa mga pagbabago at pagpapatupad nito at nagbibigay ng pagsasanay, mga tool at pamamaraan upang paganahin ang iba na makamit ang kalidad.

Mga Sanggunian

1. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2019). Tsart ng pang-organisasyon. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Organisational Chart. Kinuha mula sa: smartdraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Istraktura ng Organisasyon at Mga Pag-andar nito. Maliit na Negosyo-Chron. Kinuha mula sa: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Paglalarawan ng Trabaho at Mga Pananagutan ng isang Business Manager. Maliit na Negosyo - Cron. Kinuha mula sa: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Organisasyon Chart Ng Isang Pang-industriya na Kumpanya. Web at Kumpanya. Kinuha mula sa: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Mga Tungkulin sa Trabaho Kinuha mula sa: azgovbiz.com.au.