MGA PANUNTUNAN SA SINGILIN AT KREDITO: KUNG ANO ANG BINUBUO NITO AT MGA HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang mga panuntunan sa debit at credit ay ang mga patnubay na humahawak sa paggamit ng mga debit at kredito sa isang pagpasok sa accounting. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga patakarang ito, masisiguro mong tama ang mga teknikal na entry ng ledger, maalis ang panganib na magkaroon ng isang hindi balanseng sheet ng balanse.

Matapos ang isang kaganapan ay kinikilala bilang isang transaksiyon sa negosyo, nasuri upang matukoy ang mga epekto ng pagtaas o pagbaba sa mga assets, pananagutan, equity equity, dividends, kita o gastos ng negosyo.

Pinagmulan: pixabay.com

Gayunpaman, ang konsepto ng pagtaas o pagbaba ay hindi ginagamit sa accounting. Ang mga salitang sisingilin o "debit" at kredito o "kredito" ay ginagamit sa halip na pagtaas o pagbawas. Ang kahulugan ng debit at credit ay magbabago depende sa uri ng account.

Kapag nai-post ang mga transaksyon na ito, nai-record namin ang mga numero sa dalawang account, kung saan ang haligi ng debit ay nasa kaliwa at ang haligi ng credit ay nasa kanan.

Nangangahulugan lamang ng pag-debit ang kaliwang bahagi at ang credit ay nangangahulugang kanang bahagi. Ang mga accounting equation Asset = Mga Pananagutan + Equity ay dapat palaging nasa balanse. Kaya, ang mga panuntunan sa singil at credit ay nagpapatupad ng sundin na ito.

Ano ang singil at panuntunan sa kredito?

Sa bawat transaksyon ng negosyo na naitala, ang kabuuang halaga ng mga singil ay dapat katumbas ng kabuuang halaga ng mga kredito. Kapag ang isang account ay na-debit para sa $ 100, ang isa pang account ay dapat ma-kredito para sa $ 100.

Ang mga bayarin at kredito ay ang kabaligtaran na panig ng isang entry sa journal. Ang mga patakaran na namamahala sa paggamit ng mga singil at kredito ay ang mga sumusunod:

Panuntunan 1

Ang lahat ng mga account na karaniwang naglalaman ng isang balanse sa debit ay tataas sa dami kapag idinagdag ang singil o debit (kaliwang haligi), at bababa kapag idinagdag ang isang kredito o kredito (kanang hanay).

Ang mga uri ng account na kung saan nalalapat ang panuntunang ito ay mga gastos, assets, at dividends.

Panuntunan 2

Ang lahat ng mga account na karaniwang naglalaman ng isang balanse sa credit ay tataas sa halaga kapag idinagdag ang isang kredito o kredito (kanang haligi), at bababa kapag idinagdag ang singil o debit (kaliwang haligi).

Ang mga uri ng account na kung saan nalalapat ang panuntunang ito ay mga pananagutan, kita, at katarungan.

Panuntunan 3

Binabawasan ng mga counter account ang mga balanse ng mga account na ipinares nila. Halimbawa, nangangahulugan ito na ang isang counter account na ipinares sa isang asset account ay kumikilos na parang isang pananagutan account.

Panuntunan 4

Ang kabuuang halaga ng mga singil o debate ay dapat na katumbas ng kabuuang bilang ng mga kredito o kredito sa isang transaksyon.

Kung hindi, ang isang transaksyon ay sinasabing hindi balanseng, at ang mga pahayag sa pananalapi kung saan itinayo ang isang transaksyon ay magiging likas na hindi wasto.

Ang isang pakete ng accounting ng software ay markahan ang anumang mga entry sa journal na walang balanse.

Paggamit ng singil at kredito

Ang mga singil at kabuuan ng kredito para sa anumang transaksyon ay dapat na palaging pantay sa bawat isa, upang ang isang transaksyon sa accounting ay palaging sinasabing "nang balanse."

Kung ang isang transaksyon ay wala sa balanse, hindi posible na lumikha ng mga pahayag sa pananalapi. Samakatuwid, ang paggamit ng mga debit at kredito sa format ng tala ng transaksyon ng dalawang haligi ay ang pinakamahalaga sa lahat ng mga kontrol sa kawastuhan ng accounting.

Maaaring may ilang pagkalito tungkol sa likas na kahulugan ng isang singil o kredito. Halimbawa, kung ang isang cash account ay na-debit, nangangahulugan ito na ang halaga ng magagamit na cash na magagamit.

