PERMANENTENG SISTEMA NG IMBENTARYO: MGA KATANGIAN AT HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang patuloy na sistema ng imbentaryo ay isang paraan ng accounting para sa imbentaryo, na nagtatala ng pagbebenta o pagbili ng imbentaryo kaagad sa pamamagitan ng paggamit ng mga computerized point-of-sale o mga entry sa order system at software management management software ng kumpanya.

Ang walang hanggang imbentaryo ay nagbibigay ng isang detalyadong pagtingin sa mga pagbabago sa imbentaryo, na may isang agarang ulat ng halaga ng imbentaryo sa bodega, sa gayon tumpak na sumasalamin sa antas ng magagamit na mga item.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang sistemang ito ng imbentaryo ay nakahihigit sa mas matandang pana-panahong system ng imbentaryo, dahil pinapayagan nito ang agarang pagsubaybay sa mga antas ng benta at imbentaryo ng mga indibidwal na item, na tumutulong upang maiwasan ang mga stockout.

Ang isang walang hanggang imbentaryo ay hindi kailangang manu-manong nababagay ng mga accountant ng kumpanya, maliban sa lawak na ang pisikal na bilang ng imbentaryo ay hindi napagkasunduan dahil sa pagkawala, pagbasag, o pagnanakaw.

Ang permanenteng imbentaryo ay ang ginustong pamamaraan ng pagsubaybay sa imbentaryo, na kung maayos na pinamamahalaan maaari itong makagawa ng makatuwirang tumpak na mga resulta sa isang patuloy na batayan.

katangian

Inilalarawan ng permanenteng imbentaryo ang mga sistema ng imbentaryo kung saan ang impormasyon sa dami ng imbentaryo at patuloy na na-update bilang isang function ng negosyo.

Nakamit ito sa pamamagitan ng pagkonekta sa sistema ng imbentaryo sa isang sistema ng pagpasok ng order, tulad ng mga wireless scanner ng barcode, at sa mga tindahan, na may punto ng sistema ng pagbebenta ng terminal. Samakatuwid, ang imbentaryo ng libro ay magiging eksaktong pareho o halos katumbas ng aktwal na imbentaryo.

Ito ay hindi gaanong epektibo kapag ang mga pagbabago ay nai-post sa mga card ng imbentaryo, dahil mayroong isang makabuluhang posibilidad na ang mga entry ay hindi gagawin, ay gagawin nang hindi tama, o hindi gagawin nang napapanahong paraan.

Sa ilalim ng patuloy na sistema ng imbentaryo, ang isang kumpanya ay patuloy na ina-update ang mga talaan ng imbentaryo upang account para sa mga pagdaragdag ng imbentaryo at pagbabawas para sa mga aktibidad tulad ng:

- Mga natanggap na item na natanggap.

- Mga produktong nabili.

- Ang mga item na inilipat mula sa isang lugar patungo sa isa pa.

- Mga materyales na gagamitin sa proseso ng paggawa.

- Mga itinapon na item.

Ang patuloy na formula ng system ng imbentaryo ay napaka-simple: Simula ng Imbentaryo (sa pangkalahatan ay kinuha mula sa isang pisikal na bilang) + Mga Resibo - Mga Barko = Pagtatapos ng Imbentaryo.

Mga pagkakaiba-iba ng imbensyon

Ang isang panghabang sistema ng imbentaryo ay may bentahe ng pagbibigay ng napapanahon na impormasyon ng balanse ng imbentaryo at nangangailangan ng isang nabawasan na antas ng mga bilang ng imbentaryo ng pisikal.

Gayunpaman, ang mga antas ng imbentaryo na kinakalkula ng system na ito ay maaaring unti-unting naiiba mula sa aktwal na mga antas ng imbentaryo.

Ito ay dahil sa hindi nakarehistrong mga transaksyon o pagnanakaw, kaya ang mga balanse ng libro ay dapat ihambing nang pana-panahon sa aktwal na halaga na magagamit, gamit ang pagbibilang ng cycle, at pagsasaayos ng balanse ng libro kung kinakailangan.

Gastos ng paninda na naibenta

Sa ilalim ng permanenteng sistema, may patuloy na pag-update sa gastos ng ibinebenta na account ng paninda habang ang bawat pagbebenta ay ginawa. Nangangahulugan ito na madaling makakuha ng isang tumpak na gastos ng paninda na nabili bago matapos ang panahon ng accounting.

Mga Pagbili

Ang mga pagbili ng imbentaryo ay nai-post sa alinman sa mga hilaw na imbentaryo ng mga hilaw na materyales o account ng kalakal, depende sa likas na katangian ng pagbili, habang mayroon ding isang indibidwal na entry sa talaan na pinapanatili para sa bawat item ng imbentaryo.

Mga transaksyon sa pagsubaybay

Ang mga pagsisiyasat ay mas madaling masubaybayan sa isang walang hanggang system na imbentaryo. Sa sistemang ito ang lahat ng mga transaksyon ay magagamit nang detalyado sa indibidwal na antas.

