ANO ANG ISANG ULAT NG EHEKUTIBO AT KUNG PAANO ITO GAGAWIN? - JOB - 2025

Ang isang ulat ng ehekutibo ay isang dokumento na naka-kalakip sa isang plano sa negosyo at nagbubuod ng isa o higit pang mga pagbibigay-katwiran o rekomendasyon na sundin sa isang panukala.

Bago ipakita ang isang bagong produkto sa merkado, dapat mayroong isang paunang pag-aaral na nagbibigay-katwiran sa pagpasok ng produkto sa merkado.

Ang pananaliksik na ito ay batay sa pag-aaral ng mga pangangailangan ng customer, sa balanse ng mga gastos sa produksyon, sa inaasahang kita, sa mga yugto ng pagpapatupad at oras na gagawin ng bawat yugto na ito.

Kung walang plano sa negosyo, ang paglikha ng isang bagong produkto o serbisyo upang mag-alok ng mga customer ay magiging lubhang peligro at potensyal na magastos, hindi isinasaalang-alang ang merkado, gastos, at tiyempo.

Ano ang isang ulat ng ehekutibo?

Ang isang ulat ng ehekutibo ay isang ulat na maiikling format, na may perpektong isang pahina o dalawa sa karamihan, na nagpapaliwanag sa mga benepisyo, gastos at panganib nang maikli, na nagbibigay ng isang malinaw na pangkalahatang-ideya ng mga oras at gastos ngunit nang hindi napunta sa napaka-tiyak na mga detalye.

Ang mga ulat ng executive ay hindi limitado sa bagong paglikha ng produkto. Maaari silang gawin na may kaugnayan sa anumang pamumuhunan o acquisition na ginawa ng isang kumpanya.

Maaari rin nilang pag-aralan ang aktibidad ng pang-ekonomiya ng nakaraang semestre o gumawa ng mga projection tungkol sa kinabukasan ng ekonomiya ng kumpanya.

Ang anumang pag-aaral o pananaliksik ay napapailalim sa paglikha ng isang ulat ng ehekutibo dahil malinaw at madaling ipaliwanag ang nilalaman ng isang mas mahaba na dokumento na maaaring mag-araw upang masuri.

Paano ka makakagawa ng isang ulat sa ehekutibo?

Upang gawin ang ulat ng executive maaari mong tanungin ang mga tanong / hakbang na ito:

Sino ang tinutukoy namin?

Bago simulan upang ihanda ang ulat, kinakailangan na malaman kung sino ang magiging tatanggap namin upang matukoy kung paano makikipag-usap sa amin, kung ano ang hihilingin at kung paano ito gagawin. Hindi ito magkapareho upang matugunan ang isang potensyal na mamumuhunan bilang CEO ng kumpanya.

Ang isang ulat ay dapat lutasin ang mga pag-aalinlangan na maaaring lumitaw sa iyong tagapakinig, kaya ang diskarte ay dapat na malinaw sa lahat ng oras, pag-iwas sa mga pangungulit at impormasyon na hindi nagdaragdag. Ang nilalaman ay dapat na ganap na nakatuon sa proyekto.

Paglalahat

Sa isip, dapat itong magsimula sa isang malinaw na pamagat sa nilalaman ng ulat, na sinusundan ng isang maikling teksto (hindi hihigit sa isang quarter page) na malinaw na nagpapahiwatig kung ano ang tungkol sa ulat.

Sinusundan ito dapat itong maipaliwanag nang malinaw:

- Ano ang nilalaman ng proyekto o nilalaman ng pag-aaral?

- Ano ang kasalukuyang posisyon ng kumpanya.

- Mga gastos sa pamumuhunan.

- Pagtataya ng mga kita.

- Mga tauhan na isasagawa ang proyekto.

- Mga panahon na nagmuni-muni para sa pagpapatupad nito.

- Katwiran ng pagpapatupad.

Hindi mo kailangang sagutin ang lahat ng mga katanungang ito, ngunit ang mga lamang ang nagpapaliwanag sa ipinakita ng plano, na maaaring magkakaiba mula sa kaso hanggang sa kaso.

Ang mahalagang bagay ay maipaliwanag ang "ano", "paano" at "bakit" ng isang ideya, na sinusundan ng "kailan" at "saan", kung mag-aaplay ito.

Ang pagsasama ng mga simpleng graphics, talahanayan at intertitle na seksyon ng nilalaman ay gagawing mas madali ang compression at payagan ang mas mabilis na pagbabasa, bilang karagdagan sa paghahatid bilang isang orientation upang makita ang mga tukoy na puntos.

Mahalaga rin ang wikang ginamit. Kung ang proyekto ay tungkol sa pagpapalawak ng isang departamento ng IT at ipinakita sa lugar ng pangangasiwa, hindi magiging kapaki-pakinabang na gumamit ng dalubhasang jargon; sa kabaligtaran, pinalayo nito ang target na madla mula sa nilalaman.

Sa pagtatapos ng pagsulat mahalagang suriin ang nilalaman ng ulat nang maraming beses upang malinaw, walang malay na mga pagkakamali sa pagbaybay at gramatika, na ang impormasyon ay hindi mali, at ito ay magkakaugnay, malakas at nakakumbinsi.

Paano ipakita ang ulat ng ehekutibo at iba pang mga tip

Ang ulat ng executive na may mga graph at data.

Mahalaga ang pagtatanghal upang ang lahat ng nakaraang gawain ay hindi mawawala ang pagiging kredensyal o maging walang pagbabago at mayamot para sa tatanggap.

- Gumamit ng isang magandang disenyo upang makuha ang lahat ng impormasyon na nilikha gamit ang mga guhit, makabuluhang data at malakas na mga heading.

- Subukang i-synthesize ang lahat ng nais mong idagdag at iwanan ang mga blangkong puwang. Pinahuhusay nito ang karanasan sa pagbabasa at hindi mapalampas ang tagatanggap ng labis na detalye.

- Sa anumang format (pdf, video, power point, atbp.) Subukang maghatid ng isang naka-print na kopya sa tatanggap. Makakalikha ito ng isang magandang pakiramdam at susuportahan ka kung sakaling may hindi malinaw sa iyo.

Mga Sanggunian

1. Montse Peñarroya - Paano gumawa ng isang mahusay na buod ng ehekutibo montsepenarroya.com
2. Wikihow - Paano Sumulat ng isang Ulat sa Negosyo wikihow.com
3. eHow - Ano ang isang Ulat sa Buod ng Ehekutibo? ehowenespanol.com
4. Wikpedia - Mag-ulat sa.w.wikipedia.org
5. Entrepeneur - Paano magsulat ng isang mahusay na executive buod na negosyante.com