PAMAMAHALA NG PROYEKTO: MGA YUGTO, LAYUNIN AT HALIMBAWA - DUDAS - 2025

Ang pamamahala ng proyekto ay upang matugunan ang pagsasagawa ng pagsisimula, pagpaplano, pagpapatupad, kontrol at pagsasara ng gawain ng isang koponan upang matugunan ang mga tiyak na dahilan sa tagumpay at pagkamit ng mga tukoy na layunin sa loob ng itinakdang oras. Samakatuwid, ito ay ang aplikasyon ng mga kasanayan, pamamaraan, kaalaman at mga tool sa mga aktibidad sa programa na masiyahan ang mga kinakailangan ng isang proyekto.

Ang isang proyekto ay isang transisyonal na gawain na idinisenyo upang makabuo ng isang natatanging resulta, serbisyo, o produkto, na may isang tinukoy na simula at pagtatapos, na naisagawa upang makamit ang mga kilalang layunin at layunin, sa pangkalahatan upang makamit ang idinagdag na halaga o kapaki-pakinabang na pagbabago.

Pinagmulan: pixabay.com

Ang temporal na kalidad ng mga proyekto ay may pagkakaiba-iba sa mga regular na pagpapatakbo ng negosyo, na kung saan ay simpleng nakakainis, semi-permanent o permanenteng aktibidad upang makagawa ng mga serbisyo o produkto.

Ang hindi pagkakaroon ng isang proseso upang pamahalaan ang mga proyekto ay maaaring magresulta sa nasayang na oras, nawalan ng pera, at hindi maganda ang pagganap.

Makapangyarihang kasangkapan

Ang pamamahala ng proyekto ay isang malakas na tool sa negosyo na maaaring mag-alok ng maraming mga benepisyo sa mga kumpanya ng lahat ng laki. Nagbibigay ng mga paulit-ulit na proseso, alituntunin, at pamamaraan upang matulungan ang pamamahala ng mga tao at trabaho na kasangkot sa mga proyekto.

Maaari itong dagdagan ang iyong pagkakataon ng tagumpay at makakatulong sa paghahatid ng mga proyekto nang palagi, mabisa, sa oras, at sa badyet.

Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga pangunahing diskarte sa pamamahala ng proyekto, ang nais na mga layunin ay makamit at ang mga layunin ay makamit sa loob ng isang tinukoy na saklaw ng oras at gastos.

Ang ilalim ay ang lahat ay nanalo, na kung saan ay maaaring maging pinakamahusay na pakinabang ng lahat para sa pamamahala ng proyekto.

Mga phase

Pagtanggap sa bagong kasapi

Ang yugto ng pagsisimula ay tumutukoy sa kalikasan at saklaw ng proyekto. Kailangan mong maunawaan ang kapaligiran ng negosyo at tinitiyak din na ang mga kinakailangang kontrol ay binuo sa proyekto.

Ang mga dokumento sa pagsisimula ng proyekto ay isang serye ng mga salawal na ginagamit upang lumikha ng mga regulasyon para sa tagal ng proyekto. Kabilang dito ang:

- Panukala ng proyekto: ideya sa likod ng proyekto, pangkalahatang layunin, tagal.

- Saklaw ng proyekto: direksyon at pagsubaybay sa proyekto.

- Pagkasira ng istraktura ng trabaho: isang scale ng trabaho na dapat gawin, hanggang sa pang-araw-araw na gawain.

- Matrix na paglalaan ng responsibilidad: mga tungkulin at responsibilidad na nakahanay sa mga resulta.

- Pagtatasa ng mga pangangailangan sa negosyo at mga kinakailangan laban sa nasusukat na mga layunin.

- Suriin ang kasalukuyang operasyon.

- Ang sulat ng proyekto, kabilang ang mga gastos, gawain, naghahatid at iskedyul.