Ang mga ulat ng imbentaryo ay maaaring ma-access sa online anumang oras. Ginagawang madali itong pamahalaan ang mga antas ng imbentaryo at ang cash na kinakailangan upang bumili ng karagdagang imbentaryo.

Dahil ang pana-panahong sistema ng imbentaryo ay na-update paminsan-minsan, ang mga tagapamahala ay hindi kailanman napapanahon at tumpak na impormasyon sa pananalapi kung saan ibabatay ang kanilang mga desisyon sa pagbili o pagmamanupaktura.

Mga kalamangan at kawalan

Kalamangan

Ang pangunahing bentahe ay ang pagbibigay ng mga tagapamahala ng may-katuturang mga istatistika sa katayuan ng kumpanya, sa isang napapanahong paraan.

Ang halaga ng halaga ng paninda na ibinebenta at ang balanse ng imbentaryo account ay magagamit sa anumang oras. Napakahalaga ng impormasyong ito para sa pagpapabuti ng patakaran sa pagbili at paghahanda ng mga maikling pahayag sa pananalapi.

Kahit na ang mga error sa imbentaryo ay maaaring mangyari mula sa pagkawala, pagbasag, pagnanakaw, hindi wastong pagsubaybay sa imbentaryo, o pag-scan ng mga error, maraming mga benepisyo sa paggamit ng sistemang ito:

- Panatilihin ang higit na kontrol sa mga pisikal na imbensyon sa pamamagitan ng paghahambing ng aktwal na balanse sa mga talaan ng libro.

- Alamin nang walang pagkaantala ng anumang problema bago ito maging napakalaking, tulad ng pagnanakaw, pinsala o pagtagas ng imbentaryo.

- maiwasan ang stockout. Ang isang kakulangan ng stock ay nangangahulugan na ang isang produkto ay wala sa stock.

- Magbigay ng pamamahala sa isang mas tumpak na pag-unawa sa mga kagustuhan ng customer.

- Payagan ang pamamahala upang maisentroo ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo para sa maraming lokasyon.

- Bigyan ng higit na kawastuhan, dahil ang bawat item ng imbentaryo ay naitala nang hiwalay sa pangkalahatang ledger.

- Bawasan ang pisikal na bilang ng imbentaryo, hindi hinihiling upang isara ang mga gawain sa negosyo sa panahon ng pisikal na bilang.

Mga Kakulangan

- Sa kaso ng manu-manong accounting, ang paggamit ng magpakailanman na sistema ng imbentaryo ay nag-uukol ng oras. Maaari rin itong humantong sa maraming mga pagkakamali sa bawat panahon ng accounting. Malulutas lamang ang problemang ito sa pamamagitan ng pag-apply ng isang computerized na sistema ng accounting.

- Ang paggamit ng mga computer at software sa accounting ay maaaring medyo mahal para sa maliliit na negosyo.

- Ang pagpapanatiling mga account sa imbentaryo sa ilalim ng permanenteng sistema ay mahal at pag-ubos ng oras.

- Ang mga permanenteng sistema ng imbentaryo ay maaaring masugatan sa mga pagkakamali dahil sa overestimations o underestimations. Ito ay maaaring mangyari bilang isang resulta ng pagnanakaw, pagbasag, mga error sa pag-scan, o mga hindi kilalang imbentaryo ng imbentaryo, na humahantong sa mga pagkakamali sa muling pagdadagdag.

Halimbawa

Ang isang halimbawa ng isang walang hanggang sistema ng imbentaryo ay isang modernong kalakal sa pagpapadala at pagtanggap ng kagawaran. Ang bawat kahon na natanggap ay na-scan sa sistema ng accounting at sa gayon ay awtomatikong idinagdag sa balanse ng imbentaryo.

Ang mga produktong ipinadala sa mga customer ay minarkahan ng isang barcode at na-scan habang iniiwan nila ang pagpapadala ng pantalan. Ito ay awtomatikong aalisin ang mga ito sa labas ng sistema ng accounting at nagiging sanhi ng pagbaba ng imbentaryo.

Tulad ng makikita, ang modernong sistemang ito ay na-update sa real time. Hindi kinakailangan upang maiproseso ang mga transaksyon sa mga batch tulad ng sa isang pana-panahong sistema ng imbentaryo. Dahil dito, ang lahat ng mga ulat ay palaging magiging napapanahon para sa pagsusuri ng mga kawani ng pamamahala.

Mga Sanggunian

1. Steven Bragg (2018). Perpetual na sistema ng imbentaryo. Mga tool sa Accounting. Kinuha mula sa: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2019). Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga pana-panahong at walang hanggan na mga sistema ng imbentaryo. Mga tool sa Accounting. Kinuha mula sa: accountingtools.com.
3. James Chen (2018). Perpetual Inventory. Kinuha mula sa: investopedia.com.
4. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2019). Perpetual na imbentaryo. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
5. Kurso ng Accounting ko (2019). Ano ang isang Perpetual Inventory System? Kinuha mula sa: myaccountingcourse.com.