SEKSYON NG KONTROL: MGA URI, MGA KADAHILANAN NA TUMUTUKOY DITO AT MGA HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang haba ng kontrol ay isang konsepto na tumutukoy sa bilang ng mga kagawaran at tauhan na maaaring mapangasiwaan ng isang tagapamahala nang maayos at mabisa. Pangunahin nitong itinatag ang bilang ng mga tagapamahala at mga antas na magkakaroon ng isang kumpanya.

Kapag nilikha ang iba't ibang mga seksyon, nahati ang gawain at ang mga lugar ng domain ay itinalaga, ang mga tagapamahala ay nagpapatuloy upang pumili ng isang linya ng utos. Sa ganitong paraan itinatag nila kung sino ang nakasalalay sa kanino, na nagpapahiwatig din ng bilang ng mga empleyado na ang isang tagapamahala ay maaaring mahusay at epektibong mangangasiwa.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang palagay na ito ay kung minsan ay tinawag na command extension, administrative range o control capacity, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga manggagawa na dapat tumugon sa isang tagapamahala at, dahil dito, ang bilang ng mga subordinates na maaaring mangasiwa ng manager.

Habang ang haba ng kontrol ay mas malaki o mas malawak ang administratibong pagpapalawak, kung gayon ang bilang ng mga subordinates ay mas mataas para sa bawat boss. Kung mas mababa o mas magaan ang kapasidad ng administratibo, mas mababa ang bilang ng mga empleyado na namamahala.

Mga Uri

-Wide span ng control

Kung mas malaki ang haba ng kontrol, mas mabisa ang samahan.

Gayunpaman, ang isang span ng kontrol na masyadong malawak ay maaaring matagpuan upang makaapekto sa pagganap ng empleyado sa ilang mga aspeto. Nangyayari ito dahil ang mga tagapangasiwa ay walang oras upang mag-alok ng tulong at pamumuno na kinakailangan.

Kalamangan

- Ang mga superbisor ay pinipilit na mag-delegate ng mga function.

- Ang istraktura ng organisasyon ay hindi gaanong napakataba, mas malambot.

- Ang napakalinaw na mga patakaran para sa pamamahala ng administrasyon ay dapat na binalak at itatag.

- Ang mga subordinates ay maingat na napili upang matupad nila ang aktibidad na inatas.

Mga Kakulangan

- Mas mabagal ang paggawa ng desisyon.

- Ang mga tagapamahala ay may posibilidad na maging sobrang trabaho.

- Ang pagkawala ng kontrol sa pangangasiwa ay maaaring pansamantalang mangyari.

- Maaaring lumitaw ang mga problema sa komunikasyon.

- Ito ay nangangailangan ng pambihirang pamamahala ng pamamahala at mataas na kalidad sa bahagi ng mga tagapamahala.

- Kailangan nito na maging handa ang mga kawani.

-Tight control section

Pinapayagan ng mga kontrol ng mahigpit na kontrol ang isang manager na magkaroon ng mas mahigpit na kontrol. Gayunpaman, nagdadala din sila ng ilang mga kawalan.

Kalamangan

- Ang mahigpit na pangangasiwa ay ipinapakita.

- May mabilis na komunikasyon sa pagitan ng mga superyor at subordinates, kaya nakakaapekto sa paggawa ng desisyon.

- Ang higit na kontrol sa mga operasyon ay isinasagawa.

Mga Kakulangan

- Sa pagtaas ng mga antas ng managerial, bumababa ang paggawa ng desisyon. Bilang karagdagan, sa pangkalahatan ito ibinubukod ang nangungunang pamamahala, dahil mayroong isang labis na distansya sa pagitan ng itaas at mas mababang antas.

- Dahil sa pagtaas ng mga antas ng pamamahala, mayroong isang mataas na gastos.

- Nagdudulot ng higit na pangangasiwa, na tending na ang mga superyor ay makikialam sa gawain ng mga manggagawa, kaya pinapabagal ang kalayaan at awtonomiya ng manggagawa.

- Ginagawa ang istraktura ng organisasyon na mas napakataba at malawak.

- Ginagawa nitong patayo ang masalimuot na komunikasyon sa loob ng samahan.

Mga salik na tumutukoy dito

Sa bawat antas ng hierarchy, ang bilang ng mga subordinates o seksyon ng control na ang isang boss ay direktang namamahala sa magkakaiba-iba. Gayunpaman, ang bilang ng mga manggagawa na maaaring mangasiwa ng isang boss ay isang function ng iba't ibang mga kadahilanan, at hindi ang antas ng hierarchy.

Sa pangkalahatan, ang span ay dapat na maliit kung ang mga superyor ay kailangang malapit na kasangkot sa mga subordinates, at maaaring maging mas malaki kapag ang mga tagapangasiwa ay hindi nangangailangan ng maraming pakikipag-ugnay sa mga subordinates.

Nasa ibaba ang iba't ibang mga kadahilanan na nakakaimpluwensya sa pagpapasiya ng control span:

- Katumpakan ng kinatawan ng awtoridad.

- Pagsasanay ng mga subordinates.

- Paggamit ng mga layunin na plano.

- Transparency ng mga proyekto.

- Mga pamamaraan sa komunikasyon.

