MGA PAMAMARAAN SA PAMAMAHALA NG KONTROL: MGA KATANGIAN AT HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang mga pamamaraan ng pangangasiwa ng pangangasiwa ay mga pamamaraan upang mangolekta at gumamit ng impormasyon upang masuri ang pagganap ng iba't ibang mga mapagkukunan ng organisasyon tulad ng tao, pisikal, pinansiyal at pati na rin ang samahan sa kabuuan, sa ilaw ng mga estratehiya ng organisasyon na hinabol.

Ang pamamahala ay parehong isang sining at isang agham. Ang administrasyon at ang mga pag-andar nito ay patuloy na nagbabago upang mapanatili ang mga oras. Ang pagpapaandar ng administrative control ay sumulong din sa paglipas ng oras, kaya ang mga bagong pamamaraan ay patuloy na lumilitaw.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang control ay isang pangunahing pagpapaandar ng administratibo. Naghahain ito upang ayusin ang mga aktibidad ng organisasyon, at ihahambing ang aktwal na pagganap sa mga inaasahang pamantayan at layunin ng organisasyon.

Ang mga diskarte sa control ay nagbibigay ng uri at dami ng impormasyon na kinakailangan upang masukat at masubaybayan ang pagganap. Ang impormasyon mula sa iba't ibang mga kontrol ay dapat na ipasadya sa isang tukoy na antas ng pamamahala, kagawaran, yunit, o operasyon.

Upang matiyak ang kumpleto at pare-pareho na impormasyon, ang mga kumpanya ay madalas na gumagamit ng mga pamantayang ulat, tulad ng pinansiyal, katayuan, at ulat ng proyekto. Gayunpaman, ang bawat lugar sa loob ng isang organisasyon ay gumagamit ng sarili nitong mga tiyak na pamamaraan sa control.

Listahan ng mga pamamaraan (na may mga halimbawa)

Mga pamamaraan saTraditional

Ang mga ito ay mga pamamaraan na ginamit sa larangan ng samahan ng negosyo sa loob ng mahabang panahon at ginagamit pa rin.

Personal na pagmamasid

Ito ang pinaka tradisyonal na diskarte sa control. Pinapayagan nito ang isang manager na mangolekta ng unang-kamay na impormasyon sa pagganap ng mga empleyado.

Lumilikha din ito ng sikolohikal na presyon sa mga empleyado upang maisagawa ang mas mahusay at sa gayon makamit ang kanilang mga layunin nang maayos, dahil alam nila na sila ay personal na sinusunod sa trabaho.

Gayunpaman, ito ay isang ehersisyo sa oras-oras at hindi maaaring magamit nang epektibo para sa lahat ng mga uri ng trabaho.

Mga ulat ng istatistika

Ito ang pangkalahatang pagsusuri ng mga ulat at data, na ginagamit sa anyo ng mga average, porsyento, tagapagpahiwatig, mga ugnayan, atbp. Sa iba't ibang aspeto. Inilahad nila ang impormasyon tungkol sa pagganap ng samahan sa iba't ibang lugar.

Ang ganitong uri ng impormasyon ay kapaki-pakinabang kapag ipinakita sa iba't ibang mga form, tulad ng mga tsart, grap, talahanayan, atbp. Pinapayagan nitong basahin ang mga tagapamahala nang madali at mapadali ang paghahambing sa pagganap sa mga naitatag na pamantayan at sa mga nakaraang panahon.

Break-even analysis

Ginagamit ito upang pag-aralan ang ugnayan sa pagitan ng mga gastos, dami at kita. Alamin ang pangkalahatang balangkas ng maaaring makuha at pagkalugi para sa iba't ibang antas ng aktibidad sa pamamagitan ng pagsusuri sa pangkalahatang posisyon.

Ang dami ng mga benta kung saan walang mga natamo o pagkalugi ay kilala bilang ang punto ng breakeven. Maaari itong kalkulahin sa tulong ng mga sumusunod na formula:

Break-even point = Nakapirming gastos / (Presyo ng benta sa bawat yunit - variable na gastos sa bawat yunit).

