ORGANISASYON NG MATRIX: PINAKAMAHALAGANG TAMPOK - JOB - 2025

Ang samahan ng matrix ay isang istraktura ng negosyo kung saan nakikilahok ang mga empleyado sa mga tiyak na proyekto habang patuloy na dumalo sa kanilang mga pag-andar. Ginagamit ang mga dual channel: sa isang banda, ang pangunahing hierarchy; at sa iba pa, mga tukoy na programa.

Karaniwan, ang mga program o portfolio na ito ay kumakatawan sa mga serbisyo na inaalok ng isang kumpanya. Kapag natukoy ang pangangailangan at serbisyo ng customer, nagsisimula ang kumpanya ng isang proyekto kung saan ito ay bumubuo ng isang pangkat na multidiskiplinary na may mga tauhan mula sa iba't ibang mga kagawaran upang maisagawa ito.

Ang isang samahan ng ganitong uri ay nagpapanatili ng istraktura ng payroll ng mga empleyado na pinagsama ng pag-andar tulad ng mga tradisyonal na tsart ng samahan, ngunit handa din na umangkop sa mga pagbabago at mga kahilingan sa merkado upang masiyahan ang mga ito nang mas mabilis.

Sa madaling salita, nag-aalok ang mga bentahe ng kakayahang umangkop at higit na seguridad sa indibidwal na kontrol ng mga proyekto para sa kanilang matagumpay na pagkumpleto, at nag-aalok din ng mga pagkakataon para sa pag-unlad at pagsulong sa loob ng samahan.

Ang pagsasanay na ito ay nagtataguyod ng delegasyon ng mga responsibilidad, pakikipagtulungan at pakikipag-ugnayan ng interdepartmental, pagbabahagi ng mga mapagkukunan at kasanayan, at isang dynamic na kapaligiran sa trabaho.

Ang organisasyon ng matrix ay naging popular pagkatapos ng 1970 upang iakma ang mga operasyon ng produksyon ng mga kumpanya sa isang mas mabilis na pagtugon sa mga customer.

Ang mga kumpanya na gumawa ng desisyon na ito ay ginamit upang mapanatiling lihim ang panloob na istraktura na ito upang maiwasan ang posibleng mga institusyong pinansiyal, kapwa mula sa konserbatibo na pagpuna sa korporasyon at mula sa pagkopya ng kanilang istrukturang modelo ng kompetisyon.

Walong pangunahing tampok

1- Pinapayagan nitong gumana batay sa mga proyekto

Ang elementong ito ay maaaring isa na maaaring makabago at mag-stream ng tradisyonal na mga tsart ng samahan ng hierarchy na organisasyon, na nagbibigay ng pagtaas sa nababaluktot at dalwang istruktura ng matrix. Ang kumpanya ay maaaring nagtatrabaho sa maraming mga proyekto nang sabay-sabay nang hindi naaapektuhan ang pag-andar ng departamento.

Ang pagsilang ng isang proyekto ay sinusundan ng paglikha ng isang koponan sa trabaho na may mga taong may iba't ibang mga kasanayan at kaalaman. Ang kagamitan na ito ay pansamantala at tipunin upang matugunan ang mga pangangailangan ng customer.

Karaniwan, ang oras na nakatakdang para sa kabuuan o bahagyang pagkumpleto ng proyekto ay natugunan. Kapag kumpleto ang proyekto, ang mga miyembro ay maaaring muling mai-reigned sa iba pang mga programa. Ang mga manggagawa ay hindi tumitigil na mapabilang sa kanilang orihinal na kagawaran.

2- Dinamismo ng mga talento at mapagkukunan

Ang mga kwalipikadong tauhan at mapagkukunan ay maaaring ibinahagi sa pagitan ng mga functional department at mga koponan ng proyekto. Sa ganitong paraan sila ay ginagamit nang mas mahusay at ng maraming mga yunit sa loob ng samahan.

