MGA PRINSIPYO NG KONTROL NG ISANG KUMPANYA: MGA PRINSIPYO AT HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang mga prinsipyo ng control ng isang kumpanya ay ang mga regulasyon na nangangailangan ng pagkakaroon ng mga pamamaraan at proseso na itinatag sa mga sistema ng accounting upang matulungan ang mga tagapamahala na pangasiwaan at ayusin ang mga aktibidad ng negosyo, sa gayon tinitiyak na protektado ang mga ari-arian ng kumpanya.

Ang layunin ng mga prinsipyo ng control ay upang matiyak na ang sistema ng accounting ay gumagana nang maayos at na ang mga kaganapan sa negosyo ay tumpak na naitala. Malinaw, ang mga tagapamahala ay hindi maaaring mangasiwa sa lahat ng mga empleyado, kaya may posibilidad na maganap ang ilang mga pagkakamali o pandaraya.

Upang matukoy at maitaguyod ang mga epektibong kontrol, dapat patuloy na masuri ng pamamahala ang panganib, subaybayan ang pagpapatupad ng control, at baguhin ang mga kontrol kung kinakailangan.

Ang pagkakaroon ng isang mahalagang pagpapaandar ng negosyo ay nagbibigay ng makatuwirang seguridad sa pamamagitan ng pagbabawas ng posibilidad ng mga pagkakamali at pag-iingat sa mga pag-aari ng samahan. Dahil sa kahalagahan nito, dapat isaalang-alang ng mga kumpanya ang mga pangunahing prinsipyo ng kontrol.

Pangunahing mga prinsipyo sa control

Kontrol ng kapaligiran

Ang estilo ng managerial at inaasahan ng mga senior managers, lalo na ang kanilang mga patakaran sa control, ay natutukoy ang control environment.

Sa isang control environment mayroong karagdagang pangangasiwa na isinasagawa ng isang komite ng pamamahala, na tinitiyak na mayroong integridad ng administratibo, etikal na halaga, isang mahusay na tinukoy na istraktura ng organisasyon at karampatang at maaasahang mga empleyado, nagtatalaga ng awtoridad at responsibilidad.

Mga aktibidad sa control

Ang mga ito ay tiyak na mga patakaran at pamamaraan na ginagamit ng pamamahala upang makamit ang mga layunin nito. Kabilang dito ang mga sumusunod:

Paghiwalay ng gawain

Kinakailangan nito na ang iba't ibang mga tao ay bibigyan ng responsibilidad ng pagsasagawa ng iba't ibang mga gawain sa mga kaugnay na aktibidad, lalo na sa mga kasangkot sa pahintulot, pangangalaga o pagpapanatili ng mga tala.

Sa pamamagitan ng hinihiling sa iba't ibang mga tao na maisagawa ang mga pagpapaandar na ito, nilikha ang isang balanseng sistema ng kontrol.

Pag-apruba ng mga transaksyon at aktibidad

Nakakatulong ito na matiyak na ang lahat ng mga aktibidad ng kumpanya ay sumusunod sa mga itinatag na patakaran at patnubay.

Ang paghingi ng ilang mga tagapamahala na aprubahan ang ilang mga uri ng mga transaksyon ay nagdaragdag ng isang karagdagang pangako sa mga talaan ng accounting, sa pamamagitan ng pagpapakita na ang mga transaksyon ay nasuri at inaprubahan ng naaangkop na awtoridad.

Pagsasaayos ng dokumento

Kasama dito ang paglikha ng madaling gamiting at sapat na impormasyon sa mga invoice at iba pang mga dokumento, ang paggamit ng pre-number at magkakasunod na mga dokumento, at ang napapanahong paghahanda ng mga dokumento.

Ginagawang madali ng standardisasyon na suriin ang mga lumang talaan sa pamamagitan ng paghahanap para sa mapagkukunan ng anumang mga pagkakaiba sa system. Ang kakulangan sa standardisasyon ay maaaring maging sanhi ng ilang mga item na hindi mapapansin o mali-mali sa nasabing pagsusuri.

Mga kontrol sa pisikal at pag-access sa mga pag-aari at talaan

Ang mga ito ay electronic o mechanical control (safes, identification card, fences, cash registers, video camera, lock) o computer control, na may kaugnayan sa pag-access sa mga pribilehiyo o itinatag na mga pamamaraan ng backup at pagbawi.

Ang teknolohiya ay maaaring pumunta sa pangkalahatan kung saan hindi makakaya ng mga tao, at maaari kang nasa trabaho 24 oras sa isang araw nang hindi nangangailangan ng karagdagang suweldo.

Ang pagkontrol sa pag-access sa isang sistema ng accounting sa pamamagitan ng mga password, kandado, at mga pag-access sa elektronikong pag-access ay pinapanatili ang mga hindi awtorisadong gumagamit sa labas ng system, pati na rin ang pagbibigay ng isang paraan upang i-audit ang paggamit ng system upang makilala ang mga mapagkukunan ng mga error.

Independent mga pagsusuri

Ang mga kumpanya ay dapat na regular na suriin ang kanilang mga control system. Ito ay dapat gawin ng isang tao na hindi pa nagawa ang alinmang gawain upang mapatunayan.

Ang mga pagsusuri na ito ay makakatulong upang matiyak ang pagiging maaasahan ng impormasyon sa accounting at ang kahusayan ng mga operasyon.

Takdang-aralin ng mga responsibilidad

Ang kumpanya ay dapat na malinaw na magtatag ng mga responsibilidad. Ang pagtalaga ng mga tiyak na responsibilidad sa mga tao ay nagsisiguro na nauunawaan nila ang kanilang papel sa pagpapanatili ng kontrol.