Sa pamamagitan ng pagsusuri na ito, maaaring kontrolin ng isang kumpanya ang variable na gastos nito at maaari ring matukoy ang antas ng aktibidad kung saan makakamit nito ang target na kita.

Kontrol ng Budget

Sa ilalim ng pamamaraang ito, ang iba't ibang mga badyet ay inihanda para sa iba't ibang mga operasyon na dapat isagawa sa isang samahan.

Ang mga badyet na ito ay kumikilos bilang pamantayan upang ihambing ang mga ito sa aktwal na mga resulta at sa gayon ay gawin ang mga kinakailangang aksyon upang makamit ang mga layunin ng samahan.

Samakatuwid, ang badyet ay maaaring tukuyin bilang isang pahayag ng dami ng inaasahang resulta, na inihanda para sa isang tinukoy na tagal ng hinaharap na oras, upang makakuha ng isang tiyak na layunin. Ito rin ay isang pahayag na sumasalamin sa patakaran para sa partikular na panahon.

Tumutulong na magtatag ng koordinasyon at pagkakaisa sa pagitan ng iba't ibang mga kagawaran. Halimbawa, ang badyet ng pagbili ay hindi maaaring maghanda nang hindi nalalaman ang dami ng mga kinakailangang materyales. Ang impormasyong iyon ay nagmula sa badyet ng produksiyon. Ang huli naman ay batay sa badyet ng benta.

Ang badyet ay dapat maging kakayahang umangkop upang ang mga kinakailangang pagbabago sa ito ay madaling gawin mamaya, ayon sa mga kinakailangan ng umiiral na kapaligiran.

Mga uri ng mga badyet

- Budget badyet: ito ay isang pahayag ng kung ano ang inaasahan ng isang samahan na ibenta sa mga tuntunin ng dami at halaga.

- Budget ng produksyon: ito ay isang pahayag ng kung ano ang plano ng isang samahan na makagawa sa panahon na kinakalkula. Ginawa ito mula sa badyet ng benta.

- Budget ng mga materyales: ay isang pahayag ng tinantyang dami at gastos ng mga materyales na kinakailangan para sa paggawa.

- Budget na badyet: ito ang mga na-forecast na pag-agos ng cash at outflows para sa na-budgeted na panahon. Kaugnay sa inaasahang cash flow.

- Budget sa badyet: Ito ang tinatayang paggasta sa pangunahing pang-matagalang mga ari-arian, tulad ng isang bagong pabrika o pangunahing kagamitan.

- Budget ng pananaliksik at pag-unlad: ito ang tinatayang gastos para sa pag-unlad o pagpapino ng mga produkto at proseso.

-Mga pamamaraan ng Diyos

Ang mga pamamaraan na ito ay nagbibigay ng isang bagong paraan ng pag-iisip at nagbibigay ng mga bagong paraan ng pagkontrol sa iba't ibang mga aspeto ng isang samahan.

Bumalik sa pamumuhunan (ROI)

Nagbibigay ito ng mga pangunahing konsepto upang matukoy kung ang kabisera na namuhunan sa negosyo ay epektibo nang ginamit upang makabuo ng isang makatuwirang pagbabalik.

Ang ROI ay kumikilos bilang isang epektibong aparato sa pagsubaybay upang masukat ang pangkalahatang pagganap ng isang samahan, o ang mga indibidwal na kagawaran o dibisyon. Tumutulong din ito sa mga tagapamahala ng departamento na matuklasan ang mga isyu na negatibong nakakaapekto sa ROI.

Ang pormula na ginamit para sa pagkalkula nito ay: Bumalik sa pamumuhunan = (netong kita / Kabuuang pamumuhunan) x 100.

Ang netong kita bago o pagkatapos ng buwis ay maaaring magamit upang makalkula ang ROI. Kabilang sa kabuuang pamumuhunan ang pamumuhunan sa mga nakapirming pag-aari pati na rin ang nagtatrabaho na kapital na namuhunan sa negosyo.

