BUDGET SA PANANALAPI: MGA KATANGIAN, KUNG ANO ITO PARA SA, URI - DUDAS - 2025

Ang pinansiyal na badyet ay ang hula ng kita at gastos ng negosyo sa maikli at mahabang panahon. Ang tama na mga daloy ng cash flow ay makakatulong sa negosyo na makamit ang mga layunin nito sa tamang paraan.

Ang paghahanda ng badyet na ito ay may kasamang detalyadong badyet ng balanse, badyet ng cash flow, mga mapagkukunan ng kita at gastos ng negosyo, atbp.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang pagsusuri ng kita at gastos ay isinasagawa sa isang buwanang, quarterly, semi-taunang o taunang batayan, depende sa kung ano ang pinaka-angkop para sa samahan.

Ang pagbadyet sa pananalapi ay isang napakalakas na tool para sa pagkamit ng pangmatagalang mga layunin sa negosyo. Pinapanatili nito ang mga shareholders at iba pang mga miyembro ng samahan na alam tungkol sa pagpapatakbo ng kumpanya.

Sa pangkalahatan, ang badyet na ito ay binalak para sa isang taon. Ang mga negosyo ay maaaring mag-forecast ng mga badyet para sa hinaharap kung naghahanap sila upang makakuha ng mga pautang sa bangko o ilang iba pang uri ng financing. Gayunpaman, para sa mga praktikal na kadahilanan, ang mga badyet sa pananalapi ay maaari lamang makatwirang tumpak para sa isang taon.

Strategic plan

Ang pinansiyal na badyet ay bahagi ng master budget ng isang kumpanya. Ang master budget ay bahagi ng estratehikong plano ng negosyo ng kumpanya para sa hinaharap.

Ang mga badyet sa pananalapi ay sumasalamin sa mga layunin ng kumpanya na maiugnay sa estratehikong plano ng kumpanya. Sinasalamin din nila ang plano ng negosyo ng kumpanya, lalo na ang plano sa pagkilos ng negosyo.

Ang plano ng madiskarteng plano ng kumpanya ay mga aksyon nito sa susunod na limang taon. Ang pinansiyal na badyet sa pangkalahatan ay hindi binalak para sa panahong iyon.

katangian

Ang isang pinansiyal na badyet ay may kasamang impormasyon tungkol sa kung paano makakakuha ng pera ang isang negosyo sa hinaharap at kung paano ito gugugulin sa parehong panahon.

Ang isa sa mga seksyon ng isang pinansiyal na badyet ay ang badyet ng cash, na naglalarawan sa hinaharap na mga gastos sa cash at naglalaan ng papasok na cash upang masakop ito.

Ang badyet sa paggasta ng kapital ay isa pang seksyon ng isang pinansiyal na badyet, na tumutukoy sa mga pangunahing gastos sa hinaharap, tulad ng bagong gusali upang mapalawak.

Makakakita ka ng maraming mga badyet sa pananalapi na badyet lamang para sa pahayag ng kita. Kahit na ang mga gastos sa interes ay nagmula sa badyet sa pananalapi, ang badyet ay hindi lamang ginawa para sa pahayag ng kita.

Badyet din ang balanse. Sa pamamagitan ng pagbabadyet para sa pareho, makikita mo ang mga pangangailangan ng daloy ng cash para sa buong operasyon.

Kung ang isang badyet ay ginawa lamang para sa pahayag ng kita, ang mga gastos sa kapital na maaaring gawin, tulad ng pagbili ng isang bagong halaman at / o kagamitan, ay hindi isasaalang-alang.

Kapag bumili ka ng mga bagong pag-aari, kailangan mo ring badyet para sa serbisyo ng utang ng mga assets.

Pagkakatulad at pagkakaiba sa badyet ng operating

Ang parehong mga badyet sa operating at mga badyet sa pananalapi ay nakasalalay sa parehong mga inaasahan pagdating sa kita.

Sa bawat kaso, ang mga nakaraang mga takbo ng pagganap at merkado ay ginagamit upang matukoy ang mga benta sa hinaharap, kita sa pamumuhunan, at kita mula sa pagbebenta ng mga ari-arian, ayon sa isang planed na plano.

Gayunpaman, binabalanse ang mga badyet ng organisasyon na ang kita na may mga gastos sa hinaharap, samantalang ang isang badyet sa pananalapi ay naghahanap ng mga paraan upang gastusin ang ilan o lahat ng kita.

Kasama rin sa isang badyet sa pananalapi ang isang sheet ng balanse, na nagtatala ng mga assets at pananagutan ng samahan sa anumang oras, anuman ang inaasahang kita o gastos.

Ano ang badyet sa pananalapi?

Tumutulong ang isang badyet sa isang samahan na maglaan ng mga mapagkukunan nito sa iba't ibang mga kagawaran at aktibidad, upang epektibong pamahalaan ang daloy ng pera ng kumpanya. Maraming mga uri ng badyet, ang isa sa kanila ay ang pinansiyal na badyet.

