PAGPAPLANO NG PAGPAPATAKBO: MGA KATANGIAN, KAHALAGAHAN AT HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang pagpaplano ng pagpapatakbo ay isang tool sa pamamahala na nagpapadali sa koordinasyon ng mga mapagkukunan ng organisasyon (tao, pinansiyal at pisikal) upang maging posible upang makamit ang mga layunin at layunin na nakapaloob sa madiskarteng at taktikal na mga plano ng kumpanya.

Sa pag-aakalang ang senior management ay naghanda ng isang madiskarteng plano at gitnang pamamahala ng isang pantaktika na plano, ang mas mababang pamamahala ay dapat magkaroon ng isang malinaw na ideya ng kung ano ang sinusubukan na makamit. Kailangan mo lamang magkaroon ng isang detalyadong plano sa pagpapatakbo upang mangyari ito.

Ang pangunahing layunin ng pagpaplano ng pagpapatakbo ay magbigay ng mga tauhan ng samahan ng isang malinaw na pangitain sa kanilang mga gawain at responsibilidad, na naaayon sa mga layunin at layunin na nakapaloob sa madiskarteng plano. Nakatuon ito sa mga serbisyo at produkto (produksyon, kagamitan, tauhan, imbentaryo at proseso) ng isang kumpanya.

Ang layunin ay upang mag-deploy ng mga plano upang makabuo ng mga pinansyal na projection at mapalaki ang pakikilahok ng kumpanya sa merkado. Ang isang operating plan ay gumagamit ng mga ratios sa pananalapi ng isang organisasyon upang pag-aralan ang kakayahang kumita nito.

Ang plano ay maaaring magsama ng isang pagsusuri sa kontribusyon upang matukoy kung anong mga proseso ang kinakailangan upang madagdagan ang kita. Ito ay nangangahulugang tumututok sa pagbebenta ng mga premium na produkto o pagbabawas ng variable na gastos.

katangian

Limitado sa mga tiyak na dibisyon

Ang plano sa pagpapatakbo ay limitado sa isang solong bahagi ng samahan. Halimbawa, ang isang malaking korporasyon (estratehikong plano) ay may isang dibisyon sa pagmamanupaktura (taktikal na plano) na gumagawa ng mga produkto A, B, at C.

Ang bawat isa sa mga produktong ito ay hiwalay na gawa sa iba't ibang mga halaman, na pinamamahalaan ng iba't ibang mga tagapamahala ng halaman, na naghahanda nang hiwalay ang kanilang operating plan.

Samakatuwid, ang operating plan ay nilikha ng pamamahala ng mas mababang antas ng isang yunit na kabilang sa isang dibisyon ng negosyo.

Detalyado

Kasama dito ang mga tiyak na plano para sa pang-araw-araw at mababang antas na aktibidad at proseso na susuportahan at paganahin ang taktikal na plano. Ito ay lubos na detalyado (sino, ano, saan at kailan).

Mga maiikling term

Dapat mong itatag ang mga aktibidad at badyet para sa bawat lugar ng samahan para sa susunod na 1 hanggang 3 taon. Inuugnay nila ang taktikal na plano sa mga aktibidad na isasagawa ng samahan at ang mga mapagkukunang kinakailangan upang maisakatuparan ang mga ito.

Inilalarawan ng pagpaplano ng pagpapatakbo ang mga milyahe, mga kondisyon para sa tagumpay, at ipinaliwanag kung paano (o anong bahagi ng) isang taktikal na plano ang isasagawa sa panahon ng isang naibigay na panahon ng pagpapatakbo.

Ginawa ng kagawaran na ilalapat ito

Dapat itong ihanda ng mga tao na makilahok sa pagpapatupad nito. Ang makabuluhang interdepartmental na komunikasyon ay madalas na kinakailangan, dahil ang mga plano na nilikha ng isang bahagi ng samahan ay hindi maiiwasang magkaroon ng mga implikasyon para sa iba pang mga bahagi.

Budget ng pagpapatakbo

Ito ay batay sa at nabigyang-katwiran sa pamamagitan ng kahilingan ng isang taunang badyet ng operating. Samakatuwid, ang isang limang taong madiskarteng plano ay karaniwang nangangailangan ng limang mga plano sa operasyon, batay sa limang mga badyet sa operating.

Ang plano ng operating ay ang una at huling hakbang sa paghahanda ng operating budget. Bilang isang unang hakbang, magbigay ng isang plano para sa paglalaan ng mapagkukunan; Bilang isang huling hakbang, ang operating plan ay maaaring mabago upang maipakita ang mga desisyon sa politika o mga pagbabagong pinansyal na ginawa sa panahon ng proseso ng pag-unlad ng badyet.

Ang mga plano at badyet na ito ay dapat isaalang-alang na mga dokumento ng buhay at dapat na baguhin upang maipakita ang mga pagbabago. Ang pana-panahong pag-verify nito ang susi sa pagpapanatili nito.

Mga nilalaman ng isang plano sa pagpapatakbo

Ang isang plano sa pagpapatakbo ay batay nang direkta sa mga taktikal na plano na naglalarawan ng mga misyon, layunin, layunin, at aktibidad.

Tulad ng isang taktikal na plano, ang isang plano sa pagpapatakbo ay tumutugon sa apat na mga katanungan: Saan tayo tatayo ngayon? Saan natin nais na? Paano tayo makakarating? At paano natin masusukat ang ating pag-unlad?

Ang pagpaplano ng pagpapatakbo ay dapat maglaman:

- I-clear ang mga layunin.

- Mga aktibidad na maihatid.

- Kalidad na mga pamantayan.

- Mga nais na resulta.

- Mga kinakailangan sa tauhan at mapagkukunan.