Pagpaplano

Ang pangunahing layunin ay upang maayos na planuhin ang oras, gastos at mapagkukunan upang matantya ang gawaing kinakailangan at sa gayon mabisang pamamahala ng panganib sa panahon ng pagpapatupad ng proyekto. Binubuo ito ng pagtukoy ng pamamaraan na dapat sundin para sa pamamahala ng proyekto.

- Kilalanin ang mga naghahatid at lumikha ng mga istruktura ng pagkasira ng trabaho.

- Kilalanin ang mga aktibidad na kinakailangan upang makumpleto ang mga paghahatid na ito at sa gayon ikonekta ang mga aktibidad na may isang lohikal na pagkakasunud-sunod.

- Tantyahin ang kinakailangan ng mapagkukunan para sa mga aktibidad.

- Tantyahin ang oras at gastos ng mga aktibidad.

- Pag-unlad ng iskedyul at badyet.

- Pagpaplano ng peligro.

- Kumuha ng pormal na pag-apruba upang magsimula ng trabaho.

Pagpatay

Sa panahon ng pagpapatupad, dapat mong malaman kung ano ang mga nakaplanong deadlines na naisasagawa. Tinitiyak ng yugto ng pagpapatupad na ang mga naghahatid ng plano sa pamamahala ng proyekto ay ginagawa nang naaayon.

Ang hakbang na ito ay nagsasangkot ng wastong paglalaan, koordinasyon at pamamahala ng mga mapagkukunan ng tao at anumang iba pang mga mapagkukunan, tulad ng mga materyales at badyet. Ang resulta ng phase na ito ay ang paghahatid ng proyekto.

Dokumentasyon ng proyekto

Upang mapanatili ang badyet, saklaw, pagiging epektibo, at mabilis din, ang isang proyekto ay dapat magkaroon ng mga pisikal na dokumento na nauugnay sa bawat tiyak na gawain.

Sa wastong dokumentasyon, madaling makita kung natutugunan o hindi ang mga kinakailangan ng isang proyekto. Ang dokumentasyon ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa kung ano ang nakumpleto na para sa proyektong iyon.

Tapos na, ang dokumentasyon ay maaaring maging backbone ng tagumpay ng isang proyekto.

Pagsubaybay at kontrol

Binubuo ito ng mga proseso na isinasagawa upang obserbahan ang pagpapatupad ng proyekto, upang ang mga potensyal na problema ay maaaring matukoy sa isang napapanahong paraan at maaaring gawin ang mga hakbang sa pagwawasto kung kinakailangan upang makontrol ang pagpapatupad ng proyekto.

Ang pagganap ng proyekto ay sinusunod at sinusukat upang makilala ang mga pagkakaiba-iba sa plano ng pamamahala ng proyekto.

Nagbibigay din ito ng puna sa pagitan ng iba't ibang mga phase ng proyekto, upang maipatupad ang mga pag-iwas o pagwawasto na aksyon upang sumunod sa plano ng pamamahala ng proyekto.

Pagsara

Naglalaman ito ng pormal na pagkumpleto ng proyekto at pagtanggap nito. Kasama sa mga administratibong aktibidad ang dokumentasyon ng mga natutunan. Binubuo ito ng pagwawakas sa lahat ng mga aktibidad ng buong hanay ng mga proseso upang pormal na isara ang proyekto.

Ang pagsusuri sa post-execution ay kasama rin sa yugtong ito. Ito ay isang mahalagang yugto para sa koponan ng proyekto upang malaman mula sa mga karanasan at ilapat ito sa mga proyekto sa hinaharap.

Dapat mong tingnan ang mga bagay na gumagana nang maayos sa proyekto at pag-aralan ang mga bagay na hindi gumagana upang makabuo ng mga natutunan na natutunan.

mga layunin

Ang layunin ng pamamahala ng proyekto ay upang makumpleto ang isang komprehensibong proyekto na nakakatugon sa mga layunin ng kliyente.

Matagumpay na bumuo ng mga phase phase

Ang isang proyekto, anuman ang laki nito, sa pangkalahatan ay nagsasangkot ng limang natatanging yugto ng pantay na kahalagahan: Inisyu, pagpaplano, pagpapatupad, pagsubaybay at kontrol, pagsasara.