3- Komunikasyon at libreng daloy ng impormasyon

Pinapayagan ng istraktura ng matrix ang mga empleyado na makipag-usap nang mas mabilis sa kabila ng mga hangganan ng departamento. Iyon ay, ang impormasyon ay dumadaloy pareho sa samahan at patagilid.

Ang kapaki-pakinabang na impormasyon ng parehong proyekto ay hindi kinakailangang nakapaloob; maaari itong magamit sa lahat. Iniiwasan nito ang mga silos ng impormasyon at lumilikha ng isang kapaligiran sa trabaho ng kooperatiba na nagsasama ng samahan.

4- Pinapayagan ang pagkakaroon ng dalawang mga managerial figure nang sabay

Ang bawat bagong koponan ng trabaho ay itinalaga ng isang manager ng proyekto, na nagsisilbing pinuno ng mga miyembro ng koponan sa panahon ng proyekto. Ang mga pag-andar ng taong ito na namamahala ay hindi nasasakop o nangunguna sa permanenteng mga tagapamahala ng bawat departamento.

Kaya, kung minsan, ang isang empleyado ay maaaring magkaroon ng dalawang mga boss nang sabay-sabay. Para sa sistemang ito na hindi magkasalungat, mahalaga na ang mga parameter ng paghahati ng awtoridad at responsibilidad sa pagitan ng dalawang bosses ay mahusay na tinukoy.

5- Bumuo ng mga tagapamahala sa hinaharap

Ang pagtatalaga ng mga pansamantalang gawain sa mga miyembro ng proyekto ay ginagawang isang mahusay na setting ng samahan ng matrix para sa pagsasanay sa mga tagapamahala sa hinaharap, dahil mas madaling makilala ang mga ito sa isang kapaligiran na maraming gawain.

6- Ang bigat ng mga responsibilidad ay ipinagkaloob

Ang proyekto ng manager ay direktang responsable para sa pagkumpleto nito sa loob ng naitatag na oras at badyet. Nanawagan ito ng malakas na pamumuno upang matiyak na ang pagsunod sa mga function.

Ang tagumpay ng proyekto ay depende sa mahalagang paggawa ng desisyon ng manager, anuman ang hierarchy ng samahan. Ang modality na ito ay desentralisado din ang mga function at proseso, na nagbibigay daan sa isang tiyak na antas ng kalayaan sa pagpapatakbo sa buong istraktura.

7- Nag-aalok ito ng mas mabilis at mas mahusay na mga tugon

Ang pagbuo ng mga pangkat ng interdisiplinary para sa isang bagong proyekto ay maaaring mangyari nang mabilis, at ang programa ay malamang na magsisimula kaagad.

Ang mga proyekto ay batay sa mga partikular na serbisyo at produkto na ginagamit ng kumpanya upang mag-alok; Sa gayon, ang oras ng pagsasanay sa mga kawani at trabaho ay minimal at hindi nangangailangan ng pag-apruba ng burukrata mula sa isang linear chain ng utos.

Pinapayagan nito ang kumpanya na mabilis na umangkop sa hinihingi ng merkado, naghahatid ng kasiya-siyang mga resulta ng kalidad sa mas kaunting oras at magsimula kaagad ng isa pang proyekto, kung kinakailangan.

Pinapayagan din nito ang pagkakaroon ng maraming mga proyekto na umuunlad nang magkatulad.

8- Ang pagtatapos ng isang proyekto ay hindi ang pagtatapos ng trabaho

Kapag ang isang proyekto ay nagsara o magtatapos, ang kumpanya ay hindi kailangang mag-alala tungkol sa paglipat ng mga tauhan, dahil ang mga empleyado ay hindi tumigil sa pag-aari sa kanilang mga trabaho. Pinapababa nito ang mga gastos para sa kumpanya.