Ang badyet na ito ay nagbibigay sa kumpanya ng mas mahusay na kontrol at isang mahusay na mekanismo ng pagpaplano upang pamahalaan ang mga daloy at pagbubuhos ng pera.

Magbigay ng isang plano upang ilipat ang negosyo pasulong. Tinutugunan nito hindi lamang ang mga pinansiyal na aspeto ng negosyo, ngunit kinokontrol din ang kahusayan sa pagpapatakbo.

Sa pinansiyal na badyet, ang samahan ay handa nang handa upang masakop ang mga pangmatagalang at pangmatagalang gastos. Ang isang mahusay na badyet ay tumutulong upang makamit ang mga layunin at layunin ng kumpanya sa pinakamaikling posibleng panahon.

Layunin

Maaari itong magmaneho ng paglago ng negosyo, makakatulong na pag-aralan ang pagganap upang makagawa ng mga kinakailangang pagbabago batay sa isang tunay kumpara sa paghahambing sa badyet, na tumutulong sa mga kawani na maunawaan ang kanilang mga pinansyal na resulta at plano para sa mga pagpapabuti. Ang badyet sa pananalapi ay ginagamit upang:

- Tiyakin na nagpaplano ka para sa paglago ng pananalapi.

- Gumawa ng mga pagpapasya sa negosyo, tulad ng pag-upa ng mga bagong kawani, pagbili ng mga ari-arian o kagamitan.

- Isama ang daloy ng cash upang makita kung ang mga gastos ay maaaring saklaw at mga bagong proyekto na pinansyal.

- Subaybayan ang pagganap ng pangkat ng trabaho at maganyak sa kanila upang makamit ang mga layunin.

- Suriin ang daloy ng cash bago ito maging isang problema.

- Suriin ang pana-panahong mga taluktok at mga lambak upang planuhin ang mga ito.

Tumutulong ang badyet sa pananalapi sa plano ng negosyo at kontrolin ang mga cash inflows at outflows at ang pangkalahatang posisyon sa pananalapi.

Tumutulong din ito sa kumpanya na magtrabaho patungo sa pangmatagalang mga layunin. kapaki-pakinabang ang mga ito para sa mga namumuhunan sa pananalapi, na kailangang masukat ang kalusugan ng negosyo at maunawaan ang posisyon sa pananalapi na nauugnay sa mga kakumpitensya.

Mga Uri

Budget ng cash

Ang mga negosyo ay maaaring magpakita ng kakayahang kumita, ngunit mabigo dahil sa hindi magandang oras ng kanilang cash flow.

Ang mga maliliit na negosyo ay karaniwang kinakailangan upang bayaran ang kanilang mga supplier ng cash, ngunit ibinebenta nila sa kanilang mga customer nang may kredito. Bilang isang resulta, madalas silang tumatakbo sa isang problema sa daloy ng cash.

Ang pagbuo ng isang badyet sa cash ay ang pinakamahusay na paraan upang subaybayan ang mga daloy ng cash at alam na maaari kang manatili sa track.

Ang mga ulat sa badyet ng cash sa mga daloy at pagbubuhos ng pera mula sa negosyo. Ang daloy ng cash ng kumpanya ay patuloy na nagbabago, at samakatuwid ang badyet ng cash ay dapat na magbago din.

Dapat itong isaalang-alang na ang badyet ay hindi isang static na proseso, ngunit isang dynamic na proseso. Kapag nagbago ang impormasyon tungkol sa mga proseso ng pananalapi ng kumpanya, dapat itong maipakita agad sa badyet ng cash.

Budget Balanse Sheet

Ang balanse na badyet ay binubuo ng maraming iba pang mga badyet. Ang pangunahing sangkap ng badyet na ito ay kasama ang badyet ng produksyon at ang mga nauugnay na badyet.

Budget badyet sa paggasta

Ang mga may-ari ng negosyo ay kailangang magpasya paminsan-minsan kung palitan ang halaman at makinarya, o upang bumili ng bagong halaman at kagamitan upang lumago. Ang mga ito ay kilala bilang mga paggasta ng kapital.

Ang pagbili ng mga nakapirming pag-aari ay nangangailangan ng espesyal na pagsasaalang-alang dahil ang mga ito ay malaking pagbili, nagkakahalaga ng maraming pera, at huling ilang taon. Ang mga isyu tulad ng halaga ng oras ng pera at pamumura ay dapat isaalang-alang kapag isinasaalang-alang kung bumili o hindi naayos na mga pag-aari.

Ang badyet sa paggasta ng kapital ay tumutukoy sa mga gastos na nauugnay sa halaman at makinarya, o anumang nakapirming mga ari-arian ng negosyo.

Kapag inihahanda ang badyet sa paggasta ng kapital, ang mga kadahilanan tulad ng pagkakaubos, ang gastos ng halaman, ang kapaki-pakinabang na buhay ng makinarya, atbp.