Ang makinis at walang tigil na pag-unlad at pagpapatupad ng lahat ng mga phases sa itaas ay ginagarantiyahan ang tagumpay ng isang proyekto.

Makipag-usap nang mahusay

Dapat itong laging tandaan na ang tagumpay o pagkabigo ng isang proyekto ay nakasalalay sa kabuuan sa pagtutulungan ng magkakasama. Samakatuwid, ang susi sa tagumpay ay palaging sa pakikipagtulungan.

Sa kadahilanang ito, ang pagtataguyod ng mabuting komunikasyon ay napakahalaga. Sa isang banda, ang impormasyon ay dapat na maipaliwanag nang malinaw at buo, upang maunawaan ito ng lahat. Sa kabilang banda, dapat kang magkaroon ng kakayahang makinig at makatanggap ng napakahusay na puna.

Makamit ang pangunahing layunin ng proyekto

Ang pangunahing layunin ng proyekto ay dapat makumpleto sa loob ng tinatayang oras, na may inaasahang kalidad at sa loob ng itinuturing na badyet.

Ang pag-optimize ng kinakailangang mga input na nakatalaga at ang kanilang aplikasyon upang matugunan ang mga paunang natukoy na mga layunin ng proyekto ay isang bagay kung saan laging may silid para sa pagpapabuti.

Ang lahat ng mga proseso at pamamaraan ay maaaring mabago at mai-update upang mapagbuti ang pagpapanatili ng isang proyekto at din upang gabayan ang koponan sa pamamagitan ng proseso ng estratehikong pagbabago.

Gumawa ng isang proyekto na sumusunod sa mga layunin ng kliyente

Ito ay maaaring mangahulugan na ang pangitain ng kliyente ay kailangang matugunan at mabago, o makipag-ayos sa kanila na may kaugnayan sa mga layunin ng proyekto, upang mabigyan sila ng mga makakamit na mga layunin.

Ang pagtugon sa mga inaasahan ng customer at pinapanatili itong masaya hindi lamang humahantong sa matagumpay na pakikipagtulungan, na makakatulong na maalis ang mga sorpresa sa panahon ng pagpapatupad ng proyekto, ngunit tinitiyak din ang pagpapanatili ng hinaharap.

Mga benepisyo

Ang pangunahing bentahe ng pamamahala ng proyekto ay makakatulong sa iyo na epektibong pamahalaan ang mga proyekto. Pinapayagan nito para sa mas mabilis na paglutas ng problema.

Mas mataas na kahusayan sa pagkakaloob ng mga serbisyo

Nagbibigay ang pamamahala ng proyekto ng isang roadmap na madaling sundin at humahantong sa pagkumpleto ng proyekto. Matapos mong malaman kung saan maiiwasan ang mga pulot, nangangahulugan ito na magtatrabaho ka nang mas matalinong at mas mahusay.

Kasiyahan ng customer

Hangga't ang isang proyekto ay nakumpleto sa oras at sa ilalim ng badyet, umalis ang kliyente na masaya. At ang isang masayang customer ay isang tao na makikita muli.

Nagbibigay ang intelihenteng pamamahala ng proyekto ng mga tool na nagpapahintulot sa relasyon ng kliyente / manager na ito na magpatuloy.

Higit na pagiging epektibo sa pagkakaloob ng mga serbisyo

Ang parehong mga diskarte na nagawang posible upang matagumpay na makumpleto ang isang proyekto ay gagana rin ng maraming beses para sa iba pang mga proyekto.

Nagpapabuti ng paglago at pag-unlad sa loob ng pangkat

Ang mga positibong resulta ay hindi lamang nagkakaroon ng paggalang, madalas silang nagbibigay ng inspirasyon sa koponan ng proyekto upang magpatuloy na naghahanap ng mga paraan upang mas mahusay ang pagganap.