Pagsusuri ng tagapagpahiwatig

Ito ay isang pamamaraan na ginamit upang pag-aralan ang mga pahayag sa pananalapi ng isang komersyal na kumpanya sa pamamagitan ng pagkalkula ng iba't ibang mga tagapagpahiwatig.

Ang mga tagapagpahiwatig na pinaka ginagamit ng mga organisasyon ay maaaring maiuri sa mga sumusunod na kategorya:

Mga tagapagpahiwatig ng pagkatubig

Kinakalkula ang mga ito upang maunawaan ang panandaliang posisyon sa pananalapi ng negosyo at ang kakayahang magbayad ng mga panandaliang pananagutan. Kasama dito ang kasalukuyang tagapagpahiwatig at ang mabilis na tagapagpahiwatig:

- Kasalukuyang tagapagpahiwatig = Kasalukuyang mga assets / Kasalukuyang pananagutan.

- Mabilis na tagapagpahiwatig = Cash + Invoice na natatanggap / Kasalukuyang pananagutan.

Mga tagapagpahiwatig ng solvency

Kinakalkula ang mga ito upang matukoy ang pangmatagalang solvency ng negosyo at ang kakayahang magbayad ng mga pangmatagalang utang. Kasama dito ang tagapagpahiwatig ng utang, tagapagpahiwatig ng pag-aari, tagapagpahiwatig ng saklaw ng interes, atbp.

- Ang tagapagpahiwatig ng utang = Utang sa mga nagpautang / pondo ng shareholders '.

- tagapagpahiwatig ng pagmamay-ari = Pondo ng shareholders '/ Kabuuang mga pag-aari.

Mga tagapagpahiwatig ng kakayahang kumita

Tumutulong sila upang pag-aralan ang posisyon ng kakayahang kumita ng isang negosyo. Halimbawa, ang tagapagpahiwatig ng gross profit, tagapagpahiwatig ng net profit, tagapagpahiwatig ng kalakalan, atbp.

- Ang tagapagpahiwatig ng gross profit = Gross profit / Net sales × 100.

- tagapagpahiwatig ng net net = net profit / net sales x 100.

Mga tagapagpahiwatig ng turnover

Tumutulong sila upang malaman kung ang mga mapagkukunan ay epektibong ginagamit upang madagdagan ang kahusayan ng mga operasyon ng negosyo. Halimbawa, ang tagapagpahiwatig ng turnover ng imbentaryo, tagapagpahiwatig ng turnover ng debtor, nakapirming tagapagpahiwatig ng turnover ng asset, atbp. Ang mas mataas na turnover ay nagpapahiwatig ng mas mahusay na paggamit ng mga mapagkukunan.

- Ang tagapagpahiwatig ng turnover ng imbentaryo = Gastos ng paninda na ibinebenta / Average na imbentaryo.

- tagapagpahiwatig ng pagpapautang sa utang = Net sales sales / Average account receivable.

Pananagutan accounting

Ito ay isang sistema ng accounting kung saan ang pangkalahatang pakikilahok ng iba't ibang mga seksyon, mga dibisyon at mga kagawaran ng isang organisasyon ay na-configure bilang "mga sentro ng responsibilidad".

Ang pinuno ng bawat sentro ay responsable para sa pagkamit ng layunin na itinakda para sa kanyang sentro. Ang mga sentro ng responsibilidad ay maaaring maging sa mga sumusunod na uri.

Cost center

Tumutukoy sa departamento ng isang samahan na ang tagapamahala ay may pananagutan sa gastos na naganap sa gitna, ngunit hindi para sa kita.

Halimbawa, ang departamento ng produksiyon ng isang samahan ay maaaring maiuri bilang isang sentro ng gastos.

Sentro ng kita

Tumutukoy sa isang kagawaran na responsable sa pagbuo ng kita. Halimbawa, ang departamento ng marketing.

Sentro ng kita

Tumutukoy sa isang departamento na ang manager ay responsable para sa parehong mga gastos at kita. Halimbawa, ang departamento ng pagkumpuni at pagpapanatili.

