ANG SISTEMA NG IMBENTARYO: MGA URI, PAMAMARAAN AT HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang sistema ng imbentaryo ay isang sistema ng pagsubaybay na nag-uulat sa dami ng mga hilaw na materyales, mga supply o tapos na mga produkto na magagamit. Tinitiyak nito na ang tamang dami ng mga materyales, na may tamang kalidad, ay magagamit sa tamang lugar sa tamang oras.

Nai-update ang system na ito sa tuwing ibebenta ang isang item o ang mga hilaw na materyales ay ginagamit upang gumawa ng isang produkto, upang malaman kung ano ang magagamit para sa susunod na araw. Pinapayagan ka nitong mag-order ng mga produkto nang maaga, upang magkaroon ng lahat ng kailangan mo sa lahat ng oras.

Pinagmulan: pixabay.com

Kung ang mga tao ay nag-iisip ng isang sistema ng imbentaryo, karaniwan na maiugnay ito sa industriya ng tingi. Gayunpaman, bagaman ang mga tindahan ay nangangailangan ng isang epektibong sistema ng imbentaryo upang matagumpay na gumana, ginagamit din ito sa maraming iba pang mga uri ng mga negosyo, tulad ng pagmamanupaktura, kagamitan, pangangalaga sa kalusugan, pamahalaan at edukasyon.

Bilang bahagi ng kadena ng supply, ang sistema ng imbentaryo ay nagsasama ng mga aspeto tulad ng kontrol at pangangasiwa ng mga pagbili (kapwa mula sa mga supplier at mga customer), pagpapanatili ng imbakan ng imbentaryo, kontrol ng dami ng mga produkto para ibenta at ang katuparan ng mga order.

Kahalagahan

Ang isang epektibong sistema ng imbentaryo ay isang kinakailangang sangkap sa anumang operasyon ng tingi o pagmamanupaktura. Ang pangunahing layunin nito ay upang tumpak na mapanatili ang pisikal na bilang ng mga produkto, panustos at materyales na nakaimbak sa bodega.

Ang ilan sa mga pinaka kritikal na elemento ng isang mahusay na binuo na sistema ay ang mga paglalarawan ng item, isang sistema ng pag-numero, pamantayan sa pamantayan ng mga yunit ng panukala, at tumpak na label ng item.

Kapag naitatag, ang sistema ng imbentaryo ay maaaring magamit upang makontrol at mapanatili ang mga nakaimbak na kalakal upang matiyak na ang imbentaryo ay hindi nawala sa pagkasira o pagnanakaw.

Alam kung kailan magreorder muli, magkano ang mag-order, kung saan mag-iimbak ng imbentaryo, atbp ay maaaring mabilis na maging isang kumplikadong proseso. Bilang isang resulta, maraming mga kumpanya ang nangangailangan ng isang software o sistema ng pamamahala ng imbentaryo, na may higit na mga kakayahan kaysa sa mga simpleng database at manu-manong mga formula.

Mahalaga ito sa pagkontrol sa mga gastos sa pagbili at pagtugon sa mga layunin ng serbisyo sa customer. Habang ang software sa pangangasiwa ng imbentaryo ay isang kapaki-pakinabang na tool sa pamamahala, ang susi sa isang mahusay na sistema ay namamalagi sa katatagan ng mga pamamaraan na nilikha.

Ano ang isang sistema ng kontrol sa imbentaryo?

Ang isang sistema ng kontrol sa imbentaryo ay tumutukoy sa mga diskarte na ginagamit ng mga kumpanya upang matiyak na maaari silang magkaroon ng sapat na mga suplay ng mga hilaw na materyales para sa paggawa at natapos na mga produkto para ibenta, habang binabawasan ang mga gastos sa imbentaryo.

Magastos ang pag-iimbak ng labis na imbentaryo, dahil ang puwang at mga mapagkukunan na pinansyal na namuhunan sa mga produkto ay madalas na mas mahusay na magamit sa ibang mga lugar.

Gayunpaman, sa parehong oras, ang pagkakaroon ng mababang mga imbensyon ay maaaring magresulta sa mga mamahaling pagsasara ng produksyon o pagkaantala sa katuparan ng pagkakasunud-sunod. Ang mga sistema ng control ng imbentaryo ay tumutulong sa mga kumpanya na mahanap ang maselan na balanse sa pagitan ng masyadong maliit at sobrang stock.