Paano ito nagawa?

Ang isang pinansiyal na badyet ay gumagana bilang isang roadmap upang madagdagan ang kita. Sa pinakasimpleng porma nito, sinisikap nito ang mga benta sa hinaharap, gastos, kita, at daloy ng salapi.

Upang maghanda ng isang pinansiyal na badyet mahalaga na ihanda muna ang operating budget. Inilalarawan ng operating budget ang mga aktibidad na nagbubuo ng kita ng kumpanya.

Sa tulong ng operating budget na mahuhulaan ng samahan ang mga gastos sa pagbebenta at paggawa. Halimbawa, ang badyet ng benta at ang badyet ng produksiyon ay dapat malaman bago ang paghahanda sa badyet sa pananalapi.

Samakatuwid, ang badyet sa pananalapi ay inihanda lamang pagkatapos malaman ang iba't ibang mga aktibidad sa financing sa operating budget. Ang plano sa badyet sa pananalapi ay binubuo ng mga sumusunod na hakbang:

- Kalkulahin ang inaasahang pag-agos ng cash.

- Kalkulahin ang inaasahang pag-agos ng cash.

- Itatag ang mga layunin.

- Hatiin ang mga gastos sa loob ng iba't ibang kategorya.

- Subaybayan ang mga sangkap sa badyet.

- I-set up ang ledger.

Ang mga puntong ito ay nagbibigay ng isang ideya kung paano maitaguyod ang plano sa badyet sa pananalapi. Maaaring isaalang-alang ng mga samahan ang iba't ibang mga kadahilanan kapag inihahanda ang badyet. Gayunpaman, ang mga punto sa itaas ay magiging bahagi ng anumang plano sa badyet.

Mga Batayan

Ang mga pangunahing kaalaman sa isang badyet sa pananalapi ay medyo simple. Inaasahang kita, gastos (naayos, variable, at isang beses na gastos), at kasama ang kita.

Kung nagpapatakbo ka sa mga nakaraang taon, ang aktwal na data ng pagsasara mula sa mga pahayag sa pananalapi ay isang magandang lugar upang simulan ang iyong badyet para sa kasalukuyang taon.

Kung ito ay isang bagong negosyo, ang mga projection para sa unang taon ay kailangang gawin gamit ang pinakamahusay na mga pagtatantya. Kung bago o mayroon ang negosyo, dapat maging makatotohanan ang mga pag-asa.

Ang mga proyektong ito ay ihahambing sa aktwal na kita, gastos at kita. Kung ang mga pag-asa ay tila hindi lubos na nauugnay sa aktwal na mga kita at gastos, kung gayon ang pinansiyal na pagganap ng negosyo ay hindi napapanahon, o ang mga pananalapi sa badyet sa pananalapi ay hindi makatotohanang.

Mga halimbawa ng mga badyet sa pananalapi

Ang mga pangunahing elemento na dapat isama sa anumang badyet sa pananalapi ay ang mga sumusunod:

- Kita (maaaring mabuwal ito sa kita ng benta, kita sa negosyo, kita ng produkto).

- Gastos ng Merchandise Sold: Tandaan na ang gross profit ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagbabawas ng gastos ng paninda na ibinebenta mula sa kita.

- Mga gastos sa pagpapatakbo, tulad ng:

- Rental.

- Pagbebenta at Marketing.

- Pangkalahatan at administratibo.

- Transportasyon.

- Mga buwis at lisensya.

Tandaan na ang kita ng operating ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga gastos sa operating mula sa gross profit.

Kung mayroon kang mga operasyon mula sa mga nakaraang taon, dapat mong makuha ang data ng tunay na pagganap ng nakaraang taon upang ayusin ito sa paglago na binalak, at sa gayon ay mai-convert ito sa badyet para sa kasalukuyang taon.

Sa ibaba ay isang sample ng isang medyo simpleng badyet sa pananalapi, na ginawa para sa Company ABC:

Mga Sanggunian

1. Pamamahala ng Efinance (2018). Budget sa Pinansyal. Kinuha mula sa: efinancemanagement.com.
2. Ang Balanse Maliit na Negosyo (2018). Halimbawa ng isang Budget sa Pinansyal para sa isang Maliit na Negosyo. Kinuha mula sa: thebalancesmb.com.
3. Dennis Hartman (2017). Operating Budget vs. Budget sa Pinansyal. Nakakainis. Kinuha mula sa: bizfluent.com.
4. Tom S (2016). Paano Gumawa ng Budget sa Negosyo. Flare Cloud Accounting. Kinuha mula sa: flareapps.com.
5. My Money Coach (2018). Ano ang Budget? Ano ang Budget? Kinuha mula sa: mymoneycoach.ca.
6. CFI (2018). Ano ang Budget? Kinuha mula sa: corporatefinanceinstitute.com.