Tumaas na kakayahang umangkop

Marahil ang isa sa mga pinakadakilang benepisyo ng pamamahala ng proyekto ay pinapayagan nito ang kakayahang umangkop. Ang isang ligtas na pamamahala ng proyekto ay nagbibigay-daan sa iyo upang gumuhit ng diskarte na nais mong maisagawa upang makumpleto ang proyekto.

Gayunpaman, ang kagandahan ng naturang samahan ay kung ang isang matalinong landas na dapat gawin ay natuklasan, maaari itong makuha. Para sa maraming mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo, ito lamang ang nagkakahalaga ng presyo ng pagpasok.

Tumaas na pagtatasa ng peligro

Kapag ang lahat ng mga manlalaro ay may linya at ang diskarte ay nasa lugar, tatalon sila ng mga potensyal na peligro na sampal.

Nagbibigay ang pamamahala ng proyekto ng isang pulang watawat sa tamang oras - bago ka magsimulang magtrabaho sa pagkumpleto ng proyekto.

Mga halimbawa

American Airlines

Ang pagsasama ng American Airlines kasama ang US Airways ay lumikha ng isang overlap sa teknolohiya at programa. Alam nilang hindi sapat ang mga spreadsheet upang pamahalaan ang mga kumplikadong proyekto at mapagkukunan.

Upang makakuha ng kakayahang makita sa mas malawak na paghihiwalay at pandaigdigang mga prayoridad, sinimulan nilang gamitin ang pamamahala ng proyekto para sa pagpasok ng mga tauhan, pamamahala ng mapagkukunan, at pagpaplano ng kapasidad.

Bilang isang resulta, ang eroplano ay nagmula sa pag-capitalize sa gawaing teknolohiya ng impormasyon mula 10% hanggang 20%. Ito ay katumbas ng isang positibong epekto ng maraming milyong dolyar sa iyong sheet ng balanse.

Ngayon, mayroon silang access sa mas mahusay at mas maaasahang data upang makagawa ng mga kritikal na desisyon tungkol sa mga proyekto at mapagkukunan.

Royal Bank

Ang Royal Bank of Scotland ay kinakailangan upang maipatupad ang pare-pareho at maaasahang data upang ipaalam sa mga desisyon sa pananalapi at mapagkukunan. Samakatuwid, pinili nila ang pamamahala ng proyekto upang himukin ang pagkakapare-pareho. Kaya't nagretiro sila ng 35 na mga sistema ng legacy, higit sa 50 mga tool na binuo ng gumagamit, at daan-daang mga spreadsheet.

Gamit ang data sa iba't ibang mga format at daan-daang mga proyekto na pinamamahalaan ng iba't ibang mga system, nais nilang kontrolin ang kanilang data upang makita ang kanilang kabuuang base ng kliyente nang mas malinaw.

Sa labindalawang buwan ay nagawa nilang maisakatuparan ang kanilang kaso sa negosyo at nakamit ang pagbabalik sa pamumuhunan. Kasabay nito, napabuti nila ang transparency at nabawasan ang mga gastos sa bawat yunit ng negosyo.

Mga Sanggunian

1. Wikipedia, ang libreng encyclopedia (2019). Pamamahala ng proyekto. Kinuha mula sa: en.wikipedia.org.
2. Project Management Institute (2019). Ano ang Pamamahala ng Proyekto? Kinuha mula sa: pmi.org.
3. Clarizen (2018). Ano ang Mga Layunin ng Pamamahala ng Proyekto? Kinuha mula sa: clarizen.com.
4. Ang Negosyo ni (2019). Mga kalamangan ng pamamahala ng proyekto. Kinuha mula sa: nibusinessinfo.co.uk.
5. Gary Picariello (2019). Ang Nangungunang 10 Mga Pakinabang ng Pamamahala ng Proyekto. Pamamahala ng Maliit na Hub Management. Kinuha mula sa: brighthubpm.com.
6. Leyna O'Quinn (2018). 5 Mga Halimbawa ng Tagumpay sa Real-World na Pamamahala ng Proyekto. Plano ng Blogview. Kinuha mula sa: blog.planview.com.