Para saan ito?

Ang mga sistema ng control ng imbentaryo ay makakatulong sa pagsubaybay sa imbentaryo at ibigay ang data na kinakailangan upang makontrol at pamahalaan ito.

Ito ay isang solusyon sa teknolohiya na isinasama ang lahat ng mga aspeto ng mga aktibidad sa imbentaryo ng isang organisasyon, kabilang ang pagpapadala, pagbili, pagtanggap, pangangalakal, turnover, pagsubaybay, at muling pag-aayos.

Ang isang mahusay na sistema ng kontrol sa imbentaryo ay gumaganap ng lahat ng ito, sa pamamagitan ng pagkuha ng isang holistic na diskarte sa imbentaryo at sa pamamagitan ng pagpapagana ng mga kumpanya na gumamit ng mga gawi na nag-optimize ng pagiging produktibo at kahusayan sa buong supply chain.

Sa kabilang banda, pinapanatili nito ang tamang imbentaryo, sa tamang lokasyon, upang matugunan ang mga inaasahan ng customer.

Anuman ang uri ng system ng control control na iyong pinili, tiyaking kasama ang isang system upang makilala ang mga item ng imbentaryo at ang kanilang impormasyon, kabilang ang mga label ng barcode.

Mahalaga rin na kasama nito ang mga tool sa hardware para sa pag-scan ng mga label ng barcode, isang gitnang database para sa lahat ng imbentaryo, kasama ang kakayahang pag-aralan ang data, makabuo ng mga ulat, at hinihingi ang forecast.

Mga diskarte sa imbensyon

Ang naaangkop na mga diskarte sa pamamahala ng imbentaryo ay nag-iiba depende sa industriya. Ang isang depot ng langis ay maaaring mag-imbak ng maraming halaga ng imbentaryo para sa mahabang panahon, na nagbibigay-daan sa iyo upang maghintay para sa demand na mabawi.

Bagaman mahal at mahirap ang pag-iimbak ng langis, walang peligro ng imbentaryo na magiging masama o wala sa detalye.

Gayunpaman, para sa mga kumpanyang nakikipag-ugnay sa mga nalalugi na produkto o produkto na ang demand ay sobrang oras na sensitibo, hindi ito isang pagpipilian upang makaipon ng imbentaryo. Ang maling akda sa oras o dami ng mga order ay maaaring magastos.

Mga Uri

-Perpetual na sistema ng imbentaryo

Sa pamamagitan ng isang patuloy na sistema ng imbentaryo, ang mga talaan ng imbentaryo ay patuloy na na-update, ang pagbibilang ng mga pagdaragdag at pagbabawas habang ang mga item ng imbentaryo ay natanggap, ibinebenta, inilipat mula sa isang lokasyon patungo sa isa pa, napili para sa pagkonsumo, at itinapon.

Mas gusto ng ilang mga organisasyon ang ganitong uri ng system dahil nagbibigay ito ng up-to-date na impormasyon ng imbentaryo at mas mahusay na humahawak ng mga bilang ng mga imbentaryo sa pisikal.

Ang patuloy na sistema ng imbentaryo ay ginustong din para sa pagsubaybay sa imbentaryo, sapagkat ito ay patuloy na nagbibigay ng tumpak na mga resulta kapag maayos na pinamamahalaan.

Ang ganitong uri ng system ay pinakamahusay na gumagana kapag ginagamit, kasama ang imbentaryo ng bodega, isang database na may dami ng imbentaryo at lokasyon ng istante na na-update sa real time ng mga empleyado, gamit ang mga scanner ng barcode.

Mga hamon na malampasan

Mayroong ilang mga hamon na nauugnay sa ganitong uri ng system. Una, ang sistemang ito ay hindi maaaring mapanatili nang manu-mano at nangangailangan ng dalubhasang kagamitan at software, na nagreresulta sa isang mas mataas na gastos sa pagpapatupad, lalo na para sa mga kumpanya na may maraming lokasyon o bodega.