Gayunpaman, kung ang isang account na dapat bayaran ay sinisingil, nangangahulugan ito na ang halaga ng utang sa mga account na babayaran ay mababawasan.

Epekto sa mga account

Ang mga singil at kredito ay may iba't ibang epekto sa iba't ibang uri ng account, na:

- Mga account ng Asset: Ang singil ay nagdaragdag ng balanse at binabawasan ng isang kredito ang balanse.

- Mga account sa pananagutan: Ang isang singil ay binabawasan ang balanse at ang isang kredito ay nagdaragdag ng balanse.

- Equity account: Ang singil ay binabawasan ang balanse at ang isang kredito ay nagdaragdag ng balanse.

Kung ang isang transaksyon ay nilikha gamit ang isang debit at isang kredito, ang isang pag-aari ay karaniwang nadagdagan sa parehong oras bilang isang pananagutan o account sa equity ay nadagdagan, o kabaligtaran. Mayroong ilang mga pagbubukod, tulad ng pagdaragdag ng isang account sa asset at pagbaba ng isa pang asset account.

Para sa mga account na lilitaw sa pahayag ng kita, ang mga karagdagang patakaran ay nalalapat:

- Mga account ng kita: Ang isang singil ay binabawasan ang balanse at pinatataas ng isang kredito ang balanse.

- Mga account sa paggastos: Ang singil ay nagdaragdag ng balanse at binabawasan ng isang kredito ang balanse.

- account sa kita. Ang isang singil ay nagpapababa ng balanse at pinatataas ng balanse ang balanse.

- Pagkawala ng mga account. Ang isang singil ay nagdaragdag ng balanse at ang isang credit ay bumabawas sa balanse.

Mga halimbawa

Nasa ibaba ang paggamit ng mga singil at kredito sa pinakakaraniwang mga transaksyon sa negosyo:

- Pagbebenta ng cash: singilin ang cash account - Bayaran ang kita ng account.

- Pagbebenta sa kredito: Sisingilin ang mga account na natatanggap na account - Bayaran ang account sa kita.

- Tumanggap ng cash para sa pagbabayad ng isang account na natatanggap: singilin ang cash account - Bayaran ang mga account na natanggap na account.

- Bumili ng mga suplay mula sa tagapagtustos na may cash: Sisingilin ang account sa gastos sa supply - Bayaran ang cash account.

- Bumili ng mga suplay mula sa tagapagtustos sa kredito: Sisingilin ang account ng gastos sa supply - Bayaran ang mga account na dapat bayaran.

- Magbayad ng mga empleyado: singilin ang mga gastos sa suweldo at mga account sa buwis sa payroll - Bayaran ang cash ng cash.

- Bumili ng imbentaryo ng supplier na may cash: Mag-load ng imbentaryo account - Credit account na may cash.

- Bumili ng imbentaryo mula sa tagapagtustos sa kredito: singilin ang imbentaryo account - Kredito ang mga account na dapat bayaran.

- Kumuha ng isang pautang: Sisingilin ang cash account - Bayaran ang utang na utang na babayaran.

- Magbayad ng isang pautang: Sisingilin ang utang account na babayaran - Bayaran ang cash account.

ABC Corporation

Nagbebenta ang ABC Corporation ng isang produkto sa isang customer ng $ 1,000 na cash. Nagreresulta ito sa kita ng $ 1,000 at cash na $ 1,000. Dapat naitala ng ABC ang isang pagtaas sa cash account (asset) na may singil, at din ang isang pagtaas sa kita ng account na may kredito. Ang upuan ay:

Bumili din ang ABC Corporation ng isang makina sa kredito para sa $ 15,000. Nagreresulta ito sa isang karagdagan sa naayos na account sa pag-aari ng Makinarya na may singil, at isang pagtaas sa account na dapat bayaran (pananagutan) account na may kredito. Ang upuan ay:

Mga Sanggunian

1. Steven Bragg (2018). Mga panuntunan sa debit at credit. Mga tool sa Accounting. Kinuha mula sa: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2018). Mga utang at kredito. Mga tool sa Accounting. Kinuha mula sa: accountingtools.com.
3. OER Services (2018). Pangkalahatang Batas para sa Mga Utang at Mga Kredito. Kinuha mula sa: mga kurso.lumenlearning.com.
4. Accounting para sa pamamahala (2018). Mga patakaran ng debit at kredito. Kinuha mula sa: accountingformanagement.org.
5. Pamamahala ng Accounting (2018). Mga Panuntunan Ng Pag-journal O Mga Batas Ng Utang At Credit. Kinuha mula sa: accountlearning.blogspot.com.