Kung ang anumang responsibilidad ay hindi mapapansin, isang mabisang sistema ng pagsubaybay ang magpapaliwanag sa kung sino ang hindi gumaganap ng isang nakatalagang gawain.

Mga halimbawa

Ang lahat ng mga kontrol na ito ay nakakatugon sa mga layunin ng prinsipyo ng control. Matapos maglagay ang mga kontrol, ang mga tagapamahala ay hindi kailangang subaybayan ang aktibidad ng bawat empleyado. Maaari silang pana-panahong suriin ang mga kontrol upang matiyak na gumagana sila nang maayos at nakatuon sa pagpapatakbo ng negosyo.

Paghiwalay ng gawain

Ito ay isang mahusay na kontrol upang matiyak na ang mga pag-iingat ng talaan ay hiwalay sa aktwal na paghawak sa cash.

Para sa kadahilanang ito, ang nagsasabi ay responsable para sa pagkolekta ng cash mula sa mga customer, na may posibilidad na mai-deposito ito sa bangko, at ang departamento ng accounting ay responsable para sa pagtatala ng mga resibo sa cash at paggawa ng mga pagkakasundo sa bangko.

Sa ganitong paraan, hindi maaaring kunin ng isang solong tao ang pera ng customer at hindi naaangkop ito, sa paglaon ay sumasakop sa mapanlinlang na accounting.

Kung ang dalawang tao ay gumagawa ng mga trabahong ito, ang tanging paraan ng pandaraya ay maaaring gumana ay kung ang bawat tao ay magkakasuwato sa iba pa. Malinaw, ang dalawang komplikadong empleyado ay mas malamang kaysa sa isang kawani na magnakaw.

Pag-apruba

Ang paghingi ng pag-apruba upang makagawa ng malalaking bayad sa gastos ay maaaring mapigilan ang mga hindi matatalinong empleyado mula sa paggawa ng malalaking mapanlinlang na mga transaksyon sa mga pondo ng kumpanya.

Ang isang opisyal na listahan ng presyo ay nagsisilbing isang pag-apruba para sa mga tauhan ng benta na ibenta sa mga presyo na ito. Bilang karagdagan, maaaring mayroong isang control na nagpapahintulot sa sales manager na magbigay ng pahintulot sa makatuwirang mga pagbabago sa listahan ng presyo.

Mga turnover ng kawani at bakasyon

Ang ipinag-uutos na turnover ng empleyado o panahon ng bakasyon ay ipinatupad upang makita ang mga mapanlinlang na mga scheme kung saan kinakailangan na magkaroon ng isang regular na sistema upang mapanatili ito.

Kung ang accountant ay nagbabago ng mga responsibilidad tuwing dalawang buwan, ang isang tao ay hindi magagawang patakbuhin ang isang rogue system nang palagi.

Mga pang-pisikal na pag-audit

Kasama sa mga pisikal na pag-audit ang manu-manong pagbibilang ng cash at anumang iba pang mga pisikal na assets na naitala sa sistema ng accounting, tulad ng mga inventory.

Ang pisikal na pagbibilang ay maaaring magbunyag ng mga nakatagong pagkakaiba sa mga balanse ng account sa pamamagitan ng ganap na pagtawid sa mga elektronikong rekord. Ang pagbibilang ng cash sa mga punto ng pagbebenta ay maaaring gawin araw-araw o kahit na maraming beses sa isang araw.

Ang mas malaking mga proyekto, tulad ng pisikal na imbentaryo, ay kailangang gawin nang mas madalas, marahil taun-taon o quarterly.

Pansamantalang pagkakasundo sa accounting

Ginagarantiya nila na ang mga balanse ng sistema ng accounting ay nag-tutugma sa mga balanse ng mga account ng iba pang mga nilalang, tulad ng mga bangko, supplier at customer.

Ang mga pagkakaiba na natagpuan sa pagitan ng mga uri ng mga pantulong na account ay maaaring magbunyag ng mga pagkakaiba sa sariling mga account, o na ang mga pagkakamali ay nagmula sa ibang mga nilalang.

Mga awtomatikong kontrol

Marahil sila ang pinaka-karaniwang panloob na mga kontrol dahil hindi lamang nila pinoprotektahan ang kumpanya, ngunit pinapataas ang kahusayan nito.

Ang mga awtomatikong orasan ng oras ay isang magandang halimbawa. Ang mga empleyado ay sinuri ng mga orasan na ito pagdating nila at pagkatapos ay suriin sa dulo ng kanilang paglipat.

Ang awtomatikong orasan ng oras ay nag-aalis ng posibilidad ng pagdaraya ng mga empleyado sa kanilang oras ng pagtatrabaho.

Mga Sanggunian

1. MyAccountingCourse (2018). Ano ang Mga Prinsipyo ng Panloob na Kontrol? Kinuha mula sa: myaccountingcourse.com.
2. MyAccountingCourse (2018). Ano ang Control Prinsipyo? Kinuha mula sa: myaccountingcourse.com.
3. Michelle Miley (2017). Ano ang Pitong Prinsipyo ng Panloob na Kontrol? Nakakainis. Kinuha mula sa: bizfluent.com.
4. TTUHSC (2017). Mga Pangunahing Prinsipyo ng Panloob na Kontrol. Kinuha mula sa: elpaso.ttuhsc.edu.
5. CliffsNotes (2016). Panloob na Kontrol. Kinuha mula sa: cliffsnotes.com.
6. Tagapangasiwa (2015). 17 Mga Prinsipyo ng Panloob na Kontrol. Tagapagtaguyod ng etikal. Kinuha mula sa: eticaladvocate.com.
7. David Ingram (2018). Ano ang Pitong Panloob na Pamamaraan sa Pamamahala sa Accounting? Maliit na Negosyo-Chron. Kinuha mula sa: smallbusiness.chron.com.