Ang paulit-ulit na pag-update at pagpapanatili ay kinakailangan para sa patuloy na sistema ng imbentaryo, na maaari ring magastos.

Ang isa pang hamon sa paggamit ng ganitong uri ng system ay ang oras na lumipas ang naitala na imbentaryo ay maaaring hindi sumasalamin sa aktwal na imbentaryo, dahil ang mga madalas na bilang ng imbentaryo ng pisikal ay hindi ginagamit.

Ang resulta ay ang mga talaan ng imbentaryo ay apektado ng mga pagkakamali, ninakaw na mga item, o hindi wastong na-scan na mga item, na nagiging sanhi ng mga ito ay hindi tumutugma sa mga bilang ng mga imbentaryo.

-Mga sistema ng imbentaryo

Ang regular na sistema ng imbentaryo ay hindi sinusubaybayan ang patuloy na imbentaryo, ngunit sa halip ay nagbibigay-daan sa mga organisasyon na malaman ang simula at pagtatapos ng mga antas ng imbentaryo, sa isang tiyak na tagal ng panahon.

Sinusubaybayan ng system na ito ang imbentaryo gamit ang mga bilang ng pisikal. Kapag nakumpleto ang pisikal na imbentaryo, ang balanse sa account ng pagbili ay idinagdag sa imbentaryo account at nababagay upang tumugma sa gastos ng pagtatapos ng imbentaryo.

Ang mga negosyo ay maaaring pumili upang makalkula ang gastos ng pagtatapos ng imbentaryo gamit ang LIFO, FIFO, o isa pang paraan ng accounting accounting, na tandaan na ang pagsisimula ng imbentaryo ay nagtatapos sa imbentaryo mula sa nakaraang panahon.

Mayroon ding ilang mga kawalan sa paggamit ng isang pana-panahong sistema ng imbentaryo. Una, habang ang pisikal na bilang ng imbentaryo ay nakumpleto, ang normal na mga aktibidad sa negosyo ay halos nasuspinde. Bilang isang resulta, ang mga manggagawa ay maaaring magsagawa ng mga pisikal na bilang ng pagmamadali, dahil sa mga hadlang sa oras.

Ang mga pagkakamali at pandaraya ay maaaring maging mas madalas sa sistemang ito, dahil walang patuloy na kontrol sa imbentaryo. Mas mahirap din itong matukoy kung saan nangyayari ang mga pagkakaiba-iba sa mga bilang ng imbentaryo, dahil ang maraming oras ay lumipas sa pagitan ng mga bilang.

Paano ipatupad ang isang sistema ng imbentaryo sa isang kumpanya?

-Paglaruan ang isang sistema ng imbakan

Ayusin ang mga produkto

Ang unang bagay ay upang ayusin ang iyong mga nakaimbak na produkto upang madali mong ma-access at mabilang ang bawat item sa iyong imbentaryo. Kinakailangan na lagyan ng label ang lahat upang madali itong makilala at ang mga materyales ay maaaring mailagay sa tamang lugar.

Ang pagiging epektibo ng sistema ng imbentaryo ay nakasalalay sa kawastuhan ng bilang ng mga item na mai-imbento. Ang isang hindi mabilang na bilang ay maaaring maging sanhi ng mga pagkakaiba sa accounting, humantong sa mga overorder, at labis na labis na produksyon.

Mga kinakailangan sa imbakan

Ang susunod na bagay ay upang makalkula ang mga pisikal na sukat na kinakailangan upang maiimbak ang imbentaryo. Maaari itong maging isang buong bodega o isang maliit na kubeta, depende sa laki ng mga produkto o materyales, at ang dami ng mga benta.

Ang anumang mga espesyal na kundisyon na kinakailangan para sa imbakan, tulad ng control ng temperatura o kahalumigmigan, ay dapat ding isaalang-alang.

Ang imbentaryo ay dapat mailagay nang mahusay upang mapabuti ang pamamahala nito. Ang bawat item ay dapat na matatagpuan upang ang isa na may pinakamataas na paglilipatan ay ang pinaka naa-access.

Ang pagsasaalang-alang ay dapat ding ibigay sa pagtatapon ng mga hindi napapanahong mga item na nabili nang madalas.