Sentro ng pamumuhunan

May pananagutan ka sa mga kita pati na rin ang mga pamumuhunan na ginawa sa anyo ng mga pag-aari. Upang hatulan ang pagganap ng sentro ng pamumuhunan, ang pagbabalik sa pamumuhunan ay kinakalkula at inihambing sa magkatulad na data mula sa mga nakaraang taon para sa sentro mismo at para sa iba pang mga katulad na kumpanya.

Pamamahala ng audit

Tumutukoy ito sa isang sistematikong pagsusuri ng pangkalahatang pagganap ng pamamahala ng isang samahan. Ang layunin ay upang suriin ang kahusayan at pagiging epektibo ng administrasyon at pagbutihin ang pagganap nito sa mga hinaharap na panahon.

Hukom sa pangkalahatang pagganap ng pamamahala ng isang samahan. Ang pangunahing layunin nito ay upang makilala ang mga kakulangan sa pagganap ng mga function ng pamamahala. Ginagarantiyahan din nito ang pag-update ng mga umiiral na patakaran sa pamamahala.

Tinitiyak ang kinakailangang pagbabago sa umiiral na mga patakaran at pamamaraan ng pamamahala, ayon sa mga pagbabago sa kapaligiran.

Ang patuloy na pagsubaybay sa pagganap ng pamamahala ay makakatulong na mapagbuti ang control system.

Pert at CPM

Ang PERT (Naka-iskedyul na Review at Pagsusuri ng Teknik) at ang CPM (Kritikal na Paraan ng Kritikal) ay mga mahahalagang pamamaraan sa network, kapaki-pakinabang para sa pagpaplano at kontrol.

Ang mga pamamaraan na ito ay tumutulong na magsagawa ng iba't ibang mga function ng pamamahala tulad ng pagpaplano, pag-iskedyul, at pagpapatupad ng mga proyekto na may takdang oras na nagsasangkot ng iba't ibang mga kumplikado, magkakaibang, at magkakaugnay na mga aktibidad.

Ginagamit ang mga ito upang makalkula ang kabuuang inaasahang oras na kinakailangan upang makumpleto ang isang proyekto, at maaaring makilala ang mga aktibidad na bottleneck na may kritikal na epekto sa petsa ng pagkumpleto ng proyekto.

Dahil dito, ang mga pamamaraan na ito ay lubos na magkakaugnay at address ng mga kadahilanan tulad ng pag-iskedyul ng oras at paglalaan ng mapagkukunan para sa mga aktibidad na ito.

Sistema ng impormasyon sa pamamahala

Nagbibigay ng tumpak, napapanahon at napapanahon na impormasyon upang makagawa ng iba't ibang mga desisyon sa pamamahala. Samakatuwid, ito ay isang mahalagang tool sa komunikasyon, pati na rin isang napaka-kapaki-pakinabang na pamamaraan sa control.

Ang tool na ito ay nagbibigay ng impormasyon sa mga tagapamahala upang makagawa sila ng naaangkop na pagkilos ng pagwawasto kung sakaling ang mga paglihis mula sa mga pamantayan.

Mga Sanggunian

1. Toppr (2019). Mga Diskarte ng Managerial Control. Kinuha mula sa: toppr.com.
2. Kalpana (2019). Mga Diskarte ng Managerial Control: Tradisyonal at Makabagong Teknikal. Mga ideya sa Pamamahala ng Negosyo. Kinuha mula sa: businessmanagementideas.com.
3. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2019). Pamamahala ng sistema ng pamamahala. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
4. Priyali Sharma (2019). Nangungunang 14 Mga pamamaraan ng Kontrol-Pamamahala sa Kalusugan. Ang iyong Article Library. Kinuha mula sa: yourarticlelibrary.com.
5. Gaurav Akrani (2011). Mga Diskarte sa Kontrol - 10 Mga Uri ng Mga Diskarte sa Pagkontrol. Buhay ng Lungsod ng Kalyan. Kinuha mula sa: kalyan-city.blogspot.com.
6. Mga Tala ng Cliffs (2019). Mga Diskarte sa Pag-aayos ng Organisasyon. Kinuha mula sa: cliffsnotes.com.