Sa ilang mga kumpanya ang pigura ng espesyal na pagbabayad o bonus bawat proyekto ay ginagamit para sa bawat miyembro ng koponan, ngunit ang mga ito ay independiyenteng mga pagbabayad ng regular na suweldo ng empleyado.

Sa iba, kapwa ang permanenteng trabaho at ang pagtatalaga sa isang koponan o proyekto ay bahagi ng mga tungkulin sa trabaho.

Mga halimbawa ng mga kumpanya na may samahan ng matrix

Nestle

Ang Swiss multinational company na si Nestlé ay ang pinakamalaking tagagawa ng pagkain sa buong mundo, at mayroong higit sa 29 na rehistradong tatak na may taunang pagbebenta ng higit sa 1.1 bilyong dolyar. Ang korporasyong ito ay nagpapatakbo sa ilalim ng istraktura ng kumpanya ng magulang.

Ang desentralisadong organisasyon ni Nestlé ay nagpapahintulot sa mga sangay na subordinate na tangkilikin ang mataas na antas ng kalayaan.

Kahit na ang mga malalaking istratehikong desisyon ay ginawa sa pinakamataas na antas, maraming mga pang-araw-araw na operasyon ang naibigay sa mga lokal na yunit o kagawaran.

ABB Group (ASEA Brown Boveri)

Ito ay isang multinasasyong korporasyon sa sangay ng awtomatikong industriyalisasyon (robotics, elektrikal na enerhiya at elektronika) na mula noong 80s ay gumawa ng ilang mahahalagang pagsasanib at pagkuha ng mga kumpanya na pinapayagan ito ng isang mahusay na pag-unlad.

Ang organisasyon ng matrix ay ipinakilala noong 2001 upang pagsamahin ang mga pandaigdigang aktibidad at desentralisado ang mga operasyon mula sa punong tanggapan nito sa Switzerland.

Ito ay matagumpay, na nagpapahintulot sa kanya ng mas malaking kalapitan sa mga customer at mas mabilis at mas mahusay na proseso ng paggawa ng desisyon.

Ito ay isa sa ilang mga malalaking kumpanya na nagawa upang maipatupad ang istruktura matrix. Ang mga operasyon nito ay naayos sa apat na pandaigdigang mga dibisyon, na nabuo ang mga tukoy na yunit ng negosyo na nakatuon sa isang partikular na lugar ng industriya o kategorya ng produkto.

Mga Sanggunian

1. Fahad Usmani (2012). Ano ang isang istraktura ng Matrix Organization? PM Circle ng Pag-aaral. Nabawi mula pmstudycircle.com
2. F. John Reh (2017). Mga Hamon at Pakinabang ng Pamamahala sa Matrix sa Trabaho. Ang balanse. Nabawi mula sa thebalance.com
3. R. Schnetler, H. Steyn & PJ van Staden. Mga Katangian ng Mga Struktura ng Matrix, at ang kanilang mga Epekto sa Tagumpay ng Proyekto (Online na dokumento). Unibersidad ng Pretoria, Timog Africa - Siyentipiko ng Elektronikong Library sa Online. Nabawi mula sa scielo.org.za
4. Stuckenbruck, LC (1979). Ang samahan ng matris. Pangangasiwa ng Proyekto Sapat, 10 (3), 21–33. Project Management Institute. Nabawi mula sa pmi.org
5. Martin Webster. Ano ang Matrix Management? - Isang Patnubay sa Pamamahala ng Matrix. Mga saloobin sa Pamumuno. leadership Thoughts.com
6. Dave Mote. Pamamahala at Istraktura ng Matrix. Sanggunian para sa Negosyo - Encyclopedia of Business, 2nd ed. Nabawi mula sa referralforbusiness.com
7. Mga sanaysay, UK. (2013). Istraktura ng Nestle Organisational. Mga Sanaysay sa UK. Nabawi mula sa ukessays.com
8. ABB. Ang aming Negosyo. Nabawi mula sa new.abb.com