- Mga iskedyul ng Pagpapatupad.

- Isang proseso upang masubaybayan ang pag-unlad.

Ang plano ng pagpapatakbo ay nagtatanghal ng lubos na detalyadong impormasyon na inilaan para sa mga tao na isasagawa ang pang-araw-araw na mga gawain na kinakailangan sa pamamahala ng samahan.

Ang pamamahala at kawani ay dapat kumunsulta sa operating plan nang madalas upang maisagawa ang kanilang pang-araw-araw na gawain.

Ang pagpaplano ng pagpapatakbo ay nagpapahiwatig kung ano, sino, kailan at kung magkano:

Kaysa

Ang mga aktibidad at gawain na dapat isagawa.

Sino

Ang mga taong responsable para sa bawat isa sa mga aktibidad.

Kailan

Ang mga deadline kung saan dapat makumpleto ang mga aktibidad.

Magkano

Ang halaga ng mga mapagkukunan na pinansyal na ibinigay upang makumpleto ang bawat aktibidad.

Mga kategorya

Ang plano ng pagpapatakbo ay maaaring nahahati sa dalawang kategorya:

Mga plano sa paggamit ng solong

Tinutukoy lamang nila ang kasalukuyang panahon o isang tiyak na isyu. Nagsasagawa sila ng isang kurso ng aksyon na hindi malamang na maulit sa hinaharap. Ang mga plano na ito ay ginagamit lamang ng isang beses upang makamit ang natatanging mga layunin para sa negosyo.

Isang halimbawa nito ay kapag ang isang kumpanya ay may natatanging espesyal na kaganapan na darating. Maaari silang magkaroon ng isang isang beses na plano upang masakop ang lahat na may kaugnayan sa kaganapang ito, tulad ng pagbabawas ng mga gastos sa susunod na taon.

Patuloy na mga plano

Dinala sila sa mga hinaharap na panahon at binago kung kinakailangan. Binuo sila para sa mga aktibidad na paulit-ulit na nagaganap sa loob ng isang panahon upang matulungan ang kumpanya na malutas ang mga problema sa paulit-ulit.

Ang isang halimbawa nito ay isang malaking kumpanya na may paulit-ulit na mga aktibidad at dapat magkaroon ng isang istraktura na nagbibigay-daan sa lahat na malaman kung ano ang nangyayari sa lahat ng oras. Ang isa pang halimbawa ay ang isang pangmatagalang plano upang mapanatili ang mga manggagawa sa halip na magpaputok sa kanila.

Kahalagahan

Mahalaga ang isang plano sa pagpapatakbo dahil makakatulong ito sa pangkat ng trabaho na:

- Maging malinaw tungkol sa kung saan makuha ang mga kinakailangang mapagkukunan.

- Gamitin nang maayos ang mga mapagkukunan na iyon.

- Malinaw na tukuyin ang pinaka-kritikal na mga kinakailangan sa mapagkukunan.

- Bawasan ang mga panganib kung saan posible at maghanda ng mga plano ng contingency kung kinakailangan.

- Mag-isip tungkol sa pangmatagalang hinaharap ng proyekto, kabilang ang pagpapanatili nito.

Ang isang pakinabang ng pagpaplano ng pagpapatakbo ay maaaring pag-aralan ng isang kumpanya kung gaano kalaki ang mga operasyon nito.

Ang pagpaplano ng pagpapatakbo ay nagkakaiba sa posisyon sa pananalapi ng isang kumpanya, nagtatatag ng mga kahinaan nito, at bubuo ng mga paraan upang madagdagan ang kita.

Ang mga operating plan ng isang kumpanya ay may positibong impluwensya sa iba't ibang mga lugar ng kumpanya. Ang plano na ipinatupad ay tumutulong na maitaguyod ang mga layunin ng negosyo at makamit ang mga partikular na layunin.

Ito ay may positibong epekto sa parehong mga aspeto ng pagpapatakbo at pisikal, sa mga tuntunin ng kawani, hitsura ng negosyo at pang-araw-araw na pamamaraan.

Ito ay isang mahusay na paraan upang matiyak na ang lahat ng mga lugar ng negosyo ay pinamamahalaan sa isang nakabubuo na paraan.

Halimbawa

Dapat itong laging alalahanin na ang pagtatalaga ng mga aktibidad sa mga tao ay isang mahalagang elemento sa pagpapatupad ng isang plano sa pagpapatakbo.

Ang sumusunod na talahanayan ay isang halimbawa ng mga pangunahing sangkap na matatagpuan sa isang plano sa pagpapatakbo.

Karaniwan magkakaroon ng mga pangunahing lugar ng resulta. Bilang halimbawa, isa lamang ang ipinapakita.

- Lugar ng pangunahing resulta: paglaki ng pagiging kasapi.

Mga Sanggunian

1. Rose Johnson (2018). Pagpaplano ng Taktikal at Operational. Maliit na Negosyo - Chron.com. Kinuha mula sa: smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2018). Pagpaplano ng pagpapatakbo. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
3. Leo Isaac (2018). Layunin ng isang Plano sa Pagpapatakbo. Online Learning para sa Pamamahala ng Palakasan. Kinuha mula sa: leoisaac.com
4. Rodney Michael (2018). Ano ang Mga Plano ng Operational para sa isang Negosyo? - Kahulugan, Mga Uri at Mga Halimbawa. Pag-aaral.com. Kinuha mula sa: study.com.
5. Alison Job (2018). Lumikha ng Isang Plano ng Operational. Magazine ng negosyante. Kinuha mula sa: negosyantemag.co.za.
6. Leo Isaac (2018). Halimbawang Plano ng Operational. Online Learning para sa Pamamahala ng Palakasan. Kinuha mula sa: leoisaac.com.