Mula noong araw ng paaralan ang mga tao ay sinanay na gumawa ng mga tala, upang pag-aralan ang mga ito at sumangguni sa kanila sa kanilang pagsasalita. Ito ang pinakamahusay na paraan upang makakuha at mapanatili ang kritikal na impormasyon.
Ang salitang pakikipanayam ay nagmula sa Latin at Gitnang Pranses na nangangahulugang "upang makita sa pagitan ng" o "upang makita ang bawat isa." Karaniwan, ang isang panayam ay nangangahulugang isang pribadong pagpupulong sa pagitan ng mga tao kapag ang mga katanungan ay tatanungin at sinasagot.
Ang taong sumasagot sa mga tanong sa isang panayam ay tinatawag na tagapanayam. Ang taong nagtatanong ng mga katanungan sa pakikipanayam ay tinatawag na isang tagapanayam. Ang parehong mga tao, para sa tagumpay ng pakikipanayam, ay maaaring kumuha ng mga tala.
Ang isang pagpupulong upang makakuha ng isang sulyap sa ibang tao o upang makilala ang bawat isa, ay nangangailangan ng isang tool na nagbibigay-daan sa iyo upang matandaan ang pinakamaliit na mga detalye ng pag-uusap matapos na ito.
Kapag karaniwang iniisip mo ang isang pakikipanayam, naisip mo ang isang kapaligiran kung saan sinusubukan ng isang employer na pag-uri-uriin ang isang aplikante para sa isang trabaho, ngunit mayroon ding mga panayam ng mga mamamahayag na may mahahalagang personalidad sa kanilang lugar, atbp.
Samakatuwid, sa alinman sa mga sitwasyon napakahalagang bigyang-pansin, sagutin nang tama ang mga tanong at para sa tagapanayam na magtanong ng mga tamang katanungan. Upang maisakatuparan ito, ang paggamit ng nota sa pagkuha ng parehong partido ay kapaki-pakinabang.
Mga dahilan upang kumuha ng mga tala sa panahon ng isang pakikipanayam
Sa maraming mga okasyon, pinapayagan ka ng pagkuha ng nota upang maging mas detalyado at matugunan ang lahat ng mga layunin na iminungkahi para sa pakikipanayam.
Ang bawat isa sa mga dahilan kung bakit mahusay na kumuha ng mga tala sa panahon ng isang pakikipanayam ay tatalakayin sa ibaba.
1- Ipinapakita nito na binabayaran ang pansin, nagpapahiwatig na ang mga salita ng ibang tao ay itinuturing na mahalaga, na karapat-dapat silang isulat o isinasaalang-alang.
2- Ang mga mahahalagang detalye tungkol sa trabaho ay hindi malilimutan. Hindi ka nakakagawa ng isang mahusay na impression kung kailangan mong tanungin ang mga potensyal na boss ng paulit-ulit na mga katanungan nang paulit-ulit.
3- Ang pag-follow-up mismo ay magiging mas malakas kapag tinutukoy nito ang talakayan ng pakikipanayam, kaya maiwasan ang pagkahulog sa parehong mga paksa muli.
4- Ang paghahanda ng mga tala ay maaaring mapalaki, kaya kapag nagpasya kang kumuha, hindi ka dapat tumigil sa pagtaguyod ng isang personal na koneksyon, at higit na tumingin sa sheet kaysa sa tao.
5- Sa ilang mga kaso maaaring mukhang masyadong detalyado, kaya ang pagkuha ng mga tala sa pag-moderate ay ang susi.
6- Kung ang mga tala ay sinamahan kasama ng isang nakaraang pagsisiyasat ng tao o kumpanya, ang pakikipanayam ay dumadaloy nang mas natural, dahil magkakaroon ng higit na pagtitiwala sa pagitan ng dalawang partido.
7- Nagsisilbi silang magmukhang mas matulungin, masasagot mo ang mga posibleng katanungan bago ang pakikipanayam sa mga sheet ng tala, at ihanda ang mga ito upang hindi magambala.
8- Nagpapahiwatig ng paggalang at paghanga sa taong nakikipanayam o kung sino ang nakikipanayam.
9- Pinapayagan nitong mapagtanto ang mga kasinungalingan o maling katotohanan, na humihiling ng iba't ibang mga katanungan para sa parehong sagot at sa mga tala na suriin ang pagkakapareho ng mga ito.
10- Tandaan na ang pagtulong ay makakatulong upang mabigyan ang mga panayam ng kinakailangang mga paghinto, dahil hindi ka maaaring magtanong nang hindi huminto, ibigay ang kapahingahan ng ibang tao.
11- Kapag nakuha ang mga tala, ang iba ay may positibong pakiramdam na sila ay aktibong nakikinig.
12- Ang pagkuha ng mga tala ay nagbibigay sa iyo ng kontrol at nagbibigay-daan sa iyo upang mapangasiwaan nang maayos ang pakikipanayam.
13- Ang pagkuha ng mga tala ay bubuo ng isang tiyak na ritmo sa pakikipanayam, dahil nagtatatag ito ng isang tiyak na istraktura at samahan.
14- Lumikha ng isang pakiramdam ng kasiya-siyang empatiya sa ibang tao
15- Sa kaso ng pagpunta sa isang pakikipanayam sa trabaho, ang pagpaliwanag ng mga tala ay nakakatulong upang mawala ang mga nerbiyos at mag-concentrate.
16- Upang makita ang iyong sarili bilang isang taong nakakaalam ng kanyang ginagawa, nagpapakita ng seguridad, nagpapakita ng kakayahan. Alam mo ang ginagawa mo.
17- Sa sobrang pag-iisip, madaling makalimutan ang isang bagay sa isang panayam. Sa pamamagitan ng pagkuha ng mga tala, sa oras na ito bilang mga paalala, tinitiyak niyang panatilihin sa isip ang lahat ng kinakailangang impormasyon.
18- Sa pagtatapos ng pakikipanayam, ang mga tala ay isang mahalagang tool para sa paggawa ng mga desisyon batay sa tinalakay.
19- Para sa (mga) tagapanayam, ang pagkuha ng mga tala ay nakikita ng tagapanayam na dapat niyang maging maingat sa kanyang mga salita, at magsalita siyang magalang at ipaliwanag ang kanyang mga sagot sa pinakamahusay na paraan.
20- Sa oras ng isang itineraryong tanong, ang paghahanda ng isang tala ay makakatulong upang maalala ang eksaktong araw o oras kung saan ito ay pinag-uusapan.
21- Ang pagkuha ng mga tala ay makakakuha ng karanasan para sa isang pakikipanayam sa hinaharap, at maaari itong maging rebisyon para matandaan ang mga tanong na tinanong.
22- Upang mapabuti ang mga kasanayan sa pakikinig, ang pagkuha ng mga tala ay isang mahusay na pamamaraan.
23- Kapag tinatanong ang tanong: Sa tingin mo kung kumuha ako ng mga tala ?, ginagawang mas komportable ang tagapanayam sa pagtanggap ng pahintulot at kabaligtaran.
24- Maaaring makatulong ang pagsulat na mabawasan ang malaking halaga ng materyal na mayroon ka sa iyong mga pangunahing konsepto na kakailanganin mong pag-aralan sa ibang pagkakataon.
25- Ang pagkuha ng iyong sariling mga tala ay nagpapahintulot sa mga konsepto na mailagay sa iyong sariling mga term, na ginagawang mas madali para sa iyo na maunawaan.
26- Ito ay isang paraan ng pagpapakita na ikaw ay isang tao na hindi pinapayagan ang mga mahahalagang isyu na maiiwan sa iyong pangangalaga.
Mga Sanggunian
- Peter, R. (2015). "12 pangunahing kaalaman sa pakikipanayam, pakikinig at pag-tandaan ng tala" Nabawi mula sa poynter.org.
- Veres, J. (2014). "Tandaan Taking Habang Panayam." Nabawi mula sa blog.jobfully.com.
- WorkPlace Editor Team. (2016). "Ayos bang kumuha ng mga tala sa isang pakikipanayam." Nabawi mula sa lugar ng trabaho.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "Pagkuha ng Mga Tala sa Pakikipanayam sa Trabaho." Nabawi mula saladlad.com.
- Wroblewski, M. (2017). "Paano Kumuha ng Mga Tala Sa Isang Pakikipanayam sa Empleyado." Nabawi mula sa work.chron.com.
- Yard, M. (2011). "Gusto mo bang kumuha ng mga tala sa isang panayam?" Nabawi mula sa work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). "Ang pagkuha ng mga tala sa isang pakikipanayam." Nabawi mula sa ask.metafilter.com.