Isaalang-alang ang isang sistema ng barcode

Kung mayroon kang isang malaking halaga ng imbentaryo, kakailanganin mo ang ilang paraan upang subaybayan ang mga item. Ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng isang barcode system. Kung mayroon kang ilang mga uri ng mga item, maaari kang gumamit ng isang visual system.

-Mag-imbento

Trabaho ng tren

Ang mga taong nagtatrabaho sa imbentaryo ay ang pinaka kritikal na aspeto ng sistema. Kung hindi sila sinanay o sigurado kung sino ang dapat kumilos, ang kahusayan at kawastuhan ng pamamahala ay magdurusa.

Ang mga empleyado ay dapat sanayin sa lahat ng aspeto ng sistema ng imbentaryo, tulad ng kung ano ang kailangang gawin sa bawat puntong, sino ang dapat gawin ito, at kung paano ito dapat na dokumentado.

Magsagawa ng pana-panahong pagbilang

Ang dalas kung saan nakuha ang imbentaryo ay magkakaroon ng isang makabuluhang impluwensya sa kawastuhan ng sistema ng imbentaryo. Ang ilang mga uri ng operasyon ay mangangailangan ng mas madalas na agwat ng imbentaryo kaysa sa iba.

Mahalaga na tumuon muna sa mga pinaka-kritikal na item. Halimbawa, maaari kang magtakda ng mga item na may mataas na priority bilang mga bumubuo ng 80% ng mga benta. Pagkatapos, ang mga kategorya ng katamtaman at mababang priyoridad ay maaaring malikha para sa mga item na may mas kaunting mga benta. Maiiwasan nito ang pag-aaksaya ng oras ng pagbibilang ng mga item na may mababang benta.

-Concile inventories

Pagkasyahin ang data

Ang pag-imbento ay dapat na nababagay dahil sa pagnanakaw, pagkalagot, pagkasira, o pagkasira. Ipapaliwanag ng pagbabawas ng imbentaryo ang pagkakaiba sa pagitan ng pisikal na bilang ng imbentaryo at ang imbentaryo na naitala sa mga libro.

Paghiwalayin ang mga pag-andar

Ang pamamahala ng imbentaryo ay nangangailangan ng parehong pisikal na pamamahala ng imbentaryo, tulad ng pagbilang at paglipat ng imbentaryo, pati na rin ang mga gawain sa administratibo, tulad ng pag-file ng kaukulang dokumentasyon at accounting.

Ang dalawang pag-andar na ito ay dapat hawakan ng iba't ibang mga kagawaran, sa gayon binabawasan ang panganib ng pagnanakaw.

-Nagpapalit ng pamamahala ng imbentaryo

I-optimize ang mga antas ng imbentaryo

Ang mga antas ng imbentaryo ay dapat na panatilihin sa tamang antas upang mai-maximize ang kita at mabawasan ang pagkalugi.

Ang pagpapanatiling labis na imbentaryo ay nagdaragdag ng panganib ng pagkalbo, pinsala at pagkasira, habang hindi pinapanatili ang sapat na ibig sabihin ay mawala ang mga oportunidad sa pagbebenta.

Deploy software

Bagaman ang paggamit ng isang spreadsheet ay maaaring gumana para sa isang maliit na negosyo, ang mga malalaking negosyo ay mangangailangan ng software sa pamamahala ng imbentaryo.

Ang system ay maaaring isama sa iba pang software ng negosyo upang lumikha ng isang pinagsamang sistema at pagpapatakbo ng automate.

Mga pamamaraan at tool para sa control ng imbentaryo

Ang kontrol ng imbentaryo ng ABC

Hindi kanais-nais na magkaroon ng parehong antas ng kontrol sa lahat ng mga item ng imbentaryo, dahil ang bawat isa ay nag-iiba batay sa taunang halaga ng pagkonsumo nito.

Samakatuwid, ang pamamaraang ito ng kontrol sa imbentaryo ay ginagamit upang matukoy ang kahalagahan ng bawat item sa stock ayon sa taunang halaga ng pagkonsumo nito. Ang mga ito ay naiuri ayon sa A, B at C.

Ang mga mataas na halaga ng item ay inuri bilang "A". Karaniwan silang bumubuo ng 15% -25% ng mga item sa imbentaryo, na kumakatawan sa 75% -80% ng taunang halaga ng pagkonsumo. Ang mahigpit na kontrol ay dapat mapanatili sa mga item na ito.

Ang kategoryang "B" ay binubuo ng mga item na may mas mababang halaga ng consumer. Binubuo ito ng 20% ​​-30% ng mga item ng imbentaryo, na kumakatawan sa 10% -15% ng taunang halaga ng pagkonsumo. Ang makatwirang kontrol ay dapat mapanatili sa mga item na ito.

Ang mas kaunting mga mahahalagang bagay sa imbentaryo ay inuri bilang "C". Ito ay binubuo ng 45% -65% ng mga item ng imbentaryo, na kumakatawan sa 5% -15% ng taunang halaga ng pagkonsumo. Dahil sa mababang halaga ng mga item na ito, ang maliit na kontrol ay pinananatili sa kanila.

Paraan ng Three-tray

Ito ay batay sa konsepto ng Kanban system, na ginagamit ng mga tagagawa ng Hapon, na kinokontrol ang supply ng mga item sa pamamagitan ng paggamit ng isang kard na nagpapakita ng isang hanay ng mga pagtutukoy.

Ang mga sentro ng trabaho ay nagpapakita ng kard na ito kapag nais nilang hilahin ang imbentaryo mula sa mga tray ng suplay.

Ang lahat ng tatlong mga tray, ang isa sa sahig ng halaman, ang isa sa bodega, at ang pangatlo sa pasilidad ng tagapagtustos, ay nilagyan ng isang Kanban card upang masubaybayan ang kilusan ng imbentaryo.

Matapos gamitin ang imbentaryo mula sa tray na nakalagay sa planta ng halaman, na-replenished ito mula sa tray ng imbakan. Kasunod nito, ang tray ng bodega ay ipinadala sa tagapagtustos upang mapunan mula sa nakalaan na imbentaryo. Agad, gagawa ang supplier ng maraming imbentaryo upang punan ang kanilang walang laman na basurahan.

Nasa tamang oras

Ito ay isang pamamaraan kung saan nakuha ang mga materyales ng ilang oras bago magamit. Ito ay pinagtibay ng mga kumpanya upang mabawasan ang hindi kinakailangang pag-load ng imbentaryo, kung sakaling ang demand ay mas mababa kaysa sa nakaplanong imbentaryo.

Ang layunin ng pamamaraang ito ay upang madagdagan ang turnover ng imbentaryo at bawasan ang gastos sa pagpapanatili ng imbakan.

Samakatuwid, inaalis ang pangangailangan na magdala ng malalaking mga imbentaryo. Upang maani ang mga pakinabang ng pamamaraang ito, dapat mayroong tamang tiyempo sa pagitan ng materyal na paghahatid at pag-ikot ng pagmamanupaktura.

Computerized system

Ang tool na ito ay nagsasama sa isang solong sistema ng lahat ng mga pag-andar na kasangkot sa pamamahala ng imbentaryo. Pinapayagan ng software ng ganitong uri ang isang kumpanya na kontrolin ang mga antas ng stock sa pamamagitan ng awtomatikong pag-update ng mga imbentaryo, pag-record ng mga pag-withdraw, at pagsusuri sa mga balanse.

Ang iyong mga benepisyo ay maaaring mai-maximize kapag isinama mo ang iyong sistema ng kontrol sa imbentaryo sa iba pang mga system, tulad ng accounting at sales, na makakatulong sa iyo na mas mahusay na makontrol ang mga antas ng imbentaryo.

Nakapirming dami ng order

Sa pamamaraang ito ang naayos at pinakamababang antas ng imbentaryo ay naayos. Ang nakapirming maximum na dami ng imbentaryo ay maaaring awtomatikong magdagdag kapag ang antas ng imbentaryo ay umabot sa minimum na antas ng stock o reorder na itinatag.

Dapat itatag ng kumpanya ang pinakamataas at pinakamababang kapasidad ng stock, ayon sa puwang sa imbakan at ang kalakaran ng benta.

Ang pamamaraang ito ay nakakatulong na mabawasan ang mga error sa reorder at mahusay na pamahalaan ang kapasidad ng imbakan.

Mga halimbawa

NetSuite ERP

Ang sistemang ito ay idinisenyo upang magkaroon ng kontrol sa imbentaryo, anuman ang dami o lokasyon. Pinapayagan ka nitong matugunan ang mga inaasahan sa serbisyo ng customer o supply ng mga order sa trabaho sa bodega.

Gamit ang mga built-in na tool at tampok nito, maaaring ma-subaybayan ang imbentaryo sa maraming lokasyon, pati na rin ang mga order at kaligtasan ng stock stock.

Idinisenyo para sa daluyan at malalaking kumpanya, tinitiyak ng solusyon na mayroon kang isang malaking dami ng imbentaryo upang matugunan ang mga kahilingan sa order sa anumang oras.

Imbentaryo Zoho

Ano ang agad mong pahalagahan tungkol sa sistema ng pamamahala ng imbentaryo na ito ay bahagi ng suite ng Zoho ng mga aplikasyon ng pagiging produktibo ng negosyo, isa sa mga pinaka-malawak na ginagamit na tatak ng software ng negosyo.

Ang mahusay na bentahe ng Zoho Inventory sa iba pang mga system ay ang pagiging tugma nito sa iba pang mga aplikasyon ng pagiging produktibo ng Zoho, na nagbibigay-daan sa matatag na paglipat ng data sa buong mga produkto ng Zoho.

Nangangahulugan ito na maaari mong pamahalaan ang imbentaryo, benta, mapagkukunan ng tao, at pamahalaan ang mga relasyon sa customer, gamit ang isang platform.

Mga QuickBooks

Habang ang mga QuickBook ay kilala sa marami bilang mahusay na software ng accounting, ang tool sa pamamahala ng imbentaryo ay may kakayahang mapanatili ang pinakamahusay na mga tool sa pamamahala ng imbentaryo sa merkado.

Isinasaalang-alang na ang mga negosyo ay nasa negosyo ng pagbebenta ng mga item o serbisyo, kung kaya't naiisip na ang isang solusyon sa accounting software ay maaaring pamahalaan ang lahat ng mga item na ito.

Una, ang mga QuickBook ay nag-aalaga sa pag-update ng dami ng imbentaryo na binili o ibinebenta. Ang isang mabilis na pagtingin sa tampok na ito ay dapat pahintulutan kang madaling sabihin kung ano ang nagbebenta, pagkatapos ay sabihin kung ano ang kailangang maayos.

Habang ikaw ay may posibilidad sa iba pang mga gawain, ang mga QuickBooks ay gumagana sa background upang magdala ng mga halaga ng imbentaryo sa sheet ng balanse.

Mga Sanggunian

1. Nicole Pontius (2019). 4 Mga Uri ng Inventory Control Systems: Perpetual vs. Pansamantalang Imbentaryo ng Imbentaryo at ang Mga Pamamahala ng Mga Sistemang Pamamahala na sumusuporta sa mga ito. Camcode. Kinuha mula sa: camcode.com.
2. Mga Jargons ng Negosyo (2019). Sistema ng Pagkontrol ng Imbentaryo Kinuha mula sa: businessjargons.com.
3. Michael R. Lewis (2019). Paano Bumuo ng isang Inventory System. Wiki Paano. Kinuha mula sa: wikihow.com.
4. Anam Ahmed (2018). Ano ang Mga Sistema ng Imbentaryo? Nakakainis. Kinuha mula sa: bizfluent.com.
5. TradeGecko (2019). Ano ang pamamahala ng imbentaryo? Kinuha mula sa: tradegecko.com.
6. Adam Hayes (2019). Pamamahala ng imbentaryo. Investopedia. Kinuha mula sa: investopedia.com.
7. Sanggunian para sa Negosyo (2019). Mga Sistema ng Kontrol ng Imbentaryo. Kinuha mula sa: referenceforbusiness.com.
8. Pananalapi Online (2019). 10 Pinakamahusay na Mga Sistemang Pamamahala ng Inventoryo para sa 2019. Kinuha mula sa: financesonline.com.