- lokasyon ng heograpiya ng mga subordinates.

- Bilis ng mga pagbabago o katatagan ng mga operasyon.

- Mga kahihinatnan ng mga pulong.

- Pormalisasyon ng mga gawain.

- Kailangang personal na pakikipag-ugnay.

- antas ng Teknolohiya.

- Kapasidad ng manager.

- Halaga ng mga katulong na ginamit.

- Mga trabaho sa pamamagitan ng mga antas.

- kahirapan ng mga gawain.

- Karanasan at pagsasanay ng mga subordinates.

- Kailangan para sa malapit na pangangasiwa o koordinasyon.

Pormalisasyon

Tumutukoy ito sa antas ng standardisasyon na maaaring magkaroon ng mga posisyon o posisyon sa isang kumpanya.

Kung ang isang posisyon ay lubos na pormal, na may isang malinaw na paglalarawan ng posisyon at malinaw na itinatag na mga pamamaraan na isasagawa, kung gayon ang taong sumasakop dito ay may makitid na margin lamang upang magamit ang kapangyarihan sa kung ano ang magagawa niya at sa anong paraan.

Nangyayari ito dahil kung ano ang hinahangad sa pormalisasyon ay ang mga manggagawa ay hawakan ang parehong input at sa paraang natukoy, upang laging makakuha ng isang matatag at pantay na produksiyon.

Kapag sa isang kumpanya ay may isang mababang antas ng pormalidad, napapansin na ang pamamaraan na inaasahan sa posisyon ay hindi nai-program. Samakatuwid, ang mga manggagawa ay may higit na kalayaan at awtonomiya upang magamit ang kanilang kapangyarihan sa trabaho.

Mga halimbawa

Mayroong isang limitasyon na may kaugnayan sa bilang ng mga subordinates na dapat mag-ulat sa isang manager, upang maisakatuparan niya nang maayos at mabisa ang kanyang trabaho.

Halimbawa, ang mga nagbebenta ng katalogo ay maaaring mamahala at mai-target sa mas maraming mga numero, dahil ang kanilang mga aktibidad ay madaling makontrol. Sa madaling salita, ang span ng control ay mas malawak sa mga antas ng pagpapatakbo.

Sa kabilang banda, kapag ang mga manggagawa sa ilalim ng pangangasiwa ay nagsasagawa ng mga hindi paulit-ulit at higit pang mga intelektuwal na aktibidad, nabawasan ang haba ng kontrol, dahil ang pagtaas ng antas ng pangangasiwa ng komplikasyon.

Isinasagawa ang mga pagsisiyasat

Noong 1937, ipinakita ng Pranses na researcher na si VA Graicunas na ang mga posibleng ugnayan sa organisasyon ay nagdaragdag ng geometrically, na may isang linear na pagtaas sa bilang ng mga direktang subordinates.

Itinuring ni Graicunas na ang isang manager na G ay magkakaroon ng ilang mga uri ng mga relasyon sa organisasyon sa dalawang mga subordinates A at B. Halimbawa, magkakaroon ng anim na ugnayan sa pagitan ng tatlong taong ito, tulad ng ipinahiwatig sa ibaba:

- Indibidwal na direktang: G <–> A at G <–> B

- Direkta ng pangkat: G <–> A <–> B at G <–> B <–> A

- Tumawid: A <–> B at B <–> A

Si Lorsch Jay at Lawrence Paul ay gumagamit ng average control span noong 1967 upang masukat ang sukat ng istraktura ng organisasyon. Itinuturing nila bilang isang tagapagpahiwatig ng mababang istraktura ang mga seksyon ng kontrol ng sampung mga subordinates, at bilang isang tagapagpahiwatig ng mataas na istraktura ang mga seksyon ng tatlo hanggang limang subordinates.

Pagkakaiba sa kultura

Isang bagay na medyo may kaugnayan ay ang pagkakaiba sa kultura kapag ang control section ay delimited.

Ang isang pag-aaral na isinagawa sa mga kumpanya ng Hapon na matatagpuan sa Estados Unidos ay nagsiwalat na ang mga superbisor ng base ay kinokontrol ang 15 mga manggagawa sa average. Sa kabilang banda, ang bilang ng mga kumpanyang Amerikano ay 30.

Ang pagkakaiba na ito ay binibigyang kahulugan na ang mga Hapones ay nagbibigay ng isang medyo higit na kahalagahan sa pag-alam sa bawat empleyado, na isang proseso na nangangailangan ng higit na pakikipag-ugnay at pagsisikap.

Mga Sanggunian

1. Eduardo Amorós (2019). Pag-uugali sa organisasyon. Kumuha. Kinuha mula sa: eumed.net.
2. Kahulugan XYZ (2019). Konsepto ng Seksyon ng Kontrol. Kinuha mula sa: definition.xyz.
3. UNAM (2019). Seksyon ng Kontrol o Amplitude ng Awtoridad. Kinuha mula sa: programs.cuaed.unam.mx.
4. Kaalaman sa Web (2013). Ang chain of command at span ng control. Kinuha mula sa: knowledgeweb.net.
5. Unibersidad sa Unibersidad (2013). Seksyon ng Kontrol o Pamamahala. Kinuha mula sa: l30rabasm